「ヨーロッパ連合eID(EU eID)を介した受信者身元確認」

「ヨーロッパ連合eID(EU eID)を介した受信者身元確認」

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エンタープライズ版のみでご利用いただけます

EU eIDを用いた受信者のID確認の設定

多くの人が、銀行口座を作成する際や新しい物件を購入する際に、運転免許証、国民IDカードなどのIDで自分の身元を確認しています。同様に、重要なビジネス文書にアクセスしてサインする前に、身元を確認することは、不正な取引を避け、より高いコンプライアンスを達成するために重要です。 

Zoho Signは、EU eIDを使用してEU内の受信者の身元確認をサポートしています。 EU eIDを有効にすることで得られる主な利点は次のとおりです。
  1. サイン者の身元を100%検証する
  2. eIDASに完全準拠しています
この方法は、SMS、メール、オフラインなどの標準の受信者認証方法よりも推奨されます。現在、Zoho Signは3つのeID手順をサポートしています: 
  1. ベルギーeID(beID)
  2. オランダeID(iDIN)
  3. ナショナルIDカード(Personalausweis、nPA)認証
こちらをクリック クレジットの消費についての詳細をご覧ください。

EU eID による受信者認証の有効化

この操作は管理者のみが実行できます。管理者の場合は、以下の手順に従ってください:
  1. 左側のナビゲーションパネルから、設定 > 統合をクリックし、欧州連合eIDによる受信者認証オプションをONに切り替えます。




  2. 切り替えたら、チェックボックスを選択し、サービス利用規約ウィンドウ内の同意して有効化をクリックして認証を有効にします。



  3. 有効にした後、以下のメッセージが表示されます。


EU eIDを用いた受信者の認証方法を選択する方法

  1. Zoho Signダッシュボードから、署名依頼を選択し、ドキュメントをアップロードし、受信者の追加セクションの下にある受信者の詳細、メールアドレスと名前を入力します。



  2. 受信者アクションメニューの右側にある鍵のアイコンをクリックして、EU eIDを用いた認証を設定します。



  3. ダイアログボックスが開きますので、認証タイプのドロップダウンボックスから欧州連合eIDを選択します。



  4. 設定をクリックします。他のすべての設定が完了し、ドキュメントフィールドが追加されたら、署名依頼を送信します。


ヨーロッパ連合eID(EU eID)を介した本人確認の確認

  1. 受信者がドキュメントに署名を開始する前に、彼らは似たような画面を見つけて、eID手続きを選択し、「続行」をクリックする必要があります。



  2. 受信者は、選択した手続きに基づいて資格情報を入力するよう求められる新しいウィンドウにリダイレクトされます。
  3. 認証が正常に完了したら、署名ページにリダイレクトされます。
注意
  1. 認証が成功したら、選択された手続きに関連したサインャーの個人情報がドキュメント所有者に共有されます。
  2. この認証手続きを行うと、第三者のレコードにリンクされた個人識別情報(PII)がZoho Signに共有されます。
  3. Zoho Signは、プライバシーポリシーに従って、必要なPIIデータを暗号化されたストレージに保存します(現在、サインャーの名前のみを保存しています)。

  1. サインワークフローを完了するには、完了をクリックします。

EU eIDを用いた署名済み文書の受信者認証の確認

  1. ナビゲーションペインから、Documents > Completed をクリックして、ドキュメントを選択します。



  2. 完了証明書をダウンロードして、署名者の情報、認証タイプ、認証方法を確認できます。




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