Zoho Signで組織のアクティビティ履歴を確認する
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組織活動履歴ページでは、組織内のすべてのユーザーによるすべての操作が監査され、ログとして表示されます。管理者はこのページにアクセスして、組織の活動を把握し、活動レポートを生成できます。
メモ:組織活動履歴ページには、組織の管理者のみがアクセスできます。
組織活動履歴を確認する手順:
- Zoho Sign にログインします。
- 左側のナビゲーションパネルでレポートを開きます。
- レポートのサブメニューで活動ログを選択します。
組織活動履歴ページでは、組織のすべての活動履歴を表示できます。また、レポートを時間や活動／アクションの種類に基づいてフィルタリングすることもできます。
組織活動レポートをエクスポートする手順:
- 組織活動履歴ページを開きます。
- 活動レポートを生成したい期間を選択します。
- [エクスポート形式]ドロップダウンボタンをクリックします。
- 希望するファイル形式を選択します。
Zoho Sign で監査される操作:
Zoho Sign では、次の操作が監査されます。
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操作タブ
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処理
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取引先
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アカウント作成
組織メールを更新
ユーザー認証タイプを変更
ユーザーを招待
ユーザーを再招待
ユーザー招待を削除
ユーザー条件を更新
カスタム組織メールを招待
カスタム組織メールを再招待
カスタム組織メール招待を削除
カスタム組織メールを検証済みに設定
カスタム組織メールを削除
CFR 設定を有効化
CFR 設定を無効化
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ドキュメント
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ドキュメントを追加
ドキュメントを削除
ドキュメントを下書き保存
ドキュメントを更新
ドキュメントを送信
ドキュメントを裁断（シュレッド）
ドキュメントを削除（完全削除）
ドキュメントをリコール
ドキュメントリンクをメール送信
ホスト用にドキュメントリンクをメール送信
ドキュメントリンクを SMS 送信
ドキュメントの署名を開始
対面署名を開始
ドキュメントの署名が完了
対面署名が完了
ドキュメントを承認済みに設定
ドキュメントをオフラインで署名済みとして設定
ドキュメントをオフラインで承認済みに設定
ドキュメントの署名に失敗
対面署名に失敗
ドキュメントを完了に設定
対面署名セッションが完了
ドキュメントを取得（リトリーブ）
ドキュメントの SMS リンクにアクセス
ドキュメントを閲覧
ホストがドキュメントを閲覧
ドキュメントをアーカイブ済みに設定
ドキュメントを却下済みに設定
対面署名でドキュメントを却下済みに設定
ドキュメントを転送
対面署名でドキュメントを転送
ドキュメントをメール送信
ホストにドキュメントをメール送信
ドキュメントをダウンロード
ホストがドキュメントをダウンロード
ドキュメントのリマインダーを送信
対面署名用のドキュメントリマインダーを送信
ドキュメントの署名をスキップ済みに設定
対面署名でドキュメントの署名をスキップ済みに設定
ドキュメントへのアクセスが完了
ドキュメントへのアクセスに失敗
対面署名でドキュメントへのアクセスに失敗
ドキュメントを復元
ドキュメントが期限切れ
ドキュメントの有効期限を延長
受信者を再割り当て
受信者の署名権限を取り消し
受信者の署名権限を付与
ドキュメントの担当者を変更
ドキュメントの署名条件に同意
ドキュメントの監査証跡をダウンロード
ドキュメントの項目データをダウンロード
ドキュメントのメールリマインダーを配信停止に設定
担当者がドキュメントを手動で署名済みに設定
署名者がドキュメントを手動で署名済みに設定
担当者が手動署名を承認済みに設定
署名者がドキュメントの USB 署名を開始済みとして設定
ドキュメントの USB 署名が完了
ドキュメントの USB 署名が失敗
署名者がドキュメントのクラウド署名を開始済みとして設定
ドキュメントのクラウド署名が完了
ドキュメントのクラウド署名が失敗
ドキュメントのクラウド署名条件に同意
EU eID による認証を開始済みに設定
EU eID による認証が失敗
EU eID による認証が完了
署名項目が承認済み
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フォルダー
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フォルダーを追加
フォルダーを更新
フォルダーを削除
フォルダーの担当者を変更
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ユーザー
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ユーザーを追加
ユーザーを更新
ユーザーを削除
ユーザーの支払い担当者を変更
ユーザーを匿名化
ユーザー権限を更新
ユーザー署名を更新
ユーザーイニシャルを更新
ユーザーイニシャルを更新
ユーザーの監査証跡をダウンロード
ユーザーを共有
共有ユーザーを削除
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ドキュメント種類
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ドキュメント種類を追加
ドキュメント種類を更新
ドキュメント種類を削除
ドキュメント種類の担当者を変更
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マイドキュメント
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MyRequest 閲覧済み
MyRequest 署名済み
MyRequest 承認済み
MyRequest 対面で署名済み
MyRequest 対面署名セッション完了
MyRequest 転送済み
MyRequest 却下済み
MyRequest スキップ済み
MyRequest ダウンロード済み
MyRequest ドキュメントをメール送信済み
MyRequest 署名条件に同意済み
MyRequest 削除済み
MyRequest 手動で署名済み
MyRequest USB 署名を署名者が開始
MyRequest USB 署名完了
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ブランディング
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ブランディングロゴを更新
メールテンプレートを更新
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連絡先
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連絡先を追加
連絡先を更新
連絡先を削除
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テンプレート
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テンプレートを作成（下書き）
テンプレートを更新
テンプレートを削除
テンプレートを使用中
テンプレートの担当者を変更
テンプレートをユーザーと共有
テンプレートをチームと共有
テンプレートのユーザー共有を削除
テンプレートのチーム共有を削除
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SignForms
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Signform を作成
Signform を更新
Signform を削除
Signform の担当者を変更
Signform を有効化
Signform を無効化
CFR 有効化に伴い Signform を無効化
CFR 無効化に伴い Signform を有効化
Signform をアーカイブ済み
Signform の上限に達しました
Signform を裁断（完全削除）
Signform の有効期限切れ
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Zoho CRM 管理者向けトレーニング
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