記事の検証
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機能のご利用可否
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記事認証 |
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🔎クイックビュー： 記事 → Article 設定 ( |
記事認証機能は、組織の読者向けに記事内容の正確性を確認する機能です。記事の投稿者は内容を確認し、認証済みとして設定できます。また、記事の認証が必要となる間隔も設定できます。
記事を認証する際は、内容の見直し、必要な更新、認証の確定を行います。認証が完了すると、記事は認証済みとして表示されます。投稿者には設定した期限の2日前にメールおよびアプリ内通知が届きます。期限を過ぎると、記事は未認証としてマークされます。
認証プロセスは、公開済みの記事のみに設定できます。記事に複数のバージョンがある場合、認証は最新の公開済みバージョンに適用されます。
記事を認証する手順：
1. 該当の記事に移動します。
2. その他の設定アイコン (
) をクリックします。
3. 認証設定 をクリックします。
4. 検証者として割り当てたいユーザーの種類を選択します。
5. Verification リマインダー Interval セクションで間隔を設定します。
5. 保存および認証するをクリックします。
記事には「Verified」タグが付与され、次回の期限まで保持されます。作成や検証に関わった寄稿者には、次の期限の2日前に通知されます。期限後は記事の検証状態が未検証に変更されます。検証者は再度記事を確認し、検証済みに設定する必要があります。
編集者のみを検証者に設定する方法:
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Verifiersセクション下のドロップダウンからEditors Onlyを選択します。
編集者、管理者、寄稿者を検証者に設定する方法:
1. Verifiersセクション下のドロップダウンからEditors, Admins & Contributorsを選択します。
編集者と管理者を検証者に設定する方法:
1. Verifiersセクション下のドロップダウンからEditors & Adminsを選択します。
編集者と特定のユーザーを検証者に設定する方法:
1. Verifiersセクション下のドロップダウンからEditors & 選択したユーザーを選択します。
記事の認証を手動で解除する方法：
方法1
1. 対象の記事に移動します。
2. その他の設定アイコン (
) をクリックし、管理 Verification をクリックします。
3. 次にUnverifyをクリックします。
方法2
1. 記事上部の「Verified」タグをクリックします。
2. 管理アイコンをクリックします。
4. 次にUnverifyをクリックします。
記事の認証プロセスも無効化できます。これにより認証タグが削除され、認証リマインダー通知が停止されます。
認証を無効化・削除する方法：
方法1
1. 対象の記事に移動します。
2. その他の設定アイコン (
) をクリックし、管理 Verification をクリックします。
3. 削除する をクリックします。
方法2
1. 記事上部の「Verified」または「Unverified」タグをクリックします。
2. 管理アイコンをクリックします。
3. 削除する をクリックします。
認証間隔を変更するには:
- 記事に移動します。
- その他の設定アイコン (
- 管理 Verification をクリックします。
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Verification リマインダー間隔セクションで間隔を選択し、保存および認証するをクリックします。
記事が移動または非公開になると、認証プロセスは削除されます。
認証の有効期限
認証の有効期限は、寄稿者が記事内の情報を更新するためのリマインダーとして機能します。任意の日付を選択して、記事の期限切れを設定できます。
カスタム認証有効期限の設定方法:
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Verification Intervalのドロップダウンから独自の日付を選択します。
2. Verification Expiration 日付の下にあるドロップダウンから希望の日付を選択し、保存と認証するをクリックします。
未認証の記事を出版する場合、公開ボタンをクリックする前に、ユーザーは有効な認証間隔を選択する必要があります。