カスタムメールアドレスの設定

カスタムメールアドレスの設定

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カスタムメール

 

コミュニケーションを個別化し、ブランドイメージを強化するため、ハブのカスタム送信者メールアドレスと送信者名を設定できます。ハブへの招待を除き、ハブ/ポータルから送信されるすべてのメールには、設定した送信者メールアドレスが使用されます。

Notes
カスタムメールアドレスから送信されたメールには、ユーザーは返信できません。

カスタムメールを使用するメリット

  1. 組織のドメインからメールを送信し、ブランドの認知度を高められます。
  2. 受講者が識別しやすい送信者アドレスを使用できます。
  3. ハブから送信するすべてのメッセージで、ブランドイメージを統一できます。

新しいカスタムメールの設定

ハブのカスタムメールアドレスを設定するには

  1. [ハブの設定]に移動し、[カスタムメール]をクリックします。

  2. [新しいメールを追加]をクリックします。

  1. 次の情報を入力します。

    1. [カスタムメールアドレス] – 送信者アドレスとして使用するメールアドレス。
    2. [カスタム送信者名] – 受信者に表示される送信者名。
  1. [次へ]をクリックします。

ポータルのカスタムメールアドレスを設定するには

  1. [ハブの設定]に移動し、[ポータルを管理]をクリックします。

  2. ポータルの一覧から対象のポータルを選択します

  3. [カスタムメール]を選択します。

  4. 次の情報を入力します。

    1. [カスタムメールアドレス] – 送信者アドレスとして使用するメールアドレス。
    2. [カスタム送信者名] – 受信者に表示される送信者名。
  1. [次へ]をクリックします。

設定では、ドメインの所有権を確認するために2段階の認証を行います。

手順1:CNAMEレコードの認証

設定ウィザードに表示されたCNAMEレコードを、ドメインのDNS設定に追加します。
レコードを追加した後、次の手順を実行します。
  1. Zoho Learnに戻ります。
  2. [認証する]をクリックします。

認証に成功したら、次の手順に進みます。

手順2:DKIMレコードの認証

設定ウィザードに表示されたDKIMレコードを、ドメインのDNS設定に追加します。

レコードを追加した後、次の手順を実行します。
  1. Zoho Learnに戻ります。
  2. [認証する]をクリックします。

認証が完了すると、カスタムメールの設定が有効になります。

Notes
DNSの変更は通常10~15分以内に反映されます。ただし、DNSプロバイダーによっては、反映に最大48時間かかる場合があります。

既存のカスタムメールの使用

同じハブ内の別のポータルですでにカスタムメールアドレスを設定している場合は、新しく作成せずに再利用できます。

  1. [カスタムメールを設定]をクリックします。

  2. [既存のメールを選択]を選択します。

3. 一覧から認証済みの既存のメールアドレスを選択します。

4. 必要に応じて、カスタム送信者名を設定します。
5. [保存]をクリックします。


カスタムメールの管理

設定後は、ハブへの招待を除くすべてのメールが、設定した送信者メールアドレスから送信されます。

設定を変更するには

  1. [設定]に移動し、[カスタムメール]をクリックします。

  2. [編集]をクリックします。


3. 送信者名または変更可能なメール設定を更新します。
4. [保存]をクリックします。
Notes
  1. ドメインを管理できるのは、認証を完了した管理者のみです。
  2. ドメインが別の管理者によってすでに認証されている場合、そのドメインが他で管理されていることを示すメッセージが表示されます。ドメインを使用する前に、表示された認証手順に従って所有権を証明してください。

よくある質問

認証にはどのくらい時間がかかりますか?

ほとんどのDNS更新は10~15分以内に検出されます。場合によっては、認証に最大48時間かかることがあります。

カスタムメールを削除するとどうなりますか?

ハブでは、送信者アドレスとして標準のメールアドレスが自動的に使用されるようになります。

認証済みのドメインを編集できますか?

ドメインを編集できるのは、DKIM認証が完了する前のみです。DKIM認証の完了後は、送信者名のみ変更できます。





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