Zoho Learnでの検索方法
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Zoho 参照 の強力な検索ツールを使うと、スペース、マニュアル、記事、記事に添付されたドキュメント内のキーワードを効率的に探すことができます。本記事では、Zoho 参照 の検索機能を理解し、最大限に活用する方法を説明します。
基本検索
基本検索では、Zoho 参照 内のさまざまな要素からキーワードを検索できます。
- スペース: 複数のスペースをまたいでキーワードを検索します。
- マニュアル: キーワードを含む特定のマニュアルを見つけます。
- 記事: キーワードが含まれている記事を検索します。
- 添付ファイル: 記事に添付されたドキュメント内を検索します。
たとえば、「顧客」というキーワードで検索すると、Zoho 参照 はすべてのスペース、マニュアル、記事、および添付ドキュメントの中からこのキーワードを探します。
特定条件での検索
記事、マニュアル、またはスペースの名前が分かっている場合は、その情報を使って直接検索できます。逆に、特定の記事内のキーワードだけを知っている場合でも、Zoho 参照 の検索ツールを使ってその記事を見つけることができます。
Zoho 参照 の検索ツールの主な機能
入力しながら検索
検索ツールには「入力しながら検索」機能があり、キーワードを入力すると同時にリアルタイムで検索結果が表示されます。これにより、キーワードを最後まで入力しなくても、関連するコンテンツをすばやく見つけることができます。
類義語に基づく検索
Zoho 参照 の検索ツールは、類義語に基づく検索に対応しており、スペルミスのある単語も認識します。これにより、関連する用語も含めて、より広い範囲から検索結果を取得できます。
タグで検索
検索結果の精度を高めるために、記事にタグを追加できます。この機能を活用するには、次のようにします。
1. 読者がよく使うキーワードやフレーズで記事にタグを付けます。
2. 「タグで検索」機能を使用して、特定のタグが関連付けられた記事を探します。
3. タグをクリックすると、そのタグが付いたすべての記事が表示されます。
1. 読者がよく使うキーワードやフレーズで記事にタグを付けます。
2. 「タグで検索」機能を使用して、特定のタグが関連付けられた記事を探します。
3. タグをクリックすると、そのタグが付いたすべての記事が表示されます。
詳細検索
詳細検索では、検索結果を絞り込むためのフィルターを適用できます。次のことが可能です。
- 特定のマニュアルやスペース内でキーワードを検索する。
- ユーザー、マニュアル、スペースを条件にフィルターを適用して記事を検索する。
たとえば、Marketing スペース内で、Charles というユーザーが作成した記事を検索したい場合は、詳細検索でユーザーとスペースを条件にフィルターを設定します。
最近の検索
Zoho 参照 は、最近行った検索を記録します。最大 10 件までの最近の検索が検索ウィンドウ内に表示され、必要に応じてこの一覧をクリアできます。
検索ツールの使い方:
1. 検索ボックスに検索語を入力し、Enter キーを押します。
2. キーワードを含む記事、スペース、マニュアル、ファイルが表示されます。
3. 完全一致で検索する場合は、検索バーのドロップダウンメニューをクリックし、「完全一致検索」を選択します。
4. 詳細検索機能を使用して、記事、マニュアル、スペース、ファイル、コースを条件に結果を絞り込みます。
5. 検索結果を関連度または新着順で並べ替えます。
2. キーワードを含む記事、スペース、マニュアル、ファイルが表示されます。
3. 完全一致で検索する場合は、検索バーのドロップダウンメニューをクリックし、「完全一致検索」を選択します。
4. 詳細検索機能を使用して、記事、マニュアル、スペース、ファイル、コースを条件に結果を絞り込みます。
5. 検索結果を関連度または新着順で並べ替えます。
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