Zoho Peopleからの署名依頼の送信方法

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すべてのデータセンターで利用可能

管理者は、雇用契約書、オンボーディング書類、規程同意書、秘密保持契約書などのドキュメントを、Zoho People から直接送信し、署名を依頼できます。

Zoho People のダッシュボードから、左側のパネルでOperationsをクリックします。
Files > E-Sign ドキュメントを選択します。
署名用に送信ボタンをクリックします。
署名用に送信ページで、電子署名用に送信する必要があるドキュメントをデスクトップからアップロードするか、クラウドストレージサービスからインポートします。

対応しているファイル形式： pdf、jpg、jpeg、doc、html、odt、png、txt、docx、rtf、htm、xls、xlsx、tex、sxw です。最大ファイルサイズは 5MB です。
既存のフォルダーを選択するか、フォルダーを追加をクリックして新しいフォルダーを作成します。
ドキュメント名を入力します。また、すべての受信者に共通のメッセージを任意で追加できます。
次のいずれかの2 種類の受信者タイプを選択します。

複数の受信者がいる場合は、順番に送信チェックボックスをオンにして、ドキュメントを指定した順番で送信します。
各受信者に対して、ドキュメント上で実行してほしい操作に基づいて役割を割り当てます。受信者アクションの割り当てについて詳しくはこちら。
ドロップダウンから、受信者の署名体験を向上させるために、メールと言語（インターフェイス言語）を選択します。
対象の受信者向けのメッセージを、該当するアイコンをクリックして入力し、保存をクリックします。
認証アイコンをクリックして認証を有効にし、メール OTP による署名者認証を行うこともできます。その後、保存をクリックします。
追加設定では、有効期限の日付を設定し、リマインダーを追加し、自動 Web サイトリダイレクト機能を使用できます。なお、自動 Web サイトリダイレクト機能を使用できるのは Zoho Sign エンタープライズユーザーのみです。
[送信] をクリックします。
Zoho Sign のドキュメントビューアーページにリダイレクトされます。ここで、必要な項目をドキュメント上にドラッグ＆ドロップする必要があります。
[送信] をクリックします。
確認ダイアログボックスで確定をクリックします。