動作方法

1. 新しいテンプレートを作成するか、既存のテンプレートを SignForm に変換します
2. 設定を構成し、一意の SignForm URL を生成します
3. この URL を受信者に送信するか、自社の Web サイトに埋め込みます
4. 受信者は URL からドキュメントにアクセスし、署名して送信します

前提条件

1. 少なくとも 1 人の署名者を含み、各署名者に少なくとも 1 つの項目が設定されていること
2. テンプレートに 2 人以上の受信者が含まれる場合:
3. 署名の順序が有効になっていること
4. 最初の署名者の名前とメールアドレスは空欄にしておくこと
5. それ以外の署名者については、名前とメールアドレスを設定しておくこと

1. 各 SignForm の応答につき、5 件の無償 Zoho Sign クレジットを消費します。
2. 無償クレジットは、ライセンスユーザー数に応じて、組織ごとに月単位で付与されます。
3. 組織の無償クレジットがなくなった場合、それ以降の各 SignForm 応答については、5 件の Zoho Sign クレジットが消費されます。これらは追加オプションとして購入する必要があります。
   

SignForm の作成

1. この操作を実行できるのは管理者のみです。管理者の場合は、次の手順に従ってください。
2. 左側の操作画面で、テンプレートをクリックします。任意のテンプレートを選択し、［処理］の下にあるSignForm を作成ボタンをクリックして、SignForm に変換できます。
3. または、SignForms > SignForm を作成をクリックします。
4. ［テンプレートを選択］ドロップダウンには、SignForm として使用できるテンプレートのみが表示されます。リストからテンプレートを選択するか、前提条件に従って新しいテンプレートを作成します。

1. 名前: 任意の名前を指定できます
2. SignForm の応答数を制限: 収集する応答の最大数を設定します
3. OTP を必須にする（メール認証コード）:スパム送信を防止します
4. 有効期限:必要に応じて有効期間を設定します
5. 最初の応答から 7 日以内の重複応答を回避:同じ署名者からの重複した応答を防止します
6. 署名者が前回の応答から署名を再開できるようにする:署名者が署名操作を継続できるようにします。ドキュメントに再度アクセスすると、関連付けられたメールアドレスに OTP が送信されます。
7. ［保存］をクリックします。
   

SignForm リンクの共有

1. SignForm ページから SignForm URL をコピーできます。
2. URL をコピーしてシークレットウィンドウに貼り付け、詳細を入力して動作をテストします。
3. ［処理］ボタンから、その SignForm に関連付けられている応答を表示できます。
4. 関連付けられている応答を CSV ファイルとしてエクスポートすることもできます。
5. URL が正しく動作することを確認したら、メールでの利用を開始したり、受信者に送信したり、自社の Web サイトに埋め込んだりできます。
   
6. URL はいつでも無効化および削除できます。有効期限に達すると、SignForm は自動的に無効になります。
   
7. 左側メニューから、有効、無効、期限切れ、上限到達済みの SignForm をすばやく確認できます。

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