動作方法

1. 新しいテンプレートを作成するか、既存のテンプレートをSignFormに変換します
2. 設定を行い、固有のSignForm URLを生成します
3. このURLを受信者に送信するか、Webサイトに埋め込みます
4. 受信者はURLを通じてドキュメントに署名し、送信します

前提条件

1. 最低1名の署名者が含まれており、各署名者に少なくとも1つの項目が設定されていること
2. テンプレートに2名以上の受信者が含まれている場合：
3. 署名の順番が有効であること
4. 最初の署名者の名前とメールアドレスは空欄にすること
5. その他の署名者については、名前とメールアドレスを設定すること

1. 各SignFormの応答ごとに、Zoho Sign クレジット（無償）5件分が消費されます。
2. 無償クレジットは、ライセンスを持つユーザー数に応じて組織へ毎月付与されます。
3. 組織で無償クレジットがなくなった場合、それ以降のSignForm応答ごとにZoho Sign クレジット（追加購入が必要）が5件分消費されます。
   

SignFormの作成

1. この操作は管理者のみが実行できます。管理者の場合は、以下の手順に従ってください。
2. 左側の操作画面からテンプレートをクリックします。任意のテンプレートを選択し、受注データを［パッケージ］データに変換した後、処理の下にあるSignFormを作成ボタンをクリックするとSignFormに変換できます。
3. または、SignForms > SignFormを作成をクリックします。
4. テンプレートを選択ドロップダウンには、SignFormとして利用できるテンプレートのみが表示されます。リストからテンプレートを選択するか、事前準備で説明されているように新規テンプレートを作成してください。

1. 名前：任意の名称を入力できます
2. SignFormの回答数の制限：収集したい最大回答数を設定します
3. OTP（メール認証コード）の強制：この機能によりスパムを防止します
4. 有効期限：必要に応じて有効期間を設定します
5. 初回回答から7日以内の重複回答を防ぐ：同一署名者からの重複回答を防止します
6. 署名者が前回回答から署名を再開できるようにする：署名者が署名操作を続行できるようになります。ドキュメントに再度アクセスした際、関連付けられたメールアドレスにOTPが送信されます。
7. 保存をクリックします。
   

SignFormリンクの共有

1. SignFormページからSignFormのURLをコピーできます。
2. URLをコピーして非公開ウィンドウに貼り付け、詳細を入力してテストしてください。
3. SignFormページの処理ボタンから、関連付けられた回答を表示できます。
4. 関連付け済みの回答をCSVファイルとしてエクスポートするオプションもあります。
5. URLが正しく動作することを確認した後、メールで使用したり、送信先に送付したり、Webサイトに埋め込んだりして利用できます。
   
6. URLはいつでも無効化・削除できます。有効期限が切れるとSignFormは自動的に無効になります。
   
7. 有効、無効、期限切れ、上限到達の状態は、左側メニューからすぐに確認できます。

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