Bigin by Zoho CRMからの文書送信

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Zoho Signの拡張機能のインストールが成功すると、Pipelines、連絡先および組織の詳細ページにZoho Signボタンが表示されます。このボタンを使用すると、Biginのダッシュボードから直接、ドキュメント、Biginの添付ファイル、およびZoho Signのテンプレートを署名のために送信することができます。

ドキュメントまたはBigin添付ファイルを署名のために送信する手順

  1. 関連するタブからデータを選択します:Pipelines、連絡先、または組織
  2. データ詳細ページでZoho Signで送信をクリックします。
  3. 署名のためのドキュメントをアップロードし、送信するための3つの設定があります: ドラッグアンドドロップ、ローカルデバイスからドキュメントをアップロードする、またはBigin添付ファイルを選択する。また、テンプレートを使用するドロップダウンからZoho Signのテンプレートを選択することも可能です
    1. Biginでドキュメントをアップロードするには、ファイルをクリックし、ファイルをドラッグするか、参照をクリックしてローカルストレージから選択します。
  4. 受け取り人セクションで、受け取り人のカテゴリー(連絡先、メール、またはユーザー)を選択します。
    1. 追加の受け取り人を追加するをクリックすることで他の受け取り人を追加することができます。
  5. 複数の受け取り人がいる場合、順番に送信オプションを有効にすることでカスタムの署名順番を設定することができます。それぞれの受け取り人は、前の受け取り人がドキュメントの署名を終えた後にのみ、ドキュメントの署名リンクが含まれたメールを受け取ります。
  6. あなたの受け取り人全員のためのメモを移動させる、またはドキュメントのための説明を追加することができます。
  7. ドキュメントの完了日、ドキュメントの有効期限、および自動リマインダーの送信などの追加設定も利用できます。
  8. ドキュメントをすぐに送信したい場合はクイック送信をクリックします。
  9. をクリックした後、Zoho Signのドキュメントビューアウィンドウにリダイレクトされます。

Zoho Signのテンプレートを署名のために送信する手順

  1. 関連するタブからデータを選択します。
  2. データ詳細ページでZoho Signで送信をクリックします。
  3. テンプレートを使用する > Zoho Signのテンプレートをクリックします。 Zoho Signでテンプレートを作成する方法を参照
  4. テンプレートを選択した後、prefilled項目をBiginデータに存在する項目に合わせて確認します。
  5. 受け取り人の詳細を記入します。
  6. 受け取り人の詳細は、各項目を選択することでデータに存在するデータを使用して入力することができます。
  7. をクリックしてドキュメント項目を編集し、それらを署名用に送信します。または、ドキュメント項目を編集せずにテンプレートを署名用に送信するためにクイック送信をクリックします。

ドキュメントのステータスを確認する手順

  1. データを選択し、Zoho Signドキュメントを追跡をクリックします。
  2. 全てのドキュメントとそのステータスのリストを表示することができます。
  3. ドキュメントの名前をクリックすると、ドキュメントの詳細を見つけられるZoho Signのドキュメントステータスページにリダイレクトされます。


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