Ziaに質問する－文書の検索・理解・署名
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JP と SA のデータセンターを除く、すべての有料プランおよびすべてのデータセンターで利用可能です
この機能は現在、追加費用なしでご利用いただけますが、今後、別途料金が発生する場合があります。
Zoho の AI アシスタントである Zia と Zoho Sign を連携することで、署名者は署名前にドキュメント内から特定の情報を検索・抽出できるようになりました。これにより、ドキュメントのレビューが一段階進化し、より高速でスマートかつ効率的に行えるようになります。
たとえば、法務チームの一員として、重要な契約書の免責、機密保持、仲裁などの重要条項の校正を担当しているケースを考えてみましょう。Zia と対話し、契約書全体を手作業で確認することなく、ドキュメント内の特定の詳細を問い合わせることで、確認にかかる時間と見落としのリスクを大幅に削減できます。
Zoho Sign で AI アシスタントを有効にする方法
この操作を実行できるのは管理者のみです。管理者の場合は、次の手順に従ってください。
- Zoho Sign ダッシュボードから、左側の操作画面にある設定にカーソルを合わせ、Integrations をクリックします。
- AI assistantを見つけるまでスクロールします。あるいは、AI assistantを検索します。
-
設定するをクリックし、続けて有効にするをクリックします。
Zia の AI チャットボットは、文字数が 1,000 文字未満で、プレフィル項目形式を含まない PDF ドキュメントでのみサポートされます。1 回の利用につき AI クレジットを 1 単位消費します。
AI クレジットとは
AI アシスタントのクレジットは、Zoho Sign のサブスクリプションに基づいて毎月付与され、AI 機能の利用に使用されます。AI クレジットを購入するための追加料金は不要です。
AI クレジットは、最大 50 ユーザーまでの頻度の高いユーザーに付与されます。
署名時にドキュメント内の特定の情報を検索する方法
受信者が署名または承認用のドキュメントを受領したら、次の操作を行います。
- ページ右上のAI assistant アイコンをクリックします。
- Ask Zia を選択します。
- 検索したい内容をプロンプトとして入力します。たとえば、「契約解除条項はどこにありますか？」や「賃貸期間はどれくらいですか？」などです。
Zoho CRM 管理者向けトレーニング
「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。
日々の営業活動を効率的に管理し、導入効果を高めるための方法を学びましょう。
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