Zoho Learn へのアクセス時の操作は、ご自身の役割や組織の設定によって異なります。たとえば、新しいアカウントを作成したり、既存のハブに参加したり、複数のハブの間で切り替えたりする必要がある場合があります。本ガイドでは、ユーザーとして Zoho Learn のアカウントやハブを作成・アクセスする際に想定されるさまざまなケースについて説明します。

 

1. ユーザーがいずれの組織にも所属していない場合

Zoho Learn を初めて利用し、まだどの組織にも所属していない場合は、次の手順に従ってください。

Zoho Learn アカウントを作成する

1. Zoho Learn の サインアップページ にアクセスし、こちらの記事の手順に従ってください。

オンボーディングフォームを完了する

1. Zoho Learn アカウントを作成すると、オンボーディングフォームの入力を求めるメッセージが表示されます。

2. 案内に従って詳細情報を正確に入力し、利用体験をパーソナライズします。

3. 完了をクリックして、オンボーディングプロセスを完了します。

これで、自分用のハブを作成するか、組織の既存ハブへの招待を依頼できます。

2. ユーザーが組織に所属しているが、ハブへのアクセス権がない場合

すでに組織の Zoho アカウントに所属しているものの、その組織の Learn ハブにアクセスできない場合は、次の手順に従ってください。

1. Zoho Learn アカウントにログインします。

2. ハブが一覧に表示されない場合は、ハブ管理者または組織管理者に連絡し、アクセス権を依頼してください。

3. アクセス権が付与されると、Learn のホームページにハブが表示されます。

4. ハブ名をクリックしてハブに入り、公開されているコンテンツの閲覧を開始します。

オンボーディングフォームを完了する

1. Zoho Learn アカウントを作成すると、オンボーディングフォームの入力を求めるメッセージが表示されます。

2. 案内に従って詳細情報を正確に入力し、利用体験をパーソナライズします。

3. 完了をクリックして、オンボーディングプロセスを完了します。

3。ユーザーが複数のハブに所属している場合

同一組織内、または複数の組織にまたがって、2 つ以上のハブに所属している場合は、次のように操作します。

対象のハブを選択する

1. Zoho Learn にログインします。

2. ホームページに、アクセス権のあるすべてのハブが表示されます。

3. 対象のハブを選択して、そのコンテンツにアクセスします。

4. My Hubs セクション（My 権限の下）から、いつでも別のハブに切り替えることができます。

各ハブには、ユーザーの役割に応じて、独自の記事、コース、権限が設定されています。

オンボーディングフォームを完了する

1. Zoho Learn アカウントを作成すると、オンボーディングフォームの入力を求めるメッセージが表示されます。

2. 案内に従って詳細情報を正確に入力し、利用体験をパーソナライズします。
   

3. 完了をクリックして、オンボーディングプロセスを完了します。
   

4. ユーザーが 1 つのハブのみを持っている場合

1 つのハブのみに所属している場合は、次のように操作します。

Zoho Learn にログインします。ログイン後、直接そのハブのホームページが表示されます。

1. ここから、次のメニューに移動できます。

➤ Knowledge → マニュアルや記事を閲覧する

➤ Learning→ 自分宛てに割り当てられたコースを受講する

➤ My Learning→ 自分の進捗状況を確認する

5. ユーザーがデフォルトハブを設定している場合

すでにデフォルトハブを設定している場合は、次のように動作します。

1. Zoho Learn にログインすると、自動的にデフォルトハブにリダイレクトされます。

2. 別のハブに切り替えるには、My Hubs をクリックし、一覧から別のハブを選択します。

3. 権限 > My Hubs から、いつでもデフォルトハブを変更できます。

6. 受講者として Zoho Learn ハブにアクセスする方法

Zoho Learn の利用を開始するには、次の手順に従ってください。

Zoho Learn アカウントを作成する

1. Zoho Learn サインアップページ にアクセスし、フォームに個人情報を入力します。

2. Zoho の利用規約とプライバシーポリシーを確認し、同意して続行します。

3. 必須項目の入力が完了したら、ユーザー登録する and 承認する ボタンをクリックしてアカウントを作成します。

Zoho Learn アカウントの作成についてさらに詳しく見る

オンボーディングフォームを完了する

1. Zoho Learn アカウントを作成すると、オンボーディングフォームの入力を求めるメッセージが表示されます。

2. 案内に従って詳細情報を正確に入力し、利用体験をパーソナライズします。

3. 完了をクリックして、オンボーディングプロセスを完了します。

 

7. ユーザーが組織の管理者である場合

新しいハブを作成するには:

1. Zoho Learn にログインします Zoho Learn。

2. ホームページで[ハブを作成]をクリックします。

3. ハブの名前、説明、ドメインURLを入力します。

4. 組織のユーザーを招待して参加してもらいます。

5. 設定が完了したら、権限を設定し、マニュアルを作成して、コースを割り当てることができます。  

スーパー管理者以外の管理者には、オンボーディングフォームの入力が求められます。

ユーザーとして Zoho Learn のナレッジセクションにアクセスする

Zoho Learn のナレッジセクションでは、記事、SOP、手順、その他の組織のドキュメントを確認できます。関連する記事はマニュアルごとにまとめて表示されます。

 Zoho Learn で自分と共有されている記事にアクセスする方法

1. Zoho Learn アカウントにログインし、ハブを選択します。

2. [Knowledge] セクションに移動します。

3. [Shared] タブを選択します。

4. 自分と共有されているマニュアルの一覧が表示されます。

5. 任意のマニュアルを選択し、記事にアクセスします。

ハブ全体と共有されている記事やマニュアルにアクセスする方法

組織のポリシーや人事手続きなど、すべての従業員に共通の一部の記事やマニュアル、ドキュメントには、[Explore] タブからアクセスできます。

ハブ全体と共有されているマニュアルにアクセスするには：

1. [Knowledge] セクションに移動し、[Explore] タブを選択します。

2. 任意のマニュアルを選択し、記事にアクセスします。 

ユーザーとして Zoho Learn のコースにアクセスする

Zoho Learn では、[Learning] セクションからコースを受講できます。

Zoho Learn で受講者としてコースを受講するには：

[Learning] セクションに移動し、[My Learning] を選択します。

ここには、自分に割り当てられているすべてのコースが表示されます。

受講したいコースを選択して開始します。

受講者としてコースにアクセスする方法の詳細はこちら

ハブ全体に割り当てられているコースにアクセスする

すべてのハブメンバーに割り当てられているコースにアクセスするには：

[Learning] セクションに移動し、[Explore] タブを選択します。

Zoho Learn でコースを作成する方法の詳細はこちら

Zoho Learn で記事やチャプターを作成する方法の詳細はこちら