Zoho People アカウントでテンプレートを作成する

1. Zoho People のダッシュボードから、左側の操作画面で［Operations］をクリックし、［Files］をクリックします。
   
2. 画面上部で［Organization Files］>［Add］をクリックします。デスクトップからドキュメントをアップロードするか、クラウドストレージサービスからインポートできます。 
   対応しているファイル形式：pdf、jpg、jpeg、doc、html、odt、png、txt、docx、rtf、htm、xls、xlsx、tex、sxw。最大ファイルサイズは 5MB です。
3. ドキュメントの詳細を入力し、［保存］をクリックします。
   
4. ドキュメントの横にある［More Actions］をクリックします。
   
5. ［Set as Sign Template］を選択します。
   
6. 既存のフォルダーを選択するか、［Add Folder］をクリックして新しいフォルダーを作成します。
   
7. ドキュメント名を入力します。
   
8. すべての受信者に共通のメッセージを任意で追加することもできます。
   
9. 次の 2 種類の受信者タイプから選択します。
   
1. Specific Email Address：Zoho People 組織外の受信者にドキュメントを送信します。
   
2. Specific Users：Zoho People 組織内の受信者にドキュメントを送信します。
10. 複数の受信者がいる場合は、［Send in Order］にチェックを入れると、ドキュメントを順番に送信できます。
    
11. ドロップダウンを使用して［Manager］を選択すると、その従業員の直属の上長を受信者に含めることができます。
    
12. ドロップダウンを使用して［Specific Users］を選択します。対象となる従業員を検索して追加します。
    
13. 各受信者に対して、ドキュメント上で実行してほしい操作に基づいてロールを割り当てます。参照受信者アクションの割り当てについての詳細
    
14. 受信者の署名体験を向上させるために、メールと言語（インターフェイス言語）を選択します。
    
15. 対象のアイコンをクリックし、特定の受信者向けのメッセージを追加してから、［保存］をクリックします。
    
16. 認証アイコンをクリックして認証を有効にし、［保存］をクリックすることで、メール OTP による署名者の認証を行うことができます。
    
17. Additional Settings では、有効期限の日付を設定し、リマインダーを追加できます。
    
18. ［保存］をクリックします。
    
19. ドキュメントビューアーページに移動します。ここで、必要な項目をドキュメント上にドラッグ＆ドロップする必要があります。
    
20. ［保存］をもう一度クリックします。