Zoho Signの受信者体験
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この設定では、管理者が受信者向けの署名プロセスをカスタマイズできます。
署名入力モード
送信者は、受信者がドキュメントに署名する際に使用しなければならない署名入力モードを設定できます。
- Zoho Sign ダッシュボードで[設定]にカーソルを合わせ、[アカウント設定]をクリックします。
- 左側のナビゲーションから[Recipient experience]をクリックします。
- 署名者の設定を行います。
a. 署名入力モード
署名者が署名を挿入する際に使用できる入力モードを選択します。
入力 - 受信者は署名ウィザードで署名を入力し、表示される署名スタイルから選択します。
描画 - 受信者は署名ウィザードで署名を手書きします。
アップロード - 受信者は自分の署名画像をアップロードします。
b. 署名に使用できる色
「描画」入力方法を有効にした場合、手書き署名に使用できる色として赤、青、黒から選択します。
c. 画像フィールドの画像入力モード
署名者が画像フィールドに画像を追加する際の入力モードとして、アップロード、撮影から選択します。
受信者名のロック
送信者が設定した名前をロックすることで、受信者がフィールドや署名内の名前を変更できないようにします。
表示されるタイムゾーン
送信者は、署名日、日付、タイムスタンプが表示される署名フィールドなど、署名者のドキュメントフィールドに表示されるタイムゾーンを設定できます。これにより、グローバルに事業を展開する企業でも、海外の顧客との業務を円滑に行えます。送信者と署名者の両方に共通のタイムゾーンを設定することで、ドキュメント管理の明確性と効率性を高めつつ、信頼性と妥当性を維持できます。
- [設定] にカーソルを合わせ、[アカウント設定]をクリックします。
- 左側のナビゲーションから[Recipient experience]をクリックします。
- [表示されるタイムゾーン]セクションに移動します。
- 表示するタイムゾーンを選択します。
a. 組織のタイムゾーン：組織に設定されているタイムゾーンが、ドキュメントの日付および署名フィールドに表示されます。
b. 受信者のタイムゾーン：電子署名リクエストを受信した受信者の所在地のタイムゾーンが、署名者のドキュメントの署名日、日付、署名(タイムスタンプが表示される)フィールドに表示されます。受信者が Zoho Sign アカウントを持っていない場合は、代わりに送信者の組織のタイムゾーンが適用されます。
c. その他のタイムゾーンを設定：ドロップダウンから選択したタイムゾーンが、ドキュメントの日付および署名フィールドに表示されます。
受信者の操作
送信者は、署名者がドキュメントに署名する際に実行できる操作をカスタマイズできます。
- [設定] にカーソルを合わせ、[アカウント設定]をクリックします。
- 左側のナビゲーションから[Recipient experience]をクリックします。
- [受信者の操作]セクションに移動します。
- 署名者がドキュメントに署名する際に実行できる操作を選択します。
署名者ヒントボックス
このボックスを有効にすると、署名者はドキュメントに署名する際に、ドキュメント内の各フィールドを簡単に移動しながら入力できます。
- [設定] にカーソルを合わせ、[アカウント設定]をクリックします。
- セクション一覧から[Recipient experience]を選択します。
- [署名者ヒントボックス]セクションに移動します。
フィールドの自動ナビゲーション
送信者は、署名時に署名者がフィールド間を自動的に移動するかどうか、またその方法をカスタマイズできます。
- [設定] にカーソルを合わせ、[アカウント設定]をクリックします。
- セクション一覧から[Recipient experience]を選択します。
- [フィールドの自動ナビゲーション]セクションに移動します。
署名者の添付ファイル
送信者は、署名時に署名者がアップロードした添付ファイルを誰が閲覧できるかを選択できます。
- [設定] にカーソルを合わせ、[アカウント設定]をクリックします。
- セクション一覧から[Recipient experience]を選択します。
- [署名者の添付ファイル]セクションに移動します。
カスタムランディングページ
受信者が操作を完了した後、特定の URL にリダイレクトする必要がある場合に、このオプションを有効にできます。
- [設定] にカーソルを合わせ、[アカウント設定]をクリックします。
- セクション一覧から[Recipient experience]を選択します。
- [カスタムランディングページ]セクションに移動します。
- リダイレクト先 URL に付加するパラメーターを選択します。
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