どのように動作するか

1. 新しいテンプレートを作成するか、既存のテンプレートをSignFormに変換します。
2. 設定を構成し、一意のSignForm URLを生成します。
3. このURLを受信者に送信するか、ウェブサイトに埋め込みます。 
4. 受信者は、URLを介して文書に署名して提出します。

前提条件

1. SignForm を作成するためのテンプレートは、以下の要件を満たす必要があります： 
2. 事前に入力されたフィールドを含んでいないこと
3. 最低1人の署名者を含み、各署名者には少なくとも1つのフィールドが設定されていること
4. テンプレートが複数の受信者を含む場合：
5. 署名の順序が有効になっていること
6. 最初の署名者の名前とメールは空欄のままにしておくこと
7. 他のすべての場合、名前とメールを設定すること

サインフォームの作成

1. この操作は、管理者のみが実行できます。管理者の場合は、次の手順に従ってください。
2. 左側のナビゲーションパネルから、「テンプレート」をクリックします。テンプレートを選択し、「アクション」の下の「SignFormを作成」ボタンをクリックしてSignFormに変換できます。
   

1. 別の方法として、SignForms > Create SignFormをクリックしてください。
2. 「Choose template」のドロップダウンリストから、SignFormとして使用できるテンプレートのみが表示されます。リストからテンプレートを選択するか、事前準備で述べられているように新しいテンプレートを作成してください。
   

1. 名前：これは何でも欲しいものです
2. SignFormの回答を制限する：収集したい最大の回答数を設定します
   

1. OTP（電子メール認証コード）を強制する：この機能はスパムを防ぎます
2. 有効期限：必要に応じて有効期限が設定されます
3. 初回応答後7日以内の重複応答を避ける- 同じサイン担当者からの重複応答を防ぎます
4. サイン担当者が以前の応答から署名を再開できるようにする- サイン担当者が署名アクションを続けることができます。 彼らがドキュメントにアクセスしようとしたとき、OTPが関連する電子メールIDに共有されます。
5. 「保存」をクリックします。
   

SignFormリンクの共有

1. SignFormのURLをSignFormページからコピーできます。  
2. URLをプライベートウィンドウにコピー＆ペーストし、詳細を入力することでテストできます。 
3. SignFormに関連するレスポンスをActionsボタンから確認できます。
4. 関連するレスポンスをCSVファイルとしてエクスポートするオプションもあります。
   

1. URLが正常に動作していることを確認した後、メールで使用したり、受信者に送信したり、ウェブサイトに埋め込んだりできます。
   
2. いつでもURLを無効化したり削除したりできます。有効期限が切れたら、SignFormは自動的に無効になります。
   
3. 左側のメニューから、アクティブ、非アクティブ、期限切れ、制限に達したものをすぐに見つけることができます。
   

1. 各SignForm回答には、オートメーションクレジットが消費されます。
2. ライセンスユーザー数に応じて、オートメーションクレジットは月次で提供されます。
3. 組織がオートメーションクレジットを使い果たした場合、各サブシーケントSignForm回答には5Zoho Signクレジットが消費され、アドオンとして購入する必要があります。

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