手動による外部共有

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機能の利用可能範囲

Zoho 参照の外部共有機能を使うと、ハブ外のユーザーともマニュアルを公開URLで共有できます。マニュアルにはパスワードを設定したり、URLの有効期限を指定したりすることも可能です。

1. マニュアルに移動し、共有するをクリックします。

2. 外部共有を有効にし、リンクをコピーするをクリックしてリンクをクリップボードにコピーします。

3. 管理をクリックして、マニュアルにパスワードを設定するか、有効期限の日付を設定します。

4. パスワード保護をオンにし、パスワードを入力します。

5. リンク有効期限をオンにし、日付を選択します。

6. 記事エクスポートを有効にすると、マニュアル内の記事をエクスポートできるようになります。

7. 最終更新日を有効にすると、マニュアル内の記事の最終更新日が表示されます。

8. 言語セクションで、外部共有ページに表示する言語を選択します。

9. 更新するをクリックして各種設定を保存します。