連絡先のインポートとエクスポート
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どんなユーザーでもZoho ContactsのPersonal支店に自分の連絡先をインポートすることができます。それぞれの組織およびグループの管理者だけが連絡先をその中にインポートすることができます。
Google/Outlookからの連絡先のインポート
Google/Outlookの取引先から連絡先をインポートすることができます。
- 連絡先.Zoho.comに移動します。
アイコンをクリックし、その後インポートをクリックします。- 連絡先のインポートを許可するためにGoogleまたはOutlookをクリックし、Zohoへのアクセスを認証します。
- アカウントからの連絡先がZoho Contactsアカウントにインポートされます。
有効な連絡先のみがインポートされます。無効な形式を含む連絡先をインポートしようとするとエラーが発生します。
デスクトップから連絡先をインポートする
あなたのローカルのデスクトップファイルからも連絡先をインポートできます。Zoho ContactsはCSV、LDIF、VCFファイル形式をサポートしています。
- アイコンをクリックし、次にインポートするをクリックします。
- ローカルファイルのオプションをクリックします。
- ポップアップウィンドウでアップロードするファイルを選択し、開くをクリックします。
一度に最大5000名の連絡先をインポートできます。
CSVファイルをインポートする
- 移動する連絡先.Zoho.com.
- アイコンをクリックして次にインポートする。
- ローカルファイルオプションをクリックします。
- アップロードするCSVファイルを選択し、OKをクリックします。
目次で、.csvファイルから各項目への詳細をマッピングすることができます。また、あなたのニーズに基づいて詳細を編集することもできます。
また、.csvファイルから特定の詳細をアンマップして、希望するデータをインポートすることもできます。
連絡先がすべての条件を満たしていればインポートされます。そうでなければスキップされます。
連絡先をエクスポートする
Zoho Contacts の連絡先をCSV、VCF、LDIF、HTML、Outlook CSVなどのさまざまなファイル形式にエクスポートすることが可能です。また、エクスポートしたファイルへの安全なアクセスをパスワードで保護することもできます。
- 連絡先に移動します Zoho.com.
- アイコンをクリックしてからエクスポートするを選択します。(連絡先は選択しないでください。)
- ポップアップで、エクスポートするための支店、カテゴリー、および形式を選択します。
- ファイルへのアクセスを保護する場合、連絡先ファイルを保護するをクリックしてパスワードを入力します。
- 連絡先をエクスポートするをクリックします。
ダウンロードしたファイルを開くためには、エクスポート時に設定したパスワードが必要です。
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