Zoho Peopleからの署名用ドキュメント送信

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すべてのデータセンターで利用可能

管理者は、雇用契約書、オンボーディング書類、規定の同意書、秘密保持契約書などのドキュメントを、Zoho Peopleから直接署名用に送信できます。

Zoho People内でZoho Signを使ったドキュメントの署名依頼

  1. Zoho Peopleのダッシュボードから、左側の操作画面でOperationsをクリックします。
  2. Files > E-Sign ドキュメントを選択します。
  3. 送信する for 署名ボタンをクリックします。
  4. 送信する for 署名ページで、署名依頼したいドキュメントをデスクトップからアップロード、またはクラウドストレージサービスからインポートします。
    Info対応しているファイル形式: 含める pdf、jpg、jpeg、doc、html、odt、png、txt、docx、rtf、htm、xls、xlsx、tex、およびsxw。最大ファイルサイズは5MBです。
  5. 既存のfolderを選択するか、追加するfolderをクリックして新規folderを作成します。
  6. ドキュメント名を入力します。また、必要に応じて共通メッセージをすべての受信者に追加できます。
  7. 次の2つの受信者タイプから選択します:
    1. Specific メールアドレスZoho People組織に所属していない受信者にドキュメントを送信します。
    2. Specific ユーザー Zoho People組織内の受信者にドキュメントを送信します。
  8. 複数の受信者がいる場合は、「送信する in 順番」をチェックすると、ドキュメントが順番に送信されます。
  9. 各受信者に対して、ドキュメント上で実行してほしい操作に応じてロールを割り当てます。受信者処理の割り当てについてはこちらをご覧ください。
  10. ドロップダウンからメールとインターフェースの言語を選択し、受信者のドキュメント署名体験を向上させます。 
  11. 特定の受信者向けにメッセージを追加するには、該当するアイコンをクリックし、その後保存をクリックしてください。
  12. サイン者をメールOTPで認証するには、認証アイコンをクリックし、認証を有効にしてから保存をクリックしてください。
  13. 追加設定で、 有効期限の日付を設定したり、リマインダーを追加したり、自動Webサイトリダイレクト機能を利用できます。なお、この自動Webサイトリダイレクト機能はZoho Signエンタープライズユーザーのみ利用可能です。
  14. 送信する」をクリックします。
  15. Zoho Signのドキュメントビューアーページにリダイレクトされます。そこで、必要な項目をドキュメントへドラッグ&ドロップする必要があります。
  16. 送信する」をクリックします。
  17. 確認ダイアログボックスで「確定」をクリックします。

参照 ドキュメントへの署名方法ドキュメントメール受信トレイの差出人


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