Zoho 参照でマニュアルを PDF としてエクスポートすると、コンテンツをオフラインで共有したり、外部に配布したり、マニュアルの一貫した印刷用バージョンを維持したりできます。エクスポートする PDF のレイアウトをカスタマイズしたり、パスワードで保護したりすることもできます。

マニュアルを PDF としてエクスポートすると、次のことができます:

• Zoho 参照外のユーザーとマニュアルを共有する

• 学習コンテンツへのオフラインアクセスを提供する

• マニュアルの固定された編集不可バージョンを保持する

• マニュアル全体で一貫したブランディングとレイアウトを適用する

• マニュアルをアーカイブし、参照やコンプライアンス要件に備える

コンテンツがある公開済みの記事のみが、エクスポートされる PDF に含まれます。

マニュアルを PDF としてエクスポートする方法

1. エクスポートするマニュアルを開きます。

2. [マニュアル設定] をクリックします。

3. [エクスポート] を選択します。

4. [エクスポート] ポップアップで、[PDF エクスポート] を選択します。

5. PDF のレイアウトをカスタマイズするには、[テンプレートを編集] をクリックします。

6. [エクスポート] をクリックします。

エクスポートが進行中であることを示すメッセージが表示されます。エクスポートが完了すると通知されます。

エクスポートした PDF をダウンロードする方法

1. エクスポートが完了したら、PDF をダウンロードをクリックします。

2. 必要に応じて、PDF のパスワード保護を有効にし、ダウンロードをクリックします。
   

PDF ファイルがデバイスにダウンロードされます。

PDF エクスポートテンプレートのカスタマイズ

PDF のヘッダー／フッターに、マニュアル名、章名、記事名、またはカスタムテキストを追加し、エクスポートテンプレート内のテキスト色と背景色をカスタマイズできます。

PDF エクスポートテンプレートをカスタマイズする方法:

1. マニュアルを開き、[マニュアル設定] をクリックします。

2. [エクスポート] を選択します。

3. [PDF エクスポート] で、[テンプレートを編集] をクリックします。

4. 必須の設定を構成します。

• マニュアル表紙

• 章表紙

• 記事表紙

• ヘッダーとフッター

5. [保存] をクリックします。

 

• マニュアルをHTML形式のZIPファイルとしてエクスポートし、オフラインで閲覧する

• 個別の記事をPDFとしてエクスポートする