EU eID(欧州連合電子ID)による受取人の本人確認

EU eID(欧州連合電子ID)による受取人の本人確認

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EU eID(欧州連合電子ID)による受信者本人確認の設定

多くの場合、銀行口座開設や新規物件の購入時に、運転免許証や国民IDカードなどで本人確認を行います。同様に、重要な法人ドキュメントへのアクセスや署名の前にも本人確認を行うことは、不正な取引を防ぎ、コンプライアンスを強化するために重要です。

Zoho Sign では、EU eID を利用した欧州連合内受信者の本人確認に対応しています。EU eID による本人確認を有効化する主なメリットは以下の通りです:
  1. 署名者の本人確認を100%実現
  2. eIDASに完全準拠
この方法は、SMSやメール、オフラインなどの標準的な受信者認証方法よりも推奨されます。署名者の本人確認を確実に行うためです。現在、Zoho Sign では以下の3つのeID手続きに対応しています:
  1. beID(ベルギーeID)
  2. iDIN(オランダeID)
  3. Personalausweis(nPA)認証(ドイツ国民IDカード)
こちらをクリックしてクレジット消費の詳細をご確認ください。

EU eIDによる受信者認証の有効化

この操作は管理者のみ実行できます。管理者の方は、以下の手順に従ってください。
  1. 左側の操作画面から設定 > Integration をクリックし、Recipient authentication via European Union eIDオプションをオンに切り替えます。




  2. 切り替え後、チェックボックスを選択し、サービス規約ウィンドウで同意して有効にするをクリックして認証を有効化してください。



  3. 有効化されると、下記のメッセージが表示されます。


EU eIDによる受信者認証の選択方法

  1. Zoho Signダッシュボードから、署名用に送信を選択し、ドキュメントをアップロードして、受信者の詳細(メールアドレスおよび名前)を受信者を追加セクション内の項目に入力します。



  2. EU eIDによる認証を設定するには、受信者の操作メニュー右側にあるキーアイコンをクリックします。



  3. ダイアログボックスが開き、認証種類のドロップダウンボックスからEuropean Union eIDを選択できます。



  4. 設定をクリックします。他のすべての設定が完了し、ドキュメント項目が追加されたら、ドキュメントを署名用に送信します。


European Union eID (EU eID)による本人確認の検証

  1. 受信者がドキュメントへの署名を開始する前に、eID手続きを選択し、「続ける」をクリックする画面が表示されます。



  2. 受信者は新しいウィンドウにリダイレクトされ、選択した手続きに基づき認証情報の入力を求められます。
  3. 認証が正常に完了すると、署名ページにリダイレクトされます。
Notes
メモ
  1. 認証が正常に完了すると、選択された手続きに基づき、署名者の個人情報の一部が、その手続き・方法に関連付けられ、ドキュメント担当者と共有されます。
  2. この認証手続きを行うと、eIDに紐付けられた個人情報が第三者のデータに保存されている場合、その情報がZoho Signと共有されます。
  3. Zoho Signは、必要な個人情報(現在は署名者の名前のみ)を暗号化されたストレージに保存します。プライバシーポリシーに基づき管理されます。

  1. 完了するをクリックして署名ワークフローを完了します。

署名済みドキュメントでの受信者認証(EU eID)の確認

  1. 操作画面からドキュメント > 完了をクリックし、該当のドキュメントを選択します。



  2. 完了証明書をダウンロードし、署名者の情報・認証種別・認証方法を確認できます。




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