最良の方法

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デジタル署名ソリューションとして、Zoho Signは、組織の詳細、重要な文書、受信者情報など、日常業務やビジネスの継続性に不可欠な情報を保持しています。

Zohoでは、世界中の様々な業界規制に準拠するために業界標準のベストプラクティスを実施しています。しかし、データセキュリティとプライバシーを確保するために、ユーザーとサードパーティーの署名者が以下のベストプラクティスのリストを守ることをお勧めします。

Zohoアカウントには、強力でユニークなパスワードを使用してください。
マルチファクター認証を有効にし、追加のセキュリティレベルのためにバックアップコードを安全な場所に保存します。
Zoho SignのURLは常に'https://'から始まり、アメリカのデータセンター（DC）では'sign.zoho.com'、欧州連合（DC）では'sign.zoho.eu'、インドのDCでは'sign.zoho.in'、オーストラリアのDCでは'sign.zoho.com.au'、日本のDCでは'sign.zoho.jp'となります。警戒して、認識していないドメインへのリンクをクリックしないでください。クリックするリンクにマウスを合わせて、本当に同じURLエンドポイントに誘導されているか確認してください。
Zoho Signからの電子署名リクエストを含むメールは、非常に機密性があり、それぞれの文書（複数可）を署名/閲覧/承認するための安全なリンクへのアクセスを含んでいます。これらは、当該受信者の専用であり、セキュリティリスクによる不正アクセスを引き起こす可能性があるため、これらのメールを他の人に共有または転送することはお勧めしません。署名者が他の人に文書を割り当てたい場合は、リンクから文書を訪れて、「他の人に割り当てる」オプションを使用して、Zoho Signの制御下で安全に再割り当てすることができます。
Zoho Signユーザーの場合、デバイスからZoho Signアプリケーションから直接アクセスしてドキュメントを署名することをお勧めします。または、www.zoho.com/signにアクセスしてログインすることもできます。
受信したメールの添付ファイルやリンクを開かないでください（不明なものや疑わしいものは開かないでください）。
急ぎを要求したり、即時の対応を求めるメールには騙されないように注意してください。スペル、文法、そして言語全般において間違いを見張ってください。
最新のセキュリティパッチと修正を使用して、アンチウイルスソフトウェアやその他のビジネスソフトウェアを更新してください。
メールの本物性を解決できない場合は、メールの本物性を確認するために、推測される送信者とオフラインで連絡を取ってください。
不審なZoho Signのメールを内部IT/セキュリティ管理者に報告してください。また、即座にabuse@zohocorp.com宛に転送することを強く推奨します。これにより、我々が分析を行い、適切な対策を迅速に開始できるようになります。
定期的にZohoアカウントコンソールにアクセスし、不要なセッションや疑わしいセッションを確認して終了させてください。
Zoho Sign ドキュメントを定期的にモニタリングし、ダウンロードするか、クラウドに保存することで、組織内の他のユーザーによる意図せぬ削除によるデータの損失を防ぐことができます。
定期的な役割レビューを実施し、無効/削除してZoho Signアカウントから不活性なユーザーを削除します。 Zoho Sign組織の管理者はすべてのドキュメントとアカウント設定にアクセスします。管理者の役割を割り当てるのは適切な個人のみに限定してください。