ジアに聞く - ドキュメントを検索し、理解し、署名する
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この機能は現在追加費用なしでご利用いただけますが、今後追加料金が発生する場合があります。
ZohoのAIアシスタントであるZiaとのZoho Signの連携により、署名者は署名前にドキュメント内の特定情報を差出人から検索・抽出できるようになりました。これにより、ドキュメントの確認作業がより迅速かつスマート、そして効率的になります。
例えば、法務チームの一員として、重要契約書の免責条項や秘密保持条項、仲裁条項などの校正を担当するケースを考えてみましょう。Ziaと対話し、契約書全体を手作業で確認することなく、ドキュメントの特定の詳細を問い合わせることができるため、確認にかかる時間や見落としのリスクを大幅に削減できます。
Zoho SignでAIアシスタントを有効にする方法
この操作は管理者のみが実行できます。管理者の場合は、以下の手順に従ってください。
- Zoho Sign ダッシュボードにアクセスし、左側の操作画面の設定にカーソルを合わせてIntegrationsをクリックします。
- AI assistantまでスクロールします。もしくはAI assistantを検索します。
-
設定するをクリックし、続けて有効にするをクリックします。
ZiaのAIチャットボットは、1,000文字未満でプリフィル項目形式が含まれていないPDFドキュメントでのみ対応しています。各使用にはAIクレジットを消費します。
AIクレジットとは？
AIアシスタントのクレジットは、Zoho Signサブスクリプションに基づき月ごとに付与され、AI機能の利用に使用できます。AIクレジットの購入に追加料金は必要ありません。
AIクレジットは、頻繁に利用する最大50ユーザーまで提供されます。
署名時にドキュメント内の特定情報を検索する方法
受信者が署名または承認のためにドキュメントを受け取った後、以下の操作を行います。
- ページ右上のAI assistantアイコンをクリックします。
- Ask Ziaを選択します。
- 検索したい内容を入力します。例：「Where is the termination clause?（契約解除条項はどこですか？）」や「What is the lease 期間?（リース期間は何ですか？）」など。
Zoho CRM 管理者向けトレーニング
「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。
日々の営業活動を効率的に管理し、導入効果を高めるための方法を学びましょう。
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