マニュアルの共有

マニュアルの共有

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マニュアルを作成したら、ハブ内の他のメンバーと共有できます。管理者は、ユーザーが必要とするアクセス権限に応じて、次のいずれかの権限を付与できます。

リーダー:リーダーはコンテンツを表示できますが、マニュアルへの投稿はできません。リーダーができること:
  1. コンテンツの閲覧
  1. コメント
  1. 記事のエクスポート
コントリビューター:コントリビューターはチームで利用するコンテンツを作成します。リーダーの権限に加えて、次の操作が可能です。
  1. 記事の追加・編集
  1. 添付ファイルの追加
  1. 記事の複製
  1. 自身が作成した記事の削除
管理者:管理者はマニュアル、ユーザー、および権限を管理します。管理者はリーダーとコントリビューターのすべての操作に加え、以下も実行可能です。
  1. マニュアルからのメンバーの追加、管理、削除
  1. レイアウトとテーマの変更
  1. 記事の移動
  1. 記事および章の管理
  1. 記事およびマニュアルの削除
マニュアルが存在するスペースの管理者は、初期設定でマニュアルの管理者として追加されます。

参照でマニュアルを共有する

1. マニュアルに移動し、共有するをクリックします。ハブおよびスペース内のメンバーのアクセスは初期設定で無効になっています。
2. ハブ内の誰でもとマニュアルを共有するには、誰でもの横のボタンをクリックし、有効にするをクリックします。ハブのメンバーはリーダーとして追加されます。



3. 現在のスペースとマニュアルを共有するには、Members of Spaceの横のボタンをクリックし、いずれかのアクセス権限を選択します。


4. 他のスペースとマニュアルを共有するには、テキストボックスにスペース名を入力し、選択します。アクセス権限を選択し、追加するをクリックします。



5. 特定のメンバーとマニュアルを共有するには、テキストボックスに名前またはメールアドレスを入力し、選択します。アクセス権限を選択し、追加するをクリックします。



共有先に指定されたマニュアルは、SharedセクションにKnowledgeタブで表示されます。


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