スペースの創造

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スペースは、チームメンバーが協力して作業し、作成や知識の共有を行うためのコラボレーションワークスペースです。スペースは、組織内の特定の部署やプロジェクト(例:Development、顧客サービス、HR、その他)に合わせてカスタマイズできます。

スペースを利用する利点は、チームを一つにまとめ、すべての重要な情報を一か所に集約できる点にあります。この集中管理により業務が簡素化され、結果的に時間や労力を節約できます。Zoho Learn では、スペースを利用して組織内のマニュアルを、チームや部署ごとにカテゴリ分けすることが可能です。

また、特定のスペース内で作成せずに、リソースを個別に管理することもできます。
Zoho Learn では、ハブ内のすべてのスペースが、上部ナビゲーションバーの「Spaces」タブに一覧表示されます。

My Spaces」タブには、自分が作成したスペースとメンバーになっているスペースが表示されます。「すべてSpaces」タブでは、自分が作成したスペース、メンバーとなっているスペース、そしてハブ内の誰でもアクセスできるマニュアルを含むスペースが表示されます。

スペースを作成する方法:

1. 画面右下の追加するアイコン()をクリックします。
2. 設定リストからSpaceを選択します。

3. スペースの名前と説明を入力します。

4. スペースに追加したいメンバーの名前またはメールアドレスを入力するか、メンバー追加)アイコンをクリックしてハブからユーザーを選択し、追加するをクリックします。

5. 最後に作成をクリックします。


スペース画面に移動し、その中でマニュアルを作成できます。マニュアルの作成方法については、マニュアルの作成をご覧ください。

スペース作成後にユーザーを追加したり、ロールの管理も可能です。スペースメンバーの追加・削除・管理方法については、ユーザー設定の管理をご確認ください。
 
スペースに追加するユーザーは、ハブに所属している必要があります。ハブへのユーザー追加方法については、ハブへのユーザー招待をご覧ください。

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