ポータルにマニュアルを追加・管理する方法
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マニュアルをハブ内で共有し、ポータルのユーザーに公開することができます。アクセス条件も指定できます。
ポータルにマニュアルを追加する方法:
1. カスタムポータルタブからポータルに移動します。
2. Manualsタブに移動し、マニュアルを追加をクリックします。
3. 追加したいマニュアルを選択し、追加をクリックします。
マニュアルにユーザーを追加する方法:
1. ポータルのマニュアル一覧から目的のマニュアルに移動し、その他の設定 (
)アイコンをクリックします。
2. 管理をクリックし、続けてユーザーを追加をクリックします。
3. リストからユーザーを選択し、追加をクリックします。
マニュアルへのアクセス権を管理する方法:
1. ポータルのマニュアル一覧から対象のマニュアルに移動し、共有をクリックします。
2. 次のいずれかの設定を選択します。
3. マニュアルの内容をWeb上の誰でも閲覧できるようにする場合は、公開共有オプションを有効にします。
4. ポータルでの共有を管理するには、次のいずれかの設定を選択します。
- このポータル内の誰でも:ポータルへのアクセス権を持つ全ユーザーがマニュアルを閲覧できます。
- 共有ユーザー: マニュアルを共有されたユーザーのみが、ポータルからマニュアルにアクセスできます。
5. 保存をクリックします。
ポータル内でマニュアルを並べ替える方法：
- カスタム ポータルタブからポータルへ移動します。
- ResourcesセクションのManualsをクリックします。
- マニュアル名の左側にあるドラッグ＆ドロップ（
）ボタンをクリックし、ドラッグ＆ドロップで並べ替えます。
ポータルからマニュアルを削除する方法：
- ポータル内のマニュアル一覧から該当マニュアルを探し、その他の設定（
）アイコンをクリックします。
- 削除するをクリックします。
- マニュアルの共有先：スペースはカスタム ポータルを通じてのみ共有できます。
- 無効なスペースにあるマニュアルはカスタム ポータルを通じて共有できません。