マニュアルの共有
お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。
マニュアルを作成した後、ハブ内の他のメンバーと共有できます。管理者は、ユーザーが必要とするアクセス権に応じて、以下のいずれかの権限を付与できます。
リーダー：リーダーはコンテンツを表示できますが、マニュアルに貢献することはできません。リーダーができること：
- コンテンツの閲覧
- コメント
- 記事のエクスポート
コントリビューター：コントリビューターはチームのためにコンテンツを作成し、利用できます。リーダーの権限に加えて、コントリビューターは以下が可能です：
- 記事の追加・編集
- 添付ファイルの追加
- 記事の複製
- 自分が作成した記事の削除
管理者：管理者はマニュアル、ユーザー、および権限を管理します。管理者はリーダーおよびコントリビューターのすべての操作に加えて、以下が可能です：
- マニュアルからメンバーの追加、管理、削除
- レイアウトやテーマの変更
- 記事の移動
- 記事やチャプターの管理
- 記事やマニュアルの削除
マニュアルまたはそのマニュアルが含まれるスペースの管理者は、ユーザーの追加や管理が可能です。
Zoho Learnでマニュアルを共有する
1. マニュアルに移動し、「共有」をクリックします。ハブやスペース内のメンバーへのアクセスは初期設定で無効になっています。
2. ハブ内のすべてのメンバーとマニュアルを共有するには、「すべてのメンバー」の横のボタンをクリックし、「有効にする」をクリックします。
3. 現在のスペースとマニュアルを共有する場合は、「スペースのメンバー」の横のボタンをクリックし、いずれかのアクセス権を選択します。
4. 他のスペースとマニュアルを共有するには、テキストボックスにスペース名を入力し、選択します。アクセス権を選択して「追加」をクリックします。
5. 特定のメンバーとマニュアルを共有するには、テキストボックスに名前またはメールアドレスを入力し、選択します。アクセス権を選択して「追加」をクリックします。
共有されたマニュアルは、KnowledgeタブのSharedセクションに表示されます。
ハブ外のユーザーとマニュアルを共有する
Zoho Learnの外部共有機能を利用すると、ハブ外のユーザーにも公開URLを使ってマニュアルを共有できます。マニュアルをパスワードで保護したり、URLに有効期限を設定することも可能です。
1. マニュアルに移動し、「共有」をクリックします。
2. 外部共有を有効にし、「リンクをコピー」をクリックしてリンクをクリップボードにコピーします。
3. マニュアルへのアクセスをパスワードで保護したり、有効期限を設定したい場合は、「管理」をクリックします。
4. パスワード保護をオンにし、パスワードを入力します。
5. リンクの有効期限をオンにし、日付を選択します。
6. 「更新」をクリックします。
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