連絡先のインポートとエクスポート

連絡先のインポートとエクスポート

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任意のユーザーは、自分の連絡先をZoho連絡先のPersonal支店に追加することができます。それぞれの組織やグループの管理者だけがそれに連絡先を追加することができます。

Google/Outlookから連絡先を追加する

Google/Outlookの取引先から連絡先を追加することができます。

  1. 連絡先。Zoho。com.に移動します。
  2. アイコンをクリックし、次にインポートするを選択します。
  3. 連絡先を追加したいフォルダやカテゴリーを選択します。
  4. Google または Outlook をクリックし、Zohoに連絡先を追加するためのアクセスを承認します。
  5. アカウントからの連絡先は、あなたのZoho連絡先アカウントに追加されます。

有効な連絡先のみが追加されます。連絡先が無効な形式を含む場合はエラーが発生します。

デスクトップから連絡先を追加する

Zoho 連絡先では、ローカルのデスクトップファイルからも連絡先を追加することができます。CSV、LDIF、およびVCFファイル形式をサポートしています。

  1. 連絡先。Zoho。comに移動します。
  2. 次のアイコンをクリックします、それからインポートをクリックします。
  3. Local Fileオプションをクリックします。
  4. ポップアップウィンドウでアップロードするファイルを選択し、開くをクリックします。

同時に最大5000件の連絡先を追加することができます。

CSV ファイルを追加する

  1. 連絡先。Zoho。comに移動します。
  2. 次のアイコンをクリックします、それからインポートをクリックします。
  3. Local File オプションをクリックします。
  4. アップロードするCSVファイルを選択し、OKをクリックします。
    .csvファイルからの詳細を各アイテムにマッピングすることができます。また、ニーズに基づいて詳細を編集することもできます。

    .csv ファイルから特定の詳細を削除し、必要なデータを追加することもできます。
連絡先がすべての条件を満たしていれば追加されます。そうでない場合はスキップされます。

連絡先をエクスポートする

Zoho 連絡先をCSV、VCF、LDIF、HTML、Outlook CSVなどの異なるファイルフォーマットにエクスポートすることができます。また、パスワードを使用してエクスポートしたファイルへのアクセスを保護することもできます。

  1. Zoho の連絡先ページに移動します。
  2. アイコンをクリックし、次にエクスポートを選択します。
  3. ポップアップで、エクスポートする連絡先の支店、カテゴリー、および形式を選択します。
  4. ファイルへのアクセスを保護する場合は、連絡先ファイルを保護するをクリックし、パスワードを入力します。
  5. 連絡先をエクスポートするをクリックします。

   


エクスポート時に設定したパスワードは、ダウンロードしたファイルを開くために必要です。




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