Zoho Contactsのカテゴリによる連絡先管理

Zoho Contactsのカテゴリによる連絡先管理

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Zoho Contacts では、カテゴリを使って連絡先を整理・管理できます。PERSONAL セクションと ORGANIZATION セクションの両方でカテゴリを作成できます。
Info
対象グループまたは組織の管理者のみが、ORGANIZATION および ORG GROUPS セクションでカテゴリを作成できます。

カテゴリを作成する

  1. contacts.zoho.com にアクセスします。
  2. 左側のパネルで、PERSONAL または ORGANIZATION セクションの下にある Add Category をクリックします。
  3. カテゴリ名を入力します。
  4. Save をクリックすると連絡先の一覧がポップアップで表示されるので、カテゴリに追加する連絡先を選択します。
  5. Add をクリックします。

新しい連絡先をカテゴリに追加する

  1. 連絡先を追加したいカテゴリをクリックします。
  2. 上部メニューバーの アイコンをクリックします。
  3. 連絡先の詳細を入力し、Save をクリックします。

既存の連絡先をカテゴリに追加する

Info
管理者は、PERSONAL カテゴリから ORGANIZATION カテゴリへの移動や、ORGANIZATION カテゴリ同士の間で連絡先を移動できます。
連絡先は、次の方法でカテゴリに移動できます。
Method 1
  1. 任意のカテゴリから連絡先を 1 件選択します。
  2. その連絡先を、移動先のカテゴリにドラッグ＆ドロップします。
Method 2
  1. 対象のカテゴリに移動し、上部メニューバーの アイコンをクリックします。
  2. 連絡先を選択し、Add をクリックします。
Method 3
  1. 追加したい連絡先を選択します。
  2. 上部メニューバーの アイコンをクリックします。
  3. 選択した連絡先の移動先となるカテゴリを選択します。

カテゴリから連絡先を削除する

  1. カテゴリから削除したい連絡先を選択します。
  2. 上部メニューバーの アイコンをクリックします。
  3. ポップアップウィンドウで OK をクリックします。
Info
連絡先は、該当のカテゴリからのみ削除され、個人用スペースからは削除されません。

カテゴリ名を変更する

  1. 名前を変更したいカテゴリを右クリックします。
  2. Rename をクリックし、新しい名前を入力します。
  3. Save をクリックします。

カテゴリから連絡先をエクスポートする

カテゴリから連絡先をエクスポートして、ファイルとしてダウンロードおよび保存できます。
  1. 連絡先をエクスポートしたいカテゴリを右クリックします。
  2. エクスポート をクリックし、必要なエクスポート形式を選択します。
  3. エクスポートしたファイルを保護するには、Secure the contacts file with a password を選択します。
  4. パスワードを入力します。このパスワードは、ダウンロードしたファイルを開く際に必要になります。
  5. エクスポート Contacts をクリックします。

カテゴリを削除する

カテゴリを削除するには、次の操作を行います。
  1. 削除したいカテゴリを右クリックします。
  2. 削除 をクリックします。
ブランチ内のすべてのカテゴリを削除するには、次の操作を行います。
  1. My Contacts または Org Contacts を右クリックします。
  2. 削除 Categories をクリックします。