テキスト要約をChatGPTを使ってZiaを介して文書で行う

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今日の瞬く間に変わるビジネス環境では、ビジネスオーナーやステークホルダーは、必要以上に多くの書類に追われていることがよくあります。これは、単純なサインがあれば、取引やサービスが再開されるのにもかかわらず、取引が止まることを意味します。書類は疲れるし、大変ですが、ほぼすべての業界で必須です。合意や取引の契約条件をすでに知っている署名者、承認当局、取引当事者がいる場合、彼らの時間は、長い書類を渡り歩くよりもより良い使い方をすることができます。

Zoho Signは、ChatGPTとの統合を活用して、受信者が署名または承認のために送信された文書に関して、迅速な文脈的要約を提供することで、このような状況に対処するのを助けます。これは、受信者が要約を要求した文書のページをChatGPTに読み取ることを許可することによって実現されます。この場合、OpenAIプラットフォームの深い生成AI機能を使用することで、元のテキストの文脈やトーンを変更することなく、文書を数秒でパラグラフサイズの要約に簡素化することができます。したがって、2〜3ページの文書を毎日数時間の作業を節約するのに役立つ数行の要約に簡単に縮小できます。

Zoho Sign内でこの機能を有効にするには、Zoho SignアカウントをOpenAIプラットフォームと統合する必要があります。こちらを参照してください。

OpenAIアカウントを持っている必要があります。
Zoho Signアカウントと接続するために、OpenAIプラットフォームから自分のAPIキーを生成して持ってくる必要があります。OpenAI APIキーを生成するにはこちらから行うことができます。
Zoho Signはドキュメントデータを抽出し、設定されたOpenAI APIキーを使用してOpenAIプラットフォームに共有します。OpenAIは、彼らのプライバシーポリシーに従って、このデータを処理します。OpenAIと共有され、Zoho Signから受信された応答は、Zoho Signのサーバーに厳密に保存されません。
ChatGPTに送信するドキュメントからのテキストのサイズは、現在12,000文字に制限されています。より長いドキュメントの場合、受信者は、素早くレビューしたいページの範囲を指定して複数の要約を生成することを選択することができます。

文書内のテキストの要約を要求するにはどうすればよいですか？

この操作は、受信者が送信されたドキュメントの署名、承認、または閲覧の時にのみ実行できます。要約はドキュメントビューアの外部で生成できません。

Zoho Signを使用して送信されたドキュメントの署名、承認、または閲覧するときは、Document Viewer画面の右上のMore actionsドロップダウンからSummarize documentオプションを選択してください。
（署名または承認要求に複数のドキュメントが含まれている場合）ドキュメントを選択し、内容を抽出して要約を作成するページの範囲を指定します。
「要約」をクリックします。