連絡先のインポートとエクスポート

連絡先のインポートとエクスポート

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連絡先をインポートする

Zoho Contacts では、外部ソースであるGoogle、Microsoft、またはローカルファイル(CSV、VCF、LDIF)から、個人用 (PERSONAL) または 組織用 (ORGANIZATION) カテゴリーに連絡先をインポートできます。

ORGANIZATION または ORG GROUPS セクションでは、該当カテゴリに連絡先をインポートできるのは組織管理者またはグループ管理者のみです。
     
Info
組織ユーザーの場合、組織管理者がポリシーを設定・適用し、組織内での連絡先のインポートやエクスポートを制限していることがあります。インポートまたはエクスポートのオプションが表示されない場合は、管理者に確認してください。


Google から連絡先をインポートする

Zoho Contacts では、Google から連絡先をインポートできます。インポート先が PERSONAL セクションか ORGANIZATION セクションかによって、動作が異なります。

Personal Section
Organization Section
Personal Section
Google の連絡先を個人用セクションにインポートする場合、次の 2 つの方法があります。
  1. Google アカウントに接続してインポート
    1. Google Contacts のすべての連絡先を、1 回だけ Zoho Contacts にインポートします。インポート後に Google Contacts 側で行った変更は、Zoho Contacts には反映されません。
  2. Google から連絡先を同期
    1. Google Contacts と Zoho Contacts を 2 方向で自動同期し、常に最新の状態に保ちます。どちらか一方で行った変更は、一定間隔で同期されます。
    2. 2 方向同期を有効にすると、Import Contacts ページにトグルが表示されます。同期を有効にする場合は ON、無効にする場合は OFF にいつでも切り替えられます。
インポートするには、次の操作を行います。
  1. contacts.zoho.com にアクセスします。
  2. 連絡先をインポートするカテゴリを選択します。
  3. アイコンをクリックし、Import を選択します。
  4. インポート元として Google をクリックします。
  5. Google アカウントに接続してインポート（1 回限りのインポート）または Google から連絡先を同期（定期的な同期）のいずれかを選択します。
  6. 内容を確認し、チェックボックスをオンにして同意します。
  7. Import をクリックします。
  8. リダイレクトされたら、Google の認証情報でサインインします。
Info
インポートが完了したら、Import More をクリックして、さらに連絡先を追加インポートできます。
Organization Section
組織用セクションでは、1 回限りのインポートのみがサポートされています。連絡先は 1 度だけインポートされ、その後に Google Contacts 側で行った変更は Zoho Contacts には反映されません。
  1. contacts.zoho.com にアクセスします。
  2. 連絡先をインポートするカテゴリを選択します。
  3. アイコンをクリックし、Import を選択します。
  4. インポート元として Google をクリックします。
  5. リダイレクトされたら、Microsoft の認証情報でサインインします。
Info
インポートが完了したら、Import More をクリックして、さらに連絡先を追加インポートできます。

 

Microsoft から連絡先をインポートする

Microsoft アカウントから連絡先をインポートするには、次の操作を行います。
  1. contacts.zoho.com にアクセスします。
  2. 連絡先をインポートするカテゴリを選択します。
  3. アイコンをクリックし、Import を選択します。
  4. インポート元として Microsoft をクリックします。
  5. リダイレクトされたら、Microsoft の認証情報でサインインします。
Info
インポートが完了したら、Import More をクリックして、さらに連絡先を追加インポートできます。

デスクトップファイルから連絡先をインポートする

Zoho Contacts では、デスクトップにローカル保存されている連絡先ファイルを、次の形式でインポートできます：CSV（UTF-8 エンコード）、LDIF、VCF。
  1. contacts.zoho.com にアクセスします。
  2. 連絡先をインポートするカテゴリを選択します。
  3. アイコンをクリックし、Import を選択します。
  4. インポート元として Local File をクリックします。
  5. デスクトップからファイルを選択します。
Info
.csv ファイルをアップロードする場合は、UTF-8 でエンコードされていることを確認してください。
CSV ファイルをインポートする場合は、
  1. Field Mapping ページで、.csv ファイル内の項目を対応するフィールドにマッピングできます。各フィールドのドロップダウンから、必要に応じて内容を編集することもできます。
  2. 不要な項目は .csv ファイルからマッピングを解除し、必要なデータだけをインポートすることもできます。
  3. 連絡先がすべての条件を満たしている場合のみインポートされ、条件を満たさない連絡先はスキップされます。
Info
インポートが完了したら、Import More をクリックして、さらに連絡先を追加インポートできます。



Info
一度にインポートできる連絡先は最大 5,000 件です。5,000 件を超える場合は、複数のファイルに分割し、それぞれのファイルを個別にインポートしてください。

連絡先をエクスポートする

Zoho Contacts から、CSV、VCF、LDIF、HTML、Outlook CSV などの形式で連絡先をエクスポートできます。エクスポートしたファイルには、パスワードを設定して安全にアクセスできるようにすることができます。
  1. contacts.zoho.com にアクセスします。
  2. アイコンをクリックし、Export を選択します。（連絡先を選択していないことを確認してください）
  3. ポップアップで、支店、カテゴリ、エクスポート形式を選択します。



  4. ファイルへのアクセスを保護したい場合は、Secure the contacts file with a password を選択し、パスワードを入力します。
  5. Export Contacts をクリックします。
Info
エクスポート時に設定したパスワードは、ダウンロードしたファイルを開く際に必要です。