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マニュアルまたはスペースの管理者のみが、ユーザーを追加および管理できます。

Zoho Learn でマニュアルを共有する

1. 対象のマニュアルを開き、[共有]をクリックします。
   
2. ハブおよびスペース内のメンバーへのアクセスは、初期設定では無効になっています。
   
3. ハブ内の誰とでもマニュアルを共有するには、[誰でも]の横にあるボタンをクリックし、[有効にする]をクリックします。
   
4. 現在のスペースとマニュアルを共有するには、[スペースのメンバー]の横にあるボタンをクリックし、いずれかのアクセス権限を選択します。
   
5. 他のスペースとマニュアルを共有するには、テキストボックスにスペース名を入力して選択します。
   
6. いずれかのアクセス権限を選択し、[追加]をクリックします。
   
7. 特定のメンバーとマニュアルを共有するには、テキストボックスに名前またはメールアドレスを入力して選択します。
   
8. いずれかのアクセス権限を選択し、[追加]をクリックします。
   

共有されているマニュアルは、KnowledgeタブのSharedセクションに一覧表示されます。

ハブ外のユーザーとマニュアルを共有する

1. 対象のマニュアルを開き、[共有]をクリックします。
   
2. [外部共有]を有効にし、[リンクをコピー]をクリックしてリンクをクリップボードにコピーします。
   
3. パスワードでマニュアルへのアクセスを保護したり、有効期限を設定したりするには、[管理]をクリックします。
   
4. [パスワード保護]をオンにして、パスワードを入力します。
   
5. [リンクの有効期限]をオンにして、日付を選択します。
   
6. [更新]をクリックします。