使用状況

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利用可能- すべてのプランとデータセンター

Zoho Signでは、組織の管理者がチームによるアプリケーションの利用状況を1か所で把握できる利用状況ダッシュボードを利用できるようになりました。エンベロープ数、機能の利用状況、環境への影響、地域別のベンチマーク、製品の新機能を1か所にまとめて確認できます。これにより、うまく機能している点、改善が必要な点、さらに詳しく確認すべき点をすばやく把握できます。

利用状況ダッシュボードへのアクセス

この操作を実行できるのは管理者のみです。管理者の場合は、左側のナビゲーションペインで［利用状況］をクリックします。ダッシュボードは、メインペインに［利用状況の概要］として表示されます。

新しいアカウントで初めてこのページを開くと、ほとんどのパネルには空の値またはほぼゼロの値が表示されます。最初のエンベロープを送信し、ダッシュボードが更新されるまで数分待つと、データが表示され始めます。

各パネルの表示内容

このページは6つのペインに分かれています。上半分では組織の今日の状況を確認でき、下半分では次に取るべき対応を確認できます。

パネル	対象期間	説明
送信済みエンベロープ	今年と前年	選択した期間に組織が送信したエンベロープの合計数です。下部の3つのタイルでは、この数を、節約された木材、削減されたCO2排出量、節約された水量に換算して表示します。計算方法の詳細
機能の利用状況	過去30日間	過去30日間にチームが利用したZoho Signの機能の割合です。あわせて、プランに含まれているものの、この期間に利用されていないすべての機能の一覧が表示されます。未使用の各機能はクリック可能で、該当するヘルプ記事にリンクされています。
よく利用されている機能	過去30日間	ユーザーが最もよく利用している機能です。
利用が進んでいない機能	過去30日間	プランに含まれているものの、ユーザーに十分に活用されていない機能です。各行には1行の説明と、該当するヘルプ記事への［動画を見る］ボタンまたは［詳細はこちら］リンクが表示されます。
地域で人気の機能	全期間。利用中の地域（データセンター）に基づいてパーソナライズされます。	お住まいの国のZoho Sign利用者が最もよく利用している機能や連携です。
新機能	最近のリリース	最近Zoho Signに追加された機能です。各機能には短い説明と利用可能なプランが表示されるため、現在のプランで利用できるものと、アップグレードが必要なものを確認できます。

エンベロープ利用量の計算

1kgの紙からは約200枚の用紙が作られ、製造時に約0.942kgのCO2が排出され、約324リットルの水が消費されます。節約された木材量は同じ紙の枚数をもとに算出され、木材1kgあたり25〜40枚という標準比率を使用します。A4用紙の製造で最も一般的に使用される樹種はユーカリと松です。