流れの中で記事を承認する
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マニュアルの承認者に割り当てられると、マニュアルの内容を公開前に確認し、承認する権限が与えられます。承認者は、記事を承認するか、最終決定前に修正を提案することができます。
また、承認者セクションで他の記事の承認者も表示できます。承認者にカーソルを合わせると、その名前や記事に対して与えられた承認ステータスが表示されます。
記事を承認する方法
承認者には、操作が必要な場合にアプリ内通知やメール通知が送信されます。記事を承認済みに設定するか、修正を提案するかを選択できます。
承認済みに設定する - 承認済みに設定するオプションを選択すると、記事は承認済みとしてマークされ、作成者が公開できるようになります。
記事を承認済みに設定する手順：
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操作が必要な記事の上部に表示される承認するボタンをクリックします。
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承認済みに設定するを選択します。
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メモ欄に関連するメモを入力します。
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承認するをクリックします。
変更を提案 - 変更を提案する場合、記事の著者があなたの提案内容に従って必要な修正を行い、その後再送信して確認を受ける必要があります。
記事に変更を提案する方法：
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操作が必要な記事の表示画面上部にある承認するボタンをクリックします。
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変更を提案を選択します。
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メモ欄に提案内容を入力します。
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続けるをクリックします。
承認待ちの記事を表示する方法
保留中の記事を確認し、適切なタイミングで対応することで、生産性や効率の向上につながります。対応が必要な記事の状況を把握できます。
1. 保留中処理アイコンをクリックします。
2. 未承認記事内の承認待ちセクションに、対応が必要なすべての記事が一覧表示されます。
レビューを完了した記事は、完了タブをクリックして表示できます。