Zoho Signにおける受取人の体験

Zoho Signにおける受取人の体験

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この設定により、管理者は受信者の署名プロセスをカスタマイズできます。

署名入力モード

差出人は、受信者がドキュメントに署名する際に従うべき署名入力モードを設定できます。
  1. 差出人のZoho Signダッシュボードで、設定にカーソルを合わせ、アカウント設定をクリックします。



  2. 左側の操作画面からRecipient experienceをクリックします。



  3. 署名者の設定を行います。
    a. 署名入力モード
    署名者が署名を挿入する際の入力モードを選択します。
    種類‐ 受信者は署名ウィザードで署名を種類し、提示された署名設定から選択します。
    Draw‐ 受信者は署名ウィザードで署名を手描きします。
    アップロードする‐ 受信者は署名の画像をアップロードするよう促されます。

    b. 署名で使用できる色
    手描き入力方法を選択した場合、署名時に使用できる色を選択します(赤、青、黒)。

    c. 画像項目の画像入力モード
    画像項目に画像を追加するための入力モードを選択します(アップロードする、撮影)。

受信者名のロック

差出人が設定した名前をロックすることで、受信者による項目や署名での名前の変更を防ぎます。



表示される時間帯

差出人は、署名者のドキュメント項目(署名日付、日付、署名のタイムスタンプが表示される項目など)に表示する時間帯を設定できます。グローバルに事業展開している企業でも、海外のクライアントとシームレスに業務を進めることができます。差出人と署名者の双方に共通の時間帯を設定することで、ドキュメント管理の明確さと効率性を確保し、信頼性や適切性を維持できます。
  1. 設定にカーソルを合わせてアカウント設定をクリックします。



  2. 左側の操作画面からRecipient experienceをクリックします。
  3. 時間帯の表示セクションに移動します。



  4. 表示する時間帯を選択します。
    a. 組織の時間帯: 組織に設定されている時間帯がドキュメントの日付および署名項目に表示されます。

    b. 受信者の時間帯: 電子署名リクエストを受け取った受信者の所在地の時間帯が、署名者のドキュメント項目(署名日付日付署名(タイムスタンプが表示される項目)など)に表示されます。受信者がZoho Signアカウントを持っていない場合は、差出人の組織の時間帯が適用されます。

    c. その他の時間帯を設定: ドロップダウンから選択した時間帯がドキュメントの日付や署名項目に表示されます。

受信者の操作

差出人は、署名者がドキュメントに署名する際に実行できる操作をカスタマイズできます。
  1. 設定にカーソルを合わせ、アカウント設定をクリックします。



  2. 左側の操作画面からRecipient experienceをクリックします。
  3. Recipient 処理セクションに移動します。
  4. 署名者がドキュメント署名時に実行できる処理を選択します。


委任署名

組織内のユーザーが自分の代わりに他のユーザーへドキュメントの署名を委任できるようにします。


署名者ヒントボックス

このボックスは、署名時にドキュメント内の項目を簡単にナビゲートできるよう署名者をサポートします。
  1. 設定にカーソルを合わせ、アカウント設定をクリックします。



  2. セクション一覧からRecipient experienceを選択します。
  3. 署名者ヒントボックスセクションに移動します。



自動項目ナビゲーション

送信者は、署名時に署名者が項目間を自動で移動するかどうか、またその方法をカスタマイズできます。
  1. 設定にカーソルを合わせ、アカウント設定をクリックします。



  2. セクション一覧からRecipient experienceを選択します。
  3. 自動項目ナビゲーションセクションに移動します。

     

署名者添付ファイル

送信者は、署名時に署名者がアップロードした添付ファイルを誰が表示できるかを選択できます。
  1. 設定にカーソルを合わせ、アカウント設定をクリックします。



  2. セクション一覧からRecipient experienceを選択します。
  3. 署名者添付ファイルセクションに移動します。



カスタムランディングページ

受信者が操作完了後に特定のURLへリダイレクトされる必要がある場合、このオプションを有効化できます。
  1. 設定にカーソルを合わせ、アカウント設定をクリックします。



  2. セクション一覧からRecipient experienceを選択します。
  3. カスタム landing pagesセクションに移動します。



  4. リダイレクトURLに付加するパラメーターを選択します。



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