Zoho Contactsでカテゴリーを使用した連絡先の整理
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Zoho Contactsでは、カテゴリーを使用して連絡先を整理・管理できます。個人と組織の両方のセクションでカテゴリーを作成できます。
組織と組織グループのセクションでカテゴリーを作成できるのは、それぞれのグループまたは組織の管理者のみです。
カテゴリーの作成
- contacts.zoho.comに移動します。
- 左側のパネルの個人または組織セクションで、［カテゴリーを追加する］をクリックします。
- カテゴリーの名前を入力します。
- ［保存］をクリックすると、連絡先の一覧がポップアップで表示されます。カテゴリーに追加する連絡先を選択します。
- ［追加する］をクリックします。
カテゴリーへの新しい連絡先の追加
- 連絡先を追加するカテゴリーをクリックします。
- 上部のメニューバーの
アイコンをクリックします。
- 連絡先の詳細を入力し、［保存］をクリックします。
カテゴリーへの既存の連絡先の追加
管理者は、個人のカテゴリーから組織のカテゴリーへ連絡先を移動できるほか、組織のカテゴリー間でも連絡先を移動できます。
次の方法で、連絡先をカテゴリーに移動できます：
方法1
- 任意のカテゴリーから連絡先を選択します。
- 連絡先を移動先のカテゴリーにドラッグ＆ドロップします。
方法2
- 対象のカテゴリーに移動し、上部のメニューバーの
アイコンをクリックします。
- 連絡先を選択し、［追加する］をクリックします。
方法3
- 追加する連絡先を選択します。
- 上部のメニューバーの
アイコンをクリックします。
- 選択中の連絡先の移動先となるカテゴリーを選択します。
カテゴリーからの連絡先の削除
- カテゴリーから削除する連絡先を選択します。
- 上部のメニューバーの
アイコンをクリックします。
- ポップアップウィンドウで［OK］をクリックします。
連絡先は対象のカテゴリーからのみ削除され、個人スペースには残ります。
カテゴリーの名前の変更
- 名前を変更するカテゴリーを右クリックします。
- ［名前を変更］をクリックし、新しい名前を入力します。
- ［保存］をクリックします。
カテゴリーからの連絡先のエクスポート
カテゴリーから連絡先をエクスポートし、ファイルとしてダウンロードして保存できます。
- 連絡先をエクスポートするカテゴリーを右クリックします。
- ［エクスポート］をクリックし、エクスポートする形式を選択します。
- エクスポートするファイルを保護するには、［連絡先のファイルをパスワードで保護する］を選択します。
- パスワードを入力します。ダウンロードしたファイルを開く際に、このパスワードが必要です。
- ［連絡先のエクスポート］をクリックしてください。
カテゴリーの削除
カテゴリーを削除するには：
- 削除するカテゴリーを右クリックします。
- ［削除］をクリックします。
ブランチ内のすべてのカテゴリーを削除するには：
- ［自分の連絡先］または［組織の連絡先］を右クリックします。
- ［カテゴリーを削除する］をクリックします。