Zoho SignとZoho Peopleの連携方法

Zoho SignとZoho Peopleの連携方法

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すべてのデータセンターで利用可能

入社時のオンボーディング書類から退職時のレターまで、HR 部門は多くの従業員情報や会社情報を扱います。これらの書類のほとんどは従業員の署名が必要で、署名後は返送され、安全に保管する必要があります。Zoho Sign と Zoho People の連携により、デジタル署名とワークフロー自動化を通じて、採用および従業員管理プロセスをより俊敏に行えるようになり、HR チームを支援します。Zoho Sign を使用すると、社内外を問わず、どこからでも電子的に署名を行い、署名済み文書を保管・回収できます。


前提条件

  1. 有効な Zoho Sign アカウント
  2. 有効な Zoho People サブスクリプション
    （または）
  3. 有効な Zoho One サブスクリプション

プラン別の提供状況

Zoho Sign

スタンダード
プロフェッショナル
エンタープライズ
連携機能
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Zoho People からのドキュメント送信と署名
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受信者認証
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テンプレート

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Web サイトへのリダイレクト


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埋め込み署名


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Zoho People

連携機能
すべてのプランで利用可能
フォーム
すべてのプランで利用可能
メールマージ
すべてのプランで利用可能
従業員オンボーディング
すべてのプランで利用可能


Zoho Sign と Zoho People の連携

この操作を実行できるのは管理者のみです。管理者は次の手順で設定できます。
  1. Zoho People にログインします。
  2. 右上の 設定 アイコンをクリックし、マーケットプレイス に移動します。
  3. 連携 ページで、［Zoho］セクションの Zoho Sign を検索し、設定する をクリックします。
  4. すでに Zoho Sign アカウントをお持ちの場合、連携はすぐに有効になります。
  5. アカウントをお持ちでない場合は、Zoho Sign のサインアップページにリダイレクトされ、新規アカウントを作成できます。
  6. 画面の指示に従って操作し、アカウント設定を完了します。
  7. 完了すると、自動的に Zoho People の連携ページにリダイレクトされ、Zoho Sign 連携が有効になっていることを確認できます。
    Zoho People には、一度に 1 つの電子署名プラットフォームのみを連携できます。別の電子署名プラットフォームに切り替えるには、既存の連携を解除してから、新しいプラットフォームを設定してください。
  8. 詳細を表示 をクリックします。
  9. ここでは、Zoho Sign アカウントで有効な Zoho Sign サブスクリプションを持つユーザーを、Zoho People に追加できます。
    追加するには：
    1. ユーザーアカウントを追加 をクリックします。
    2. ユーザーの名前を入力し、確定 をクリックします。
    3. 対象ユーザーが追加されると、そのユーザーのトークン利用許可を求める認可メールが送信されます。ユーザーが招待を承認すると、そのユーザーは Zoho People アカウントに追加されます。
Notes
Zoho People には所属しているものの Zoho Sign には所属していないユーザーが電子署名ドキュメントを送信した場合、Zoho Sign と Zoho People の両方に所属しているユーザーのいずれかのトークンが使用されます。