カスタムポータル管理者の管理
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ポータル管理者は、割り当てられた権限に基づいて管理タスクやリソースを管理し、ポータルの運営を支援します。ユーザーをポータル管理者またはリソース管理者として追加し、管理者権限を割り当てることができます。
ポータル管理者の管理は、組織内で管理業務を分担する場合に役立ちます。たとえば、次のような場合です。
- ポータル全体を管理する必要があるユーザーに、ポータル管理者の役割を割り当てます。
- 特定のリソースのみを管理する必要があるチームメンバーに、リソース管理者の役割を割り当てます。
- ユーザーの担当業務が変わった場合は、管理者権限を削除します。
管理者のうち、ハブ管理者のみがカスタムポータルの管理者を追加、更新、削除できます。
ハブユーザーには、ポータル管理者の役割のみを割り当てることができます。
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ハブ管理者
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ポータルの作成、設定、公開、有効化、無効化、削除、ポータル設定の管理、ポータル管理者の割り当てと管理、ポータルの外観のカスタマイズ、ポータルユーザーとそのアクセス権の管理、コース、マニュアル、受講登録設定の管理を行えます。
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ポータル管理者に設定されたハブユーザー
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ポータルの外観のカスタマイズ、ポータルユーザー、招待、登録申請、ユーザーのアクセス権の表示と管理、コースやマニュアルの追加と管理を行えます。
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ポータル管理者
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ポータルに対するすべての管理者権限を持ちます。ポータル管理者に付与された権限に基づいて、ポータルの外観、ユーザー、リソースを管理できます。
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リソース管理者
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コースやマニュアルなど、ポータル内で割り当てられたリソースを管理できます。
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ポータル管理者にはポータル全体に対する幅広い管理者権限がある一方、リソース管理者のアクセス権は制限されています。
カスタムポータルへの管理者の追加
カスタムポータルに管理者を追加するには
- カスタムポータルに移動します。
- ［ユーザー］を［管理］タブから選択します。
- ［ポータル管理者］をクリックし、［+管理者を追加］ボタンをクリックします。
- 適切な役割を選択します。
- ユーザー一覧から管理者を選び、［追加］をクリックします。
また、次の手順でも管理者を追加できます。
- カスタムポータルに移動します。
- ［ユーザー］を［管理］タブから選択します。
- ［ユーザー］タブに移動します。
- ユーザー情報の横にある［その他のオプション］アイコンをクリックします。
- 適切な［役割］を選択します。
選択した管理者権限がユーザーに付与され、ポータル管理者の一覧に追加されます。
管理者の役割の更新
既存のポータル管理者の担当業務が変わった場合は、割り当てられている役割を変更できます。
管理者の役割を更新するには
- カスタムポータルに移動します。
- ［ユーザー］を［管理］タブから選択します。
- ［ユーザー］タブに移動します。
- ユーザー情報の横にある［その他のオプション］アイコンをクリックします。
- 管理者情報のポップアップで、役割セクションを確認します。
- 新しい役割を選択します。
管理者権限の削除
ユーザーがポータルやそのリソースを管理する必要がなくなった場合は、そのユーザーの管理者権限を削除できます。
管理者権限を削除するには
- カスタムポータルに移動します。
- ［ユーザー］を［管理］タブから選択します。
- ［ポータル管理者］をクリックします。
- ユーザー情報の横にある［その他のオプション］アイコンをクリックします。
- ［管理者を削除］をクリックします。