受信者の欧州連合eIDによる本人確認

お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

すべての有料プランで利用可能

EU 電子ID（EU eID）による受信者本人確認の設定

多くの場合、銀行口座の開設や新しい不動産の購入時に、運転免許証やマイナンバーカードなどの身分証で本人確認を行います。同様に、不正な取引を防ぎ、コンプライアンスを強化するためには、重要なビジネス文書へアクセスして署名する前に、本人の身元を確認することが重要です。

Zoho Sign では、EU 電子ID（EU eID）を利用して、EU 圏内の受信者の本人確認を行えるようになりました。EU eID による本人確認を有効にする主なメリットは次のとおりです。

この方法は、署名者の身元を確認できるため、SMS、メール、オフラインなどの標準的な受信者認証方法よりも推奨されます。現在、Zoho Sign では次の 3 種類の eID 手続きに対応しています。

こちらをクリックして、クレジット消費について詳しく確認してください。

この操作を行えるのは管理者のみです。管理者の場合は、次の手順に従ってください。

左側の操作画面から［設定］ > ［Integration］ をクリックし、Recipient authentication via European Union eID オプションをオンに切り替えます。
トグルをオンにしたら、チェックボックスを選択し、利用規約ウィンドウで［同意して有効にする］をクリックして認証を有効化します。
有効化されると、次のメッセージが表示されます。

Zoho Sign のダッシュボードから［署名用に送信］を選択し、文書をアップロードして、［受信者を追加］セクションの項目に受信者のメールアドレスと名前を入力します。
EU eID による認証を設定するには、受信者アクションメニューの右側にあるキーアイコンをクリックします。
ダイアログボックスが開くので、Authentication 種類 ドロップダウンボックスから European Union eID を選択できます。
［Set］ をクリックします。その他の設定をすべて完了し、文書フィールドを追加したら、署名用に文書を送信します。

メモ

認証が正常に完了すると、選択した手続きに応じて、その手続き／方法に紐づく署名者の一部の個人情報が、文書の送信者と共有されます。
この認証手続きを行うと、eID に紐づき第三者によって保管されている個人情報（Personally Identifiable Information）が Zoho Sign と共有されます。
Zoho Sign は、プライバシーポリシーに従い、必要な一部の個人情報データを暗号化ストレージに保存します（現在は署名者の名前のみを保存しています）。