Zoho CRMでの在庫テンプレート送信方法

Zoho CRMでの在庫テンプレート送信方法

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Zoho CRM では、在庫テンプレートを使用して、カスタマイズした見積書、発注書、受注書などを送信できます。カスタマイズの一環として、ドラッグ&ドロップ機能を使用して項目を追加したり、会社ロゴを追加したり、ユーザーセクションでマージ項目として利用できる署名を添付したりできます。

在庫テンプレートを作成する手順

  1. Zoho CRM にログインします。
  2. 設定アイコンをクリックして、設定ページを表示します。
  3. カスタマイズに移動し、テンプレート > Inventory を選択します。



  4. + 新規テンプレートをクリックします。
  5. ドロップダウンリストから、在庫テンプレートを作成したいタブを選択します。
  6. 次へをクリックします。
テンプレートギャラリーページでは、次の 3 つの方法でテンプレートを作成できます。




  1. 空白:在庫テンプレートを一から作成します。
  2. あらかじめデザインされたテンプレート:Black and White、Flatline、ライト、シンプル、スタンダードから選択します。
  3. Inventory タブ:メインタブを選択し、他のサブタブと関連付けてテンプレートを作成します。

Zoho CRM で在庫テンプレートを送信する手順

  1. テンプレート作成ページで、空白テンプレート、あらかじめデザインされたテンプレート、または Inventory タブを選択します。
  2. 必要なコンポーネントとマージ項目をドラッグ&ドロップします。
  3. 最終的なテンプレートを表示するには、プレビューボタンをクリックします。
  4. 保存をクリックし、今すぐ保存を選択してテンプレートを保存します。
  5. 任意のタブ(見積書、発注書、受注書、請求書)に移動します。
  6. レコードを 1 件選択します。
  7. Zoho Sign で送信をクリックします。
  8. ドロップダウンメニューから、ドキュメントを追加 > テンプレートを使用 > CRM テンプレートを選択します。





  9. テンプレートを選択し、追加をクリックします。
  10. 受信者、署名の順序、役割を追加し、その他の設定を行います。
  11. 続行をクリックします。
  12. 必要な項目を追加します。
  13. 送信をクリックします。



メモ:
  1. 在庫テンプレートを作成するための手順を追った説明は、ドキュメントのこちらのセクションで確認できます。
  2. マージ項目の詳細はこちらもあわせて参照してください。