記事のエクスポート

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機能の提供状況

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記事を PDF としてエクスポートする

記事のエクスポートを使用すると、記事のオフラインで印刷可能な PDF 版を保存でき、ハブにアクセスできない場合でも記事を参照できます。エクスポートした PDF ファイルにはパスワードを設定して保護できます。

誰が記事をエクスポートできますか？

マニュアル内でユーザーが記事をエクスポートできるようにするには、マニュアル設定でエクスポートオプションを有効にしておく必要があります。

ハブ内では、そのマニュアルの管理者、投稿者、閲覧者はすべて記事をエクスポートできます。
マニュアルがカスタムポータルに共有されている場合、登録済みのカスタムポータルユーザーも記事をエクスポートして印刷できます。
さらに、カスタムポータルのアクセス権限が「公開」で、マニュアルも公開されている場合は、ログインしていない閲覧者でもマニュアルから記事をエクスポートして印刷できます。

記事を PDF としてエクスポートする方法

対象の記事を開きます。
[その他のオプション]アイコン（）をクリックし、[エクスポート]をクリックして[PDF として]を選択します。

パスワードを設定するには：

[パスワードを設定]を選択します。
パスワードを入力し、[エクスポート]をクリックします。

記事を HTML としてエクスポートする

Zoho Learn では、個々の記事を HTML ファイルとしてエクスポートし、構造や書式を保ったままハブ外でコンテンツを再利用できます。記事を HTML としてエクスポートすると、Web サイトや外部プラットフォーム間でコンテンツを再利用したり、記事のポータブルで構造化されたバックアップを保持したりする場合に便利です。

エクスポートに含まれる内容

HTML ファイルには、次のような記事の基本的な構造とコンテンツが保持されます。

テキストと書式
見出しとレイアウト階層
記事内で使用されている画像
ハイパーリンク
添付ファイル

記事を HTML としてエクスポートする方法

マニュアルを開きます。
対象の記事に移動します。
右上の[記事オプション]アイコン（⋯）をクリックします。
[エクスポート]を選択し、[HTML]を選びます。

ファイルはデバイスにダウンロードされます。

記事のエクスポートを無効にする

記事のエクスポートを無効にするには：

マニュアルに移動します。
[その他のオプション]（）アイコンを選択し、[設定]をクリックします。

[全般]の下にある[詳細]をクリックし、[記事のエクスポートを無効にする]を有効にします。

[記事のエクスポート]を無効にすると、[印刷]オプションも無効になります。