「Zoho CRMのメールテンプレートを使う」

「Zoho CRMのメールテンプレートを使う」

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メールテンプレートとは、必要なときにカスタマイズして再利用できる、あらかじめフォーマットされたメールレイアウトのことです。Zoho Sign拡張機能をZoho CRMに搭載すると、「Zoho Signで送信」ボタンを使用して書類を送信する際に、8つのデフォルトのZoho Signメールテンプレートを使用できます。デフォルトのZoho Signメールテンプレートを使用したくない場合は、新しいメールテンプレートをゼロから作成したり、あらかじめ設計されたZoho CRMメールテンプレートをカスタマイズして使用することもできます。 

カスタムメールテンプレートの作成手順:

  1. Zoho CRMにログインしてください。
  2. 右上の設定アイコンをクリックします。



  3. カスタマイズ>テンプレート>メールに移動します。





  4. + 新しいテンプレート」ボタンをクリックしてください。



  5. 「作成するメールテンプレート」ポップアップからモジュールを選択し、次へ(Next)をクリックします。



  6. テンプレートギャラリーのページから好みのテンプレートを選択し、編集を開始するために「選択」をクリックします。



  7. テンプレートを要件に応じてカスタマイズし、テンプレートに$LINK_TO_SIGN$タグを含めます。
    注:$LINK_TO_SIGN$タグを必ず含める必要があります。これは、電子メールテンプレート内で署名リンクを生成するためのタグです。テンプレート内に$LINK_TO_SIGN$タグがない場合、デフォルトのZoho Sign電子メールテンプレートが代わりに送信されます。 
  8. 保存」のドロップダウンボタンをクリックし、今すぐ保存を選択してテンプレートをすぐに保存するか、下書きとして保存を選択してテンプレートを下書きとして保存します。


メールテンプレートの使用方法:

  1. 所望のモジュール(リード/コンタクト)を選択してください。
  2. サインを送信するリード/コンタクトを選択します。



  3. 「Zoho Signを使用して送信」ボタンをクリックします。



  4. ドキュメントをアップロードし、「Zoho Signでドキュメントを送信」ウィンドウ内の必要なすべての詳細を入力します。
  5. メールテンプレートドロップダウンボックスから好みのテンプレートを選択します。



  6. 「すぐに送信」をクリックしてドキュメントをすぐに送信するか、「次へ」をクリックしてZoho Signでドキュメントをさらに編集します。





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