Zoho Peopleからの署名用ドキュメント送信
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すべてのデータセンターで利用可能
管理者は、雇用契約書、オンボーディング書類、規定の同意書、秘密保持契約書などのドキュメントを、Zoho Peopleから直接署名用に送信できます。
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Zoho People内でZoho Signを使ったドキュメントの署名依頼
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Zoho Peopleのダッシュボードから、左側の操作画面でOperationsをクリックします。
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Files > E-Sign ドキュメントを選択します。
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送信する for 署名ボタンをクリックします。
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送信する for 署名ページで、署名依頼したいドキュメントをデスクトップからアップロード、またはクラウドストレージサービスからインポートします。
対応しているファイル形式： 含める pdf、jpg、jpeg、doc、html、odt、png、txt、docx、rtf、htm、xls、xlsx、tex、およびsxw。最大ファイルサイズは5MBです。
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既存のfolderを選択するか、追加するfolderをクリックして新規folderを作成します。
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ドキュメント名を入力します。また、必要に応じて共通メッセージをすべての受信者に追加できます。
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次の2つの受信者タイプから選択します：
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Specific メールアドレス：Zoho People組織に所属していない受信者にドキュメントを送信します。
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Specific ユーザー： Zoho People組織内の受信者にドキュメントを送信します。
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複数の受信者がいる場合は、「送信する in 順番」箱をチェックすると、ドキュメントが順番に送信されます。
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ドロップダウンからメールとインターフェースの言語を選択し、受信者のドキュメント署名体験を向上させます。
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特定の受信者向けにメッセージを追加するには、該当するアイコンをクリックし、その後保存をクリックしてください。
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サイン者をメールOTPで認証するには、認証アイコンをクリックし、認証を有効にしてから保存をクリックしてください。
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追加設定で、 有効期限の日付を設定したり、リマインダーを追加したり、自動Webサイトリダイレクト機能を利用できます。なお、この自動Webサイトリダイレクト機能はZoho Signエンタープライズユーザーのみ利用可能です。
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「送信する」をクリックします。
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Zoho Signのドキュメントビューアーページにリダイレクトされます。そこで、必要な項目をドキュメントへドラッグ＆ドロップする必要があります。
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「送信する」をクリックします。
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確認ダイアログボックスで「確定」をクリックします。
Zoho CRM 管理者向けトレーニング
「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。
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