スペースは、チームメンバーが共同作業、作成、ナレッジの共有を行うためのコラボレーションワークスペースです。スペースは、開発、顧客サービス、人事など、組織内の特定の部署やプロジェクトに合わせてカスタマイズできます。

スペースを利用するメリットは、チームを一つにまとめ、すべての重要な情報を一か所に集約できる点です。この集中管理によりプロセスがシンプルになり、最終的に時間と労力を節約できます。Zoho Learn では、チームや部署ごとにスペースを活用し、マニュアルを分類・共有することが可能です。

また、特定のスペース内で作成しなくても、リソースを独立して管理することもできます。

Zoho Learn では、ハブ内のすべてのスペースが上部ナビゲーションバーの「Spaces」タブに一覧表示されます。

「My Spaces」タブでは、自分が作成したスペースとメンバーになっているスペースが表示されます。「すべてのSpaces」タブでは、自分が作成したスペース、メンバーになっているスペース、さらにハブ内の誰でもアクセスできるマニュアルを含むスペースが表示されます。

1. 右下の追加するアイコン（）をクリックします。

2. 設定リストからSpaceを選択します。

3. スペースの名前と説明を入力します。

4. 追加したいメンバーの名前またはメールアドレスを入力するか、追加するメンバー（）アイコンをクリックし、ハブからユーザーを選択して追加するをクリックします。

5. 最後に作成をクリックします。

作成したスペースに移動し、その中でマニュアルを作成できます。マニュアルの作成方法については、マニュアルの作成をご覧ください。

スペース作成後も、ユーザーの追加やそのロールの管理が可能です。スペースメンバーの追加、削除、管理方法については、ユーザー設定の管理をご参照ください。

 

スペースに追加するユーザーは、ハブに所属している必要があります。ハブにユーザーを追加する方法については、ハブへのユーザー招待をご参照ください。