「可視署名」

「可視署名」

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金融、医療などの規制された業界では、署名された文書に集約された署名メタデータを可視化できるようになりました。これにより、顧客はデジタル署名された文書や書類について、それぞれの業界標準を遵守できます。

表示可能な署名コンポーネント

  1. 受信者の署名
  2. 受信者の名前とメールアドレス - 送信者が提供した受信者の詳細から自動的に取得されます
  3. 署名の理由 - 署名に関連する理由(レビューや承認など)
  4. 署名時間 - 署名者が文書に署名を完了した時間
  5. 固有の受信者ID
ユーザーの要件に応じて、Zoho Signが提供する2つのオプションのいずれかを選択できます。
  1. ノーマル - メタデータの縦レイアウト
  2. ワイド - メタデータの横レイアウト 
これが、署名または可視署名(標準またはワイド)が署名済みの文書上に表示される様子です。



注意:
  1. 21 CFR Part 11が有効になった場合、デフォルトで表示される署名が有効になり、標準の署名オプションが選択されます。 
  2. 送信者の好みに応じて、標準またはワイドを選択できます。
  3. 表示される署名の時間は、サインする人が文書に署名を完了した時間を指します。

署名の見える設定

  1. 左側のナビゲーションパネルから、設定 > アカウント設定をクリックし、表示署名を有効にするをチェックします。
  2. 有効にしたら、ノーマルまたはワイドを選択します。デフォルトでは、ノーマルスタイルが選択されます。

  3. 署名に表示する情報を選択できます。
  4. 保存」をクリックします。

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