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銀行、金融、医療などの規制対象業界では、収集された署名メタデータを署名済みドキュメント上に表示できるようになりました。これにより、顧客は電子署名ドキュメントや書類に関する各業界の標準に準拠しやすくなります。
表示される署名コンポーネント
- 受信者の署名
- 受信者の名前とメールアドレス - 差出人が入力した受信者情報から自動取得されます
- 署名理由 - 確認や承認など、署名に関連付けられた理由
- 署名日時 - 署名者がドキュメントへの署名を完了した日時(差出人が設定したタイムゾーンと形式に依存します)
- 一意の受信者 ID
ユーザーの要件に応じて、Zoho Sign で提供される 2 種類の設定から選択できます。
- 標準 - メタデータを縦方向に配置
- ワイド - メタデータを横方向に配置
標準署名、または表示署名(標準またはワイド)は、署名済みドキュメント上で次のように表示されます。
メモ:
- ライフサイエンス向け管理が有効な場合、初期設定で表示署名が有効になり、標準署名オプションが選択されます。
- 差出人の希望に応じて、標準または ワイドを選択できます。
- 表示署名の署名日時は、署名者がドキュメントへの署名を完了した日時を指します
表示署名の設定
- 左側の操作画面で設定 > アカウント設定をクリックし、表示署名を有効にするにチェックを入れます。
- 有効化したら、標準または ワイドのいずれかを選択します。初期設定では標準スタイルが選択されています。
- 署名に表示する詳細情報を選択できます。
- 保存をクリックします。