連絡先のインポートとエクスポート

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Zoho Contactsでは、個人または組織カテゴリーに、Google、Microsoft、ローカルファイル（CSV、VCF、LDIF）などの外部ソースから連絡先をインポートできます。

組織または組織グループセクションでは、組織管理者またはグループ管理者のみが、それぞれのカテゴリーに連絡先をインポートできます。

組織ユーザーの場合、組織管理者は、組織内での連絡先のインポートやエクスポートを制限するポリシーを設定して適用できます。インポートまたはエクスポートのオプションが表示されない場合は、管理者にお問い合わせください。

Zoho Contactsでは、Googleから連絡先をインポートできます。連絡先を個人セクションにインポートするか、組織セクションにインポートするかによって、インポートの動作が異なります。

［個人］

［組織］

個人

Googleの連絡先を個人セクションにインポートする場合、次の2つの方法があります。

Googleの連絡先をすべてZoho Contactsに1回だけインポートします。インポート後にGoogleの連絡先で行った変更は、Zoho Contactsには反映されません。

双方向同期を有効にし、Googleの連絡先とZoho Contactsを自動的に最新の状態に保ちます。いずれかのアカウントで行った変更は、定期的に同期されます。
双方向同期を有効にすると、連絡先のインポートページに切り替えボタンが表示されます。いつでもオンにして同期を有効化したり、オフにして無効化したりできます。

インポートするには、

contacts.zoho.comに移動します。
連絡先をインポートするカテゴリーを選択します。
アイコンをクリックし、［インポート］を選択します。
インポート元として［Google］をクリックします。
［Googleアカウントに接続してインポート］（1回限りのインポート）または［Googleから連絡先を同期］（定期同期）のいずれかを選択します。
内容を確認してチェックボックスを選択し、続行します。
［インポート］をクリックします。
リダイレクトされたら、Googleの認証情報でサインインします。

インポートが完了したら、［さらにインポート］をクリックして別のインポートを開始し、連絡先を追加できます。

組織

組織では、1回限りのインポートのみがサポートされています。連絡先は一度だけインポートされ、Googleの連絡先で行った変更はZoho Contactsには反映されません。

インポートが完了したら、［さらにインポート］をクリックして別のインポートを開始し、連絡先を追加できます。

Microsoftアカウントから連絡先をインポートするには、

インポートが完了したら、［さらにインポート］をクリックして別のインポートを開始し、連絡先を追加できます。

Zoho Contactsでは、デスクトップにローカル保存されている連絡先ファイルを、CSV（UTF-8エンコード）、LDIF、VCFの形式でインポートできます。

.csvファイルをアップロードする場合は、UTF-8でエンコードされていることを確認してください。

CSVファイルをインポートする場合、

.csvファイルのデータを、項目の関連付けページで対応する項目に関連付けることができます。各項目のドロップダウンから、必要に応じてデータを編集することもできます。
.csvファイルの特定のデータの関連付けを解除して、必要なデータのみをインポートすることもできます。
条件をすべて満たす連絡先はインポートされます。満たさない場合はスキップされます。

インポートが完了したら、［さらにインポート］をクリックして別のインポートを開始し、連絡先を追加できます。

一度に最大5,000件の連絡先をインポートできます。連絡先が5,000件を超える場合は、複数のファイルに分割し、各ファイルを個別にインポートしてください。

Zoho Contactsから、CSV、VCF、LDIF、HTML、Outlook CSVなどのさまざまなファイル形式で連絡先をエクスポートできます。エクスポートしたファイルには、パスワードを使用して安全なアクセスを設定できます。

ダウンロードしたファイルを開くには、エクスポート時に設定したパスワードが必要です。