記事の確認
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機能の提供状況
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🔎クイック確認： ［記事］→［記事のオプション］（ |
記事の検証機能を使用すると、組織内の閲覧者に対して記事が正確であることを確認できます。記事の投稿者は、記事の内容を確認し、検証済みに設定できます。また、記事を検証する間隔も設定できます。
記事の検証では、記事を確認して必要に応じて更新し、検証済みとして確定します。記事を検証すると、検証済みであることが表示されます。設定した有効期限の2日前に、投稿者へメール通知とアプリ内通知が送信されます。期限を過ぎると、記事は未検証になります。
検証プロセスは、公開済みの記事にのみ設定できます。記事に複数のバージョンがある場合、最新の公開バージョンに検証が適用されます。
記事を検証するには
1. 記事に移動します。
2. ［その他のオプション］アイコン（
）をクリックします。
3. ［検証を設定］をクリックします。
4. 検証担当者として割り当てるユーザーの種類を選択します。
5. ［検証リマインダーの間隔］セクションで間隔を設定します。
5. ［保存して検証］をクリックします。
記事には「検証済み」タグが表示され、次の期限まで維持されます。記事の執筆と検証に関わった投稿者には、有効期限の2日前に通知が送信されます。期限を過ぎると、記事は未検証になります。検証担当者は記事を再度確認し、検証済みに設定する必要があります。
編集者のみを検証担当者に設定するには
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［編集者のみ］を［検証担当者］セクションの下にあるドロップダウンから選択します。
編集者、管理者、投稿者を検証担当者に設定するには
1. ［編集者、管理者、投稿者］を［検証担当者］セクションの下にあるドロップダウンから選択します。
編集者と管理者を検証担当者に設定するには
1. ［編集者と管理者］を［検証担当者］セクションの下にあるドロップダウンから選択します。
編集者と特定のユーザーを検証担当者に設定するには
1. ［編集者と選択したユーザー］を［検証担当者］セクションの下にあるドロップダウンから選択します。
記事に検証担当者がいない場合は、執筆者を検証担当者として追加します。検証担当者が追加されるまで、検証期限に関する通知は手動で設定された管理者に送信されます。
記事を手動で未検証にするには
方法1
1. 記事に移動します。
2. ［その他のオプション］アイコン（
）をクリックし、［検証を管理］をクリックします。
3. 次に、［検証を解除］をクリックします。
方法2
1. 記事の上部にある［検証済み］タグをクリックします。
2. ［管理］アイコンをクリックします。
4. 次に、［検証を解除］をクリックします。
記事の検証プロセスを無効にすることもできます。無効にすると、検証タグが削除され、検証リマインダー通知が停止します。
検証を無効化または削除するには
方法1
1. 記事に移動します。
2. ［その他のオプション］アイコン（
）をクリックし、［検証を管理］をクリックします。
3. ［削除］をクリックします。
方法2
1. 記事上部の［検証済み］または［未検証］タグをクリックします。
2. ［管理］アイコンをクリックします。
3. ［削除］をクリックします。
検証間隔を変更するには
- 記事に移動します。
- ［その他のオプション］アイコン（
- ［検証の管理］をクリックします。
-
［検証リマインダーの間隔］セクションで間隔を選択し、［保存］をクリックします。
記事を移動または公開解除すると、検証プロセスは削除されます。
検証期限
検証期限は、記事内の情報を更新するよう投稿者に通知するためのリマインダーです。任意の日付を指定して、記事を期限切れに設定できます。
検証期限に任意の日付を設定するには
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［検証間隔］のドロップダウンから［任意の日付］を選択します。
2. ［検証期限日］の下にあるドロップダウンで任意の日付を選択し、［保存］をクリックします。
未検証の記事を公開する場合は、［公開］ボタンをクリックする前に、有効な検証間隔を選択する必要があります。