ジアに聞く - ドキュメントを検索し、理解し、署名する

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すべての有料プランおよびJP・SA以外の全データセンターで利用可能 
Notes
この機能は現在、追加費用なしでご利用いただけますが、今後追加料金が発生する場合があります。
ZohoのAIアシスタントZiaとZoho Signの連携により、署名者は署名前にドキュメント内の特定情報を検索・抽出できるようになりました。これにより、ドキュメントの確認作業がより迅速かつスマートに、さらに効率的に行えます。
例えば、法務チームの一員として重要な契約書の免責事項、機密保持、仲裁条項などの校正を担当しているケースを考えてみましょう。Ziaと対話し、契約書全体を手作業で確認することなく、必要なドキュメントの詳細を尋ねることができるため、確認にかかる時間や見落としのリスクを大幅に削減できます。

Zoho SignでAIアシスタントを有効にする方法

この操作は管理者のみが行えます。管理者の場合は、以下の手順に従ってください。
  1. Zoho Sign ダッシュボードで、左側の操作画面の設定にカーソルを合わせ、Integrationsをクリックします。
  2. AI assistantをスクロールして探すか、AI assistantで検索します。
  3. 設定するをクリックし、続いて有効にするをクリックします。


Notes
ZiaのAIチャットボットは、1,000文字未満でプリフィル項目形式のないPDFドキュメントのみ対応しています。各利用ごとにAIクレジットが消費されます。

AIクレジットとは?

AIアシスタントクレジットは、Zoho Signサブスクリプションに応じて毎月付与され、AI機能の利用に使用できます。AIクレジットの購入に追加料金は必要ありません。
Notes
AIクレジットは、最大50ユーザーまで頻度ユーザーに提供されます。

署名時にドキュメント内の特定情報を検索する方法

受信者が署名または承認のためにドキュメントを受け取った後、以下の手順を行います。
  1. ページ右上のAI assistantアイコンをクリックします。
  2. Ask Ziaを選択します。
  3. 検索したい内容を入力します。例:「解除条項はどこですか?」や「契約期間は?」など。



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