お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

1. 法令順守: 機密情報を法的に必要な期間だけ保持することで、組織のプライバシー規制に自動的に準拠できます。
2. データガバナンス: 保管しておく必要のない古い業務契約書を削除することで、セキュリティリスクを最小限に抑えます。

保持ライフサイクルについて

1. ごみ箱: 1つ目の保持期間が終了すると、ドキュメントは自動的にごみ箱フォルダーに移動します。この段階では、ごみ箱からドキュメントを復元できます。
2. 完全削除: 2つ目の期間が終了すると、ドキュメントは完全に削除され、復元できなくなります。

たとえば、1つ目の保持期間を30日、2つ目も30日に設定した場合、完了済み、取り消し済み、却下済みのすべてのドキュメントは30日後に削除され、ごみ箱に移動されます。その後、さらに30日間ごみ箱に保持され、その後に完全削除されます。

ドキュメントの保持を有効化して設定する方法

1. 左側ペインのSettingsにカーソルを合わせ、［Account settings］をクリックします。
2. 左側のタブ一覧からDocument retentionを選択します。
3. Enable custom document retention periodチェックボックスをオンにします。
4. ドキュメントをいつごみ箱に移動し、いつ完全に削除するかを入力します。
5. ［Save］をクリックします。