「Zoho Signでアクティビティ履歴を追跡する」
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組織活動履歴は、すべてのユーザーのすべてのアクションが監査され、ログ形式で提示されるページです。管理者は、組織の活動を追跡し、活動レポートを生成するためにこれにアクセスできます。
注意：組織活動履歴は、組織の管理者だけがアクセスできます。
組織活動履歴を追跡するための手順:
- Zoho Sign にログインします。
- 左側のナビゲーションパネルからレポートを開きます。
- レポートのサブメニューでアクティビティログを選択します。
組織の活動履歴を完全に表示するには、組織の活動履歴ページをご覧ください。さらに、時間と活動/アクションタイプに基づいてレポートをフィルタリングすることもできます。
組織活動レポートをエクスポートする手順:
- 「組織活動」履歴ページを開きます。
- レポートを生成する期間を選択します。
- 「エクスポート」ドロップダウンをクリックします。
- お好みのファイル形式を選択します。
Zoho Sign で監査されるアクション：
Zoho Signは以下のアクションを監査します。
| アクションモジュール | アクション |
| アカウント | アカウント作成済み 組織のメールアドレスを更新しました ユーザーの認証タイプを変更しました ユーザーを招待しました ユーザーを再招待しました ユーザー招待を削除しました ユーザー利用規約を更新しました カスタム組織メールを招待しました カスタム組織メールを再招待しました カスタム組織メール招待を削除しました カスタム組織メールを確認しました カスタム組織メールを削除しました CFR設定を有効にしました CFR設定を無効にしました |
| 文書 | 文書が追加されました ドキュメントが削除されました ドキュメントが起草されました 文書が更新されました 書類が提出されました ドキュメントが切り捨てられました ドキュメントが削除されました 文書の取り消し 電子メールで文書リンクを送信しました サイン受領のためにメールでドキュメントをリンクしました。 SMSで送信された文書リンク 文書の署名が開始されました 手書きでの文書署名を開始しました 文書の署名に成功しました 文書のインパーソン署名が成功しました 文書が承認されました オフラインで署名された文書 文書がオフラインで承認されました 文書の署名失敗 文書の面接署名失敗 文書が完了しました オフライン署名セッションが完了しました 文書を取得しました SMSリンクへのアクセスを文書化 文書を閲覧しました ホストから閲覧されたドキュメント 文書が保存されました 文書が拒否されました 文書がインパーソンにより拒否されました 文書が転送されました インパーソンによって転送された文書 文書をメールで送信しました ホストへ電子メールで送信されたドキュメント ドキュメントをダウンロードしました ホストによるドキュメントのダウンロード 文書をリマインドしました 紙ベースでの署名を促すための文書 文書の署名がスキップされました オフラインでの文書署名がスキップされました ドキュメントアクセス成功 ドキュメントアクセス失敗 文書インパーソンアクセスの失敗 ドキュメントが復元されました 文書の有効期限が切れました ドキュメントの拡張 受信者の再割り当て 受信者署名権限の剥奪 受取人の署名権限が付与されました ドキュメントの所有権が変更されました 署名の契約規定に同意した文書 ドキュメント監査ダウンロード ドキュメントフィールドデータのダウンロード メールによるドキュメントのリマインダーが解除されました 所有者による手動で署名された文書 サイン済み手動文書 所有者による手動署名が承認されました サインヤーによるUSB署名の開始 USB 署名が完了しました USB 署名に失敗しました サインヤーによるドキュメントクラウド署名開始 ドキュメントクラウド署名完了 ドキュメントクラウドの署名が失敗しました クラウド署名の利用規約に同意した文書 EU eID による認証が開始されました EU eIDによる認証が失敗しました EU eIDによる認証済み 署名フィールドが承認されました |
| フォルダー | フォルダーが追加されました フォルダーが更新されました フォルダーが削除されました フォルダーの所有権が変更されました |
| ユーザー | ユーザー追加 ユーザー更新 ユーザー削除 ユーザー支払い所有者変更 ユーザー匿名化 ユーザープロフィール更新 ユーザー署名更新 ユーザーの初期更新 ユーザーの初期更新 ユーザー監査のダウンロード ユーザー共有 共有ユーザー削除 |
| ドキュメントタイプ | 追加されたドキュメントタイプ 更新されたドキュメントタイプ 削除されたドキュメントタイプ ドキュメントタイプの所有権が変更されました |
| 私のドキュメント | 私のリクエストが閲覧されました 私のリクエストが署名されました 私のリクエストが承認されました 私のリクエストが署名者との個人会議で署名されました 私のリクエストの署名者との個人会議が完了しました 私のリクエストが転送されました 私のリクエストが拒否されました 私のリクエストがスキップされました 私のリクエストがダウンロードされました 私のリクエストのドキュメントが電子メールで送信されました 私のリクエストが署名条件に同意しました 私のリクエストが削除されました 私のリクエストが手動で署名されました 私のリクエストの署名者がUSB署名を開始しました 私のリクエストのUSB署名が完了しました |
| ブランディング | ブランディングのロゴが更新されました メールテンプレートが更新されました |
| 連絡先 | 追加された連絡先 更新された連絡先 削除された連絡先 |
| テンプレート | テンプレートの草案 テンプレートを更新 テンプレートを削除 テンプレートを使用 テンプレートの所有権の変更 ユーザーにテンプレートを共有 チームにテンプレートを共有 ユーザーに共有したテンプレートを削除 チームに共有したテンプレートを削除 |
| SignForms | Signform 作成 Signform 更新 Signform 削除 Signform 所有権変更 Signform 有効化 Signform 無効化 Signform CFR 有効化による無効化 Signform CFR 無効化による有効化 Signform アーカイブ Signform 上限に達した Signform シャード Signform 期限切れ |
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