Zoho CRMのメールテンプレートの活用方法

Zoho CRMのメールテンプレートの活用方法

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メールテンプレートとは、あらかじめフォーマットされたメールのレイアウトで、必要に応じてカスタマイズし再利用できます。Zoho CRM 用 Zoho Sign 拡張機能には、初期設定の Zoho Sign メールテンプレートが8種類用意されており、「送信する with Zoho Sign」ボタンを使ってドキュメント送信時に利用可能です。初期設定のZoho Signメールテンプレートを使用したくない場合は、一から新しいメールテンプレートを作成したり、あらかじめデザインされたZoho CRMメールテンプレートをカスタマイズして利用することもできます。

カスタムメールテンプレートを作成する手順:

  1. Zoho CRMにログインします。
  2. 画面右上の設定アイコンをクリックします。



  3. カスタマイズ > テンプレート > メールへ移動します。





  4. + 新規テンプレートボタンをクリックします。



  5. メールテンプレートを作成ポップアップでタブを選択し、をクリックします。



  6. テンプレートギャラリーページで標準テンプレートを選択し、選択するをクリックして編集を開始します。



  7. 必要に応じてテンプレートをカスタマイズし、$LINK_TO_SIGN$タグをテンプレートに含めます。
    メモ:$FOOTER_CONTENT$タグおよび$LINK_TO_SIGN$タグを必ず含めてください。これらのタグは、それぞれメールテンプレート内に免責事項と署名リンクを生成します。テンプレート内に$LINK_TO_SIGN$タグがない場合は、初期設定のZoho Signメールテンプレートが代わりに送信されます。
  8. 保存ドロップダウンボタンをクリックし、今すぐ保存を選択してすぐにテンプレートを保存するか、下書きとして保存するを選択してテンプレートを下書きとして保存します。

NotesZoho Signアカウントに有効なカスタムメールテンプレートがあることを確認してください。 方法はこちら

メールテンプレートを使用する手順:

  1. 希望するタブ(リード/連絡先)を選択します。
  2. 署名用ドキュメントを送信したいリードまたは連絡先を選択します。



  3. Zoho Signで送信ボタンをクリックします。



  4. ドキュメントをアップロードした後、Zoho Signでドキュメント送信ウィンドウ内の必須項目をすべて入力します。
  5. メールテンプレートのドロップダウンボックスから標準テンプレートを選択します。



  6. Quick送信をクリックするとすぐにドキュメントが送信されます。または、次へをクリックしてZoho Signでドキュメントをさらに編集できます。





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