Zoho Learnの階層構造の理解
Zoho Learnでは、ナレッジやトレーニングコンテンツを効率的に整理できるよう、構造化された階層が使用されます。この階層により、管理者と学習者のどちらにとっても、コンテンツの作成、管理、参照がしやすくなります。
Zoho Learnは、大きく分けて2つの主要なタブで構成されています。
-
ナレッジ－ドキュメントや参考資料の管理用
-
ラーニング－体系的なトレーニングプログラムの管理用
ハブ
ハブには、学習リソースとナレッジリソースがすべて格納されます。すべてのナレッジおよびトレーニングコンテンツの中央リポジトリとして機能します。
主な特徴：
-
すべてのナレッジおよびトレーニングコンテンツの中央リポジトリとして機能します
-
チーム、部門、用途ごとに複数のスペースに対応します
-
ユーザー、役割、権限を管理します
スペース
スペースは、ハブ内のコンテンツを分類して整理するために使用します。各スペースは、部門、業務機能、特定の学習目標などを表すことができます。
主な特徴：
-
チーム、プロジェクト、目的ごとにコンテンツを整理します
-
個別のアクセス制御を設定できます
-
マニュアルとコースを含めることができます
マニュアル
-
ドキュメントやナレッジベースに使用します
-
チャプターと記事で構成されます
-
参考資料に適しています
コース
-
体系的な学習プログラムに使用します
-
レッスンで構成されます
-
進捗の追跡と修了管理に対応します
チャプター
-
マニュアルやレッスンを論理的なセクションにグループ化します
-
情報の整理に役立ちます
レッスン（コース内）
-
学習コンテンツを提供します
-
ガイド付き学習に適した順序で構成されます
記事
記事は、ナレッジ階層における最小単位のコンテンツです。記事は、ハブ内のナレッジの情報源になります。マニュアル内で共通のトピックに属する記事を作成できます。これらのマニュアルは、ハブ内の個々のユーザー、スペース、またはハブに属していないユーザーと共有できます。
主な特徴：
-
実際のコンテンツ（テキスト、画像、動画、添付ファイル）を含みます
-
ガイド、説明、参考資料に使用します
マニュアル内のサブレベル
Zoho Learnでは、より深い構造を作成するために、マニュアル内でサブレベルを使用できます。
サブレベルを使用する理由
-
複雑なトピックを整理できます
-
ナビゲーションを改善できます
-
階層化されたドキュメントを作成できます
コースとマニュアルの違い
|
機能 |
マニュアル |
コース |
|
目的 |
ドキュメントと参考資料 |
体系的な学習 |
|
ナビゲーション |
自分のペースでの閲覧 |
ガイド付きおよび自分のペースでの進行 |
よくある質問（FAQ）
Zoho Learnにおけるスペースとナレッジの違い
スペースは、特定のチームや目的に応じてコンテンツを整理、管理するために使用します。一方、ナレッジは、マニュアル、チャプター、記事を通じてドキュメントを作成、管理するためのタブです。
非公開マニュアルをスペースに共有する方法
マニュアルを開き、［共有］ボタンをクリックし、スペース名を入力して権限を割り当て、［追加］をクリックします。