「Zoho Signでアクティビティ履歴を追跡する」

「Zoho Signでアクティビティ履歴を追跡する」

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組織活動履歴は、すべてのユーザーのすべてのアクションが監査され、ログ形式で提示されるページです。管理者は、組織の活動を追跡し、活動レポートを生成するためにこれにアクセスできます。 
注意:組織活動履歴は、組織の管理者だけがアクセスできます。

組織活動履歴を追跡するための手順:

  1. Zoho Sign にログインします。
  2. 左側のナビゲーションパネルからレポートを開きます。





  3. レポートのサブメニューでアクティビティログを選択します。
組織の活動履歴を完全に表示するには、組織の活動履歴ページをご覧ください。さらに、時間と活動/アクションタイプに基づいてレポートをフィルタリングすることもできます。





組織活動レポートをエクスポートする手順:

  1. 「組織活動」履歴ページを開きます。
  2. レポートを生成する期間を選択します。
  3. 「エクスポート」ドロップダウンをクリックします。
  4. お好みのファイル形式を選択します。



Zoho Sign で監査されるアクション:

Zoho Signは以下のアクションを監査します。

アクションモジュール
アクション
アカウント
アカウント作成済み
組織のメールアドレスを更新しました
ユーザーの認証タイプを変更しました
ユーザーを招待しました
ユーザーを再招待しました
ユーザー招待を削除しました
ユーザー利用規約を更新しました
カスタム組織メールを招待しました 
カスタム組織メールを再招待しました
カスタム組織メール招待を削除しました
カスタム組織メールを確認しました
カスタム組織メールを削除しました
CFR設定を有効にしました
CFR設定を無効にしました
文書
文書が追加されました
ドキュメントが削除されました
ドキュメントが起草されました
文書が更新されました
書類が提出されました
ドキュメントが切り捨てられました
ドキュメントが削除されました
文書の取り消し
電子メールで文書リンクを送信しました
サイン受領のためにメールでドキュメントをリンクしました。
SMSで送信された文書リンク
文書の署名が開始されました
手書きでの文書署名を開始しました
文書の署名に成功しました
文書のインパーソン署名が成功しました
文書が承認されました
オフラインで署名された文書
文書がオフラインで承認されました
文書の署名失敗
文書の面接署名失敗
文書が完了しました
オフライン署名セッションが完了しました
文書を取得しました
SMSリンクへのアクセスを文書化
文書を閲覧しました
ホストから閲覧されたドキュメント
文書が保存されました
文書が拒否されました
文書がインパーソンにより拒否されました
文書が転送されました
インパーソンによって転送された文書
文書をメールで送信しました
ホストへ電子メールで送信されたドキュメント
ドキュメントをダウンロードしました
ホストによるドキュメントのダウンロード
文書をリマインドしました
紙ベースでの署名を促すための文書
文書の署名がスキップされました 
オフラインでの文書署名がスキップされました
ドキュメントアクセス成功
ドキュメントアクセス失敗
文書インパーソンアクセスの失敗
ドキュメントが復元されました
文書の有効期限が切れました
ドキュメントの拡張
受信者の再割り当て
受信者署名権限の剥奪
受取人の署名権限が付与されました
ドキュメントの所有権が変更されました
署名の契約規定に同意した文書
ドキュメント監査ダウンロード
ドキュメントフィールドデータのダウンロード
メールによるドキュメントのリマインダーが解除されました
所有者による手動で署名された文書
サイン済み手動文書
所有者による手動署名が承認されました
サインヤーによるUSB署名の開始
USB 署名が完了しました
USB 署名に失敗しました
サインヤーによるドキュメントクラウド署名開始
ドキュメントクラウド署名完了
ドキュメントクラウドの署名が失敗しました
クラウド署名の利用規約に同意した文書
EU eID による認証が開始されました
EU eIDによる認証が失敗しました
EU eIDによる認証済み
署名フィールドが承認されました
フォルダー
フォルダーが追加されました
フォルダーが更新されました 
フォルダーが削除されました
フォルダーの所有権が変更されました
ユーザー
ユーザー追加
ユーザー更新
ユーザー削除
ユーザー支払い所有者変更
ユーザー匿名化
ユーザープロフィール更新
ユーザー署名更新
ユーザーの初期更新
ユーザーの初期更新
ユーザー監査のダウンロード
ユーザー共有
共有ユーザー削除
ドキュメントタイプ
追加されたドキュメントタイプ
更新されたドキュメントタイプ
削除されたドキュメントタイプ
ドキュメントタイプの所有権が変更されました
私のドキュメント
私のリクエストが閲覧されました
私のリクエストが署名されました
私のリクエストが承認されました
私のリクエストが署名者との個人会議で署名されました
私のリクエストの署名者との個人会議が完了しました
私のリクエストが転送されました
私のリクエストが拒否されました
私のリクエストがスキップされました
私のリクエストがダウンロードされました
私のリクエストのドキュメントが電子メールで送信されました
私のリクエストが署名条件に同意しました
私のリクエストが削除されました
私のリクエストが手動で署名されました
私のリクエストの署名者がUSB署名を開始しました
私のリクエストのUSB署名が完了しました
ブランディング
ブランディングのロゴが更新されました
メールテンプレートが更新されました
連絡先
追加された連絡先
更新された連絡先
削除された連絡先
テンプレート
テンプレートの草案
テンプレートを更新
テンプレートを削除
テンプレートを使用
テンプレートの所有権の変更
ユーザーにテンプレートを共有
チームにテンプレートを共有
ユーザーに共有したテンプレートを削除
チームに共有したテンプレートを削除
SignForms
Signform 作成
Signform 更新
Signform 削除
Signform 所有権変更
Signform 有効化
Signform 無効化
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