Zoho Learn でマニュアルを PDF としてエクスポートすると、コンテンツをオフラインで共有したり、外部に配布したり、印刷に適した統一フォーマットのマニュアルを維持したりできます。エクスポートする PDF のレイアウトをカスタマイズしたり、パスワードで保護することも可能です。
マニュアルを PDF にエクスポートすると、次のことが可能になります:
Zoho Learn 外のユーザーとマニュアルを共有する
学習コンテンツへのオフラインアクセスを提供する
編集不可の固定バージョンのマニュアルを保持する
マニュアル全体で一貫したブランディングとレイアウトを適用する
参照用やコンプライアンス対応としてマニュアルをアーカイブする
エクスポートされる PDF には、公開済みでコンテンツがある記事のみが含まれます。
エクスポートしたいマニュアルを開きます。
右上のマニュアルオプションをクリックします。
エクスポートを選択します。
表示されるエクスポートポップアップで、PDF エクスポートを選択します。
PDF のレイアウトをカスタマイズするには、Edit Template をクリックします。
エクスポートをクリックします。
エクスポートの進行状況を示すメッセージが表示されます。エクスポートが完了すると通知されます。
エクスポートが完了したら、Download PDF をクリックします。
必要に応じて PDF のパスワード保護を有効にし、Download をクリックします。
PDF ファイルがデバイスにダウンロードされます。
エクスポートテンプレートでは、PDF のヘッダー/フッターにマニュアル名、章名、記事名、または任意のテキストを追加し、文字色や背景色をカスタマイズできます。
マニュアルを開き、マニュアルオプションをクリックします。
エクスポートを選択します。
PDF エクスポート セクションで、Edit Template をクリックします。
必要な設定を構成します。
マニュアル表紙
章の表紙
記事の表紙
ヘッダーとフッター
設定が完了したら、Save をクリックします。
メモ:
PDF エクスポートテンプレートは、マニュアルと記事の両方の PDF エクスポートに適用されます。
テンプレートの変更は、今後のすべての PDF エクスポートに適用されます。
エクスポート後にマニュアルのコンテンツを更新した場合は、最新の変更を反映するために再エクスポートしてください。