連絡先のインポート/エクスポート

連絡先のインポート/エクスポート

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連絡先のインポート

Zoho Contactsでは、Google、Microsoft、ローカルファイル（CSV、VCF、LDIF）などの外部の取得元から、個人または組織カテゴリーに連絡先をインポートできます。
組織または組織グループセクションの各カテゴリーに連絡先をインポートできるのは、それぞれ組織管理者またはグループ管理者のみです。
情報
組織のユーザーに対しては、組織管理者がポリシーを設定して適用し、組織内の連絡先のインポートやエクスポートを制限できます。インポートまたはエクスポートの選択肢が表示されない場合は、管理者にお問い合わせください。

Googleからの連絡先のインポート

Zoho Contactsでは、Googleから連絡先をインポートできます。インポート時の動作は、インポート先が個人セクションか組織セクションかによって異なります。
個人
組織
個人
個人セクションにGoogle コンタクトをインポートする方法には、次の2つがあります：
  1. Googleアカウントと連携してインポートする
    1. Google コンタクトのすべての連絡先をZoho Contactsに一度だけインポートします。インポート後にGoogle コンタクトで行った変更は、Zoho Contactsには反映されません。
  2. Googleから連絡先を同期する
    1. 双方向の同期を有効にして、Google コンタクトとZoho Contactsを自動的に最新の状態に保ちます。どちらのアカウントで行った変更も、定期的に同期されます。
    2. 双方向の同期を有効にすると、連絡先をインポートするページに切り替えスイッチが表示されます。このスイッチをオンにすると同期が有効になり、オフにすると無効になります。いつでも切り替えられます。


インポートするには：
  1. contacts.zoho.comに移動します。
  2. 連絡先のインポート先のカテゴリーを選択します。
  3. アイコンをクリックし、［インポート］を選択します。
  4. インポートの取得元として［Google］をクリックします。
  5. ［Googleアカウントと連携してインポートする］（1回限りのインポート）または［Googleから連絡先を同期する］（定期的な同期）を選択します。
  6. 続けるには、内容を確認し、チェックボックスにチェックを入れて同意します。
  7. ［インポート］をクリックします。
  8. リダイレクト先で、Googleの認証情報を使用してサインインします。
情報
インポートが完了したら、［さらにインポートする］をクリックして別のインポートを開始し、連絡先をさらに追加できます。

組織
組織では、1回限りのインポートのみがサポートされています。連絡先は一度だけインポートされ、その後にGoogle コンタクトで行った変更は、Zoho Contactsには反映されません。
  1. contacts.zoho.comに移動します。
  2. 連絡先のインポート先のカテゴリーを選択します。
  3. アイコンをクリックし、［インポート］を選択します。
  4. インポートの取得元として［Google］をクリックします。
  5. リダイレクト先で、Googleの認証情報を使用してサインインします。
情報
インポートが完了したら、［さらにインポートする］をクリックして別のインポートを開始し、連絡先をさらに追加できます。


Microsoftからの連絡先のインポート

Microsoftアカウントから連絡先をインポートするには：
  1. contacts.zoho.comに移動します。
  2. 連絡先のインポート先のカテゴリーを選択します。
  3. アイコンをクリックし、［インポート］を選択します。
  4. インポートの取得元として［Microsoft］をクリックします。
  5. リダイレクト先で、Microsoftの認証情報を使用してサインインします。
情報
インポートが完了したら、［さらにインポートする］をクリックして別のインポートを開始し、連絡先をさらに追加できます。

デスクトップのファイルからの連絡先のインポート

Zoho Contactsでは、デスクトップにローカル保存されている連絡先ファイルを、CSV（UTF-8エンコード）、LDIF、VCFの形式でインポートできます。
  1. contacts.zoho.comに移動します。
  2. 連絡先のインポート先のカテゴリーを選択します。
  3. アイコンをクリックし、［インポート］を選択します。
  4. インポートの取得元として［ローカルファイル］をクリックします。
  5. デスクトップからファイルを選択します。
情報
.csvファイルをアップロードする場合は、UTF-8でエンコードされていることを確認してください。
CSVファイルをインポートする場合：
  1. 項目の関連付けページで、.csvファイルの詳細を対応する項目に関連付けられます。また、各項目のドロップダウンから、必要に応じて詳細を編集できます。
  2. また、.csvファイルの特定の詳細の関連付けを解除し、必要なデータをインポートすることもできます。
  3. 連絡先がすべての条件を満たしている場合はインポートされ、満たしていない場合はスキップされます。
情報
インポートが完了したら、［さらにインポートする］をクリックして別のインポートを開始し、連絡先をさらに追加できます。

情報
一度にインポートできる連絡先は最大5,000件です。5,000件を超える場合は、複数のファイルに分割し、ファイルごとにインポートしてください。

連絡先のエクスポート

Zoho Contactsの連絡先は、CSV、VCF、LDIF、HTML、OutlookのCSVなどのファイル形式でエクスポートできます。エクスポートしたファイルへのアクセスは、パスワードで保護できます。
  1. contacts.zoho.comに移動します。
  2. アイコンをクリックし、［エクスポート］を選択します。（連絡先を選択していないことを確認してください。）
  3. ポップアップで、拠点、カテゴリー、エクスポート形式を選択します。

  4. ファイルへのアクセスを保護するには、［連絡先のファイルをパスワードで保護する］を選択し、パスワードを入力します。
  5. ［連絡先のエクスポート］をクリックしてください。
情報
ダウンロードしたファイルを開くには、エクスポート時に設定したパスワードが必要です。