マニュアルの共有方法
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マニュアルを作成したら、ハブ内の他のメンバーと共有できます。管理者は、必要なアクセス権に応じてユーザーに次のいずれかの権限を付与できます。
閲覧者:閲覧者はコンテンツを表示できますが、マニュアルに投稿することはできません。閲覧者は次の操作ができます。
- コンテンツを閲覧する
- コメントする
- 記事をエクスポートする
投稿者: 投稿者は、チームが利用するコンテンツを作成します。閲覧者の権限に加えて、投稿者は次の操作ができます。
- 記事を追加および編集する
- 添付ファイルを追加する
- 記事を複製する
- 自分が作成した記事を削除する
管理者:管理者はマニュアル、ユーザー、その権限を管理します。管理者は閲覧者と投稿者ができるすべての操作に加えて、次の操作ができます。
- マニュアルのメンバーを追加、管理、削除する
- レイアウトとテーマを変更する
- 記事を移動する
- 記事と章を管理する
- 記事とマニュアルを削除する
マニュアルまたはスペースの管理者のみが、ユーザーを追加および管理できます。
Zoho Learn でマニュアルを共有する
- 対象のマニュアルを開き、共有をクリックします。
- ハブおよびスペース内のメンバーへのアクセスは、初期設定では無効になっています。
- ハブ内の誰とでもマニュアルを共有するには、誰でもの横にあるボタンをクリックし、有効にするをクリックします。
- 現在のスペースとマニュアルを共有するには、Members of Space の横にあるボタンをクリックし、いずれかのアクセス権限を選択します。
- 他のスペースとマニュアルを共有するには、テキストボックスにスペース名を入力し、選択します。
- いずれかのアクセス権限を選択し、追加をクリックします。
- 特定のメンバーとマニュアルを共有するには、テキストボックスに名前またはメールアドレスを入力し、選択します。
- いずれかのアクセス権限を選択し、追加をクリックします。
共有されているマニュアルは、KnowledgeタブのSharedセクションに一覧表示されます。
ハブ外のユーザーとマニュアルを共有する
Zoho Learn の外部共有を使用すると、ハブに所属していないユーザーとも公開 URL を使ってマニュアルを共有できます。マニュアルをパスワードで保護したり、URL の有効期限を設定したりすることもできます。
- 対象のマニュアルを開き、共有をクリックします。
- External Sharingを有効にし、リンクをコピーするをクリックしてリンクをクリップボードにコピーします。
3. パスワードでマニュアルへのアクセスを保護したり、有効期限を設定したりするには、管理をクリックします。
4. パスワード Protectionをオンにし、パスワードを入力します。
5. リンク Expirationをオンにし、日付を選択します。
6. 更新をクリックします。