カスタムポータル管理者の管理

カスタムポータル管理者の管理

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ポータル管理者は、割り当てられた権限に基づいて管理タスクやリソースを扱い、ポータルの管理を支援します。ユーザーをポータル管理者またはリソース管理者として追加し、管理権限を割り当てることができます。
ポータル管理者の管理は、組織内で管理業務を分担する必要がある場合に役立ちます。たとえば、次のような操作が可能です。
  1. ポータル全体を管理する必要があるユーザーに、ポータル管理者の役割を割り当てます。
  2. 特定のリソースのみを管理するチームメンバーに、リソース管理者の役割を割り当てます。
  3. ユーザーの担当業務が変わった場合は、管理権限を削除します。
Notes
  1. Hubユーザーには、ポータル管理者の役割のみ割り当てることができます。
  2. カスタムポータルの管理者を追加、更新、削除できるのは、Hub管理者のみです。

役割
説明
ポータル管理者
ポータルに対するすべての管理権限を持ちます。ポータル管理者に付与された権限に基づいて、ポータルの外観、ユーザー、コンテンツを管理できます。
リソース管理者
コースやマニュアルなど、ポータル内で割り当てられたリソースを管理できます。

ポータル管理者はポータル全体に対する幅広い管理権限を持ちますが、リソース管理者のアクセス権限は制限されています。

カスタムポータルの管理者の追加 

カスタムポータルに管理者を追加するには：

  1. カスタムポータルに移動します。
  2. ［管理］タブの［ユーザー］を選択します。
  3. ［ポータル管理者］をクリックし、［+ 管理者を追加］ボタンをクリックします。

  4. 適切な役割を選択します。
  5. ユーザーの一覧から管理者を選択し、［追加］をクリックします。

また、次の手順でも管理者を追加できます。

  1. カスタムポータルに移動します。
  2. ［管理］タブの［ユーザー］を選択します。
  3. ［ユーザー］タブに移動します。
  4. ユーザー情報の横にある［その他のオプション］アイコンをクリックします。
  5. 適切な［役割］を選択します。

選択した管理権限がユーザーに付与され、ポータル管理者の一覧に追加されます。

管理者の役割の更新

既存のポータル管理者の担当業務が変わった場合は、割り当てられている役割を変更できます。
管理者の役割を更新するには：
  1. カスタムポータルに移動します。
  2. ［管理］タブの［ユーザー］を選択します。
  3. ［ユーザー］タブに移動します。
  4. ユーザー情報の横にある［その他のオプション］アイコンをクリックします。
  5. 管理者情報のポップアップで、役割セクションを確認します。
  6. 新しい役割を選択します。

管理権限の削除

ユーザーがポータルやそのリソースを管理する必要がなくなった場合は、そのユーザーの管理権限を削除できます。
管理権限を削除するには：
  1. カスタムポータルに移動します。
  2. ［管理］タブの［ユーザー］を選択します。
  3. ［ポータル管理者］をクリックします。
  4. ユーザー情報の横にある［その他のオプション］アイコンをクリックします。
  5. ［管理者を削除］をクリックします。