Zoho Signでの組織活動履歴の追跡

Zoho Signでの組織活動履歴の追跡

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組織 活動 履歴このページでは、組織内のユーザーによって実行されたすべての処理が記録・監査されます。管理者はアクセスして、自身の組織の活動を監視したり、活動レポートを生成できます。
メモ:「組織 活動 履歴」へのアクセスは組織の管理者のみ可能です。

組織 活動 履歴を追跡する手順:

  1. Zoho Sign にログインします。
  2. 左側のナビゲーションパネルから レポート を開きます。
  3. レポート サブメニュー内の 活動 Log を選択します。



組織 活動 履歴 ページでは、組織の完了した活動履歴を表示できます。また、レポートは期間や活動・処理の種類ごとにフィルターすることも可能です。





組織 活動 レポートをエクスポートする手順:

  1. 組織 活動 履歴ページを開きます。
  2. 活動レポートを生成したい期間を選択します。
  3. エクスポートする as ドロップダウンボタンをクリックします。
  4. 希望する標準ファイル形式を選択します。



Zoho Sign で監査される処理:

Zoho Sign では、以下の処理が監査されます。

操作 タブ
処理
取引先
アカウント作成
Organisation メール更新
ユーザー認証種類変更
ユーザーを招待しました
ユーザーを再招待しました
ユーザー招待削除
ユーザー条件更新
カスタムOrgメール招待
カスタムOrgメール再招待
カスタムOrgメール招待削除
カスタムOrgメール認証済み
カスタムOrgメール削除
CFR設定有効
CFR設定無効
ドキュメント
ドキュメント追加
ドキュメント削除
ドキュメント下書き保存
ドキュメント更新
ドキュメント送信済み
ドキュメント裁断済み
ドキュメント削除
ドキュメント回収済み
ドキュメントリンクメール送信
署名ホスト用ドキュメントリンクメール送信
ドキュメントリンクSMS送信
ドキュメント署名開始
対面署名開始
ドキュメント署名完了
対面署名完了
ドキュメント承認済み
ドキュメントオフライン署名済み
ドキュメントオフライン承認済み
ドキュメント署名失敗
対面署名失敗
ドキュメント完了
対面署名セッション完了
ドキュメント取得済み
ドキュメントSMSリンクアクセス
ドキュメント 閲覧済み
ドキュメント 閲覧済み(ホスト送信)
ドキュメント アーカイブ済み
ドキュメント 却下済み
ドキュメント 却下済み(対面)
ドキュメント 転送済み
ドキュメント 転送済み(対面)
ドキュメント メール送信済み
ドキュメント メール送信済み(ホスト宛)
ドキュメント ダウンロード済み
ドキュメント ダウンロード済み(ホスト)
ドキュメント リマインダー送信済み
ドキュメント 対面署名用リマインダー送信
ドキュメント 署名スキップ済み
ドキュメント 署名スキップ済み(対面)
ドキュメント アクセス完了
ドキュメント アクセス失敗
ドキュメント 対面アクセス失敗
ドキュメント 復元済み
ドキュメント 期限切れ
ドキュメント 期限延長済み
受信者の再割り当て
受信者の署名権限を取り消し
受信者の署名権限を付与
ドキュメント 担当者変更
ドキュメント 署名条件に同意
ドキュメント 監査レポートをダウンロード
ドキュメント データ項目をダウンロード
ドキュメント メールリマインダー配信停止
ドキュメント 担当者による手動署名
ドキュメント 署名者による手動署名
手動署名 承認済み(担当者)
ドキュメント USB署名開始(署名者)
ドキュメント USB署名完了
ドキュメント USB署名失敗
ドキュメント クラウド署名開始(署名者)
ドキュメント クラウド署名完了
ドキュメント クラウド署名失敗
ドキュメント クラウド署名条件に同意
EU eIDによる認証開始
EU eIDによる認証失敗
EU eIDによる認証完了
署名項目が認証されました
フォルダー
フォルダー追加
フォルダー更新
フォルダー削除
フォルダー担当者変更
ユーザー
ユーザー追加
ユーザー更新
ユーザー削除
ユーザー支払い担当者変更
ユーザー匿名化
ユーザー権限更新
ユーザー署名更新
ユーザーイニシャル更新
ユーザーイニシャル更新
ユーザー監査ダウンロード
ユーザー共有済み
共有ユーザー削除
ドキュメント種別
ドキュメント種別追加
ドキュメント種別更新
ドキュメント種別削除
ドキュメント種別担当者変更
My ドキュメント
MyRequest 閲覧済み
MyRequest 署名済み
MyRequest 承認済み
MyRequest 対面署名済み
MyRequest 対面署名セッション完了
MyRequest 転送済み
MyRequest 却下済み
MyRequest スキップ済み
MyRequest ダウンロード済み
MyRequest ドキュメントメール送信済み
MyRequest 署名条件に同意
MyRequest 削除
MyRequest 手動署名済み
MyRequest USB署名開始済み(署名者)
MyRequest USB署名完了
ブランディング
ブランディングロゴ更新
メールテンプレート更新
連絡先
連絡先追加
連絡先更新
連絡先削除
テンプレート
テンプレート 作成済み
テンプレート 更新済み
テンプレート 削除済み
テンプレート 使用中
テンプレート 担当者変更
テンプレート ユーザーと共有
テンプレート チームと共有
テンプレート ユーザーへの共有 削除
テンプレート チームへの共有 削除
SignForms
Signform 作成
Signform 更新済み
Signform 削除済み
Signform 担当者変更
Signform 有効化
Signform 無効化
Signform 無効化(CFR有効化時)
Signform 有効化(CFR無効化時)
Signform アーカイブ済み
Signform 上限に達しました
Signform シュレッド済み
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