Zoho SignとZoho Peopleの連携方法
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すべてのデータセンターで利用可能
入社時のオンボーディング書類から退職時のレターまで、HR 部門は多くの従業員情報や会社情報を扱います。これらの書類のほとんどは従業員の署名が必要で、署名後は返送され、安全に保管する必要があります。Zoho Sign と Zoho People の連携により、デジタル署名とワークフロー自動化を通じて、採用および従業員管理プロセスをより俊敏に行えるようになり、HR チームを支援します。Zoho Sign を使用すると、社内外を問わず、どこからでも電子的に署名を行い、署名済み文書を保管・回収できます。
前提条件
- 有効な Zoho Sign アカウント
- 有効な Zoho People サブスクリプション
（または） - 有効な Zoho One サブスクリプション
プラン別の提供状況
Zoho Sign
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スタンダード
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プロフェッショナル
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エンタープライズ
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連携機能
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Zoho People からのドキュメント送信と署名
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受信者認証
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テンプレート
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| Web サイトへのリダイレクト |
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埋め込み署名
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Zoho People
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連携機能
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すべてのプランで利用可能
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フォーム
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すべてのプランで利用可能
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メールマージ
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すべてのプランで利用可能 |
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従業員オンボーディング
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すべてのプランで利用可能
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Zoho Sign と Zoho People の連携
この操作を実行できるのは管理者のみです。管理者は次の手順で設定できます。
- Zoho People にログインします。
- 右上の 設定 アイコンをクリックし、マーケットプレイス に移動します。
- 連携 ページで、［Zoho］セクションの Zoho Sign を検索し、設定する をクリックします。
- すでに Zoho Sign アカウントをお持ちの場合、連携はすぐに有効になります。
- アカウントをお持ちでない場合は、Zoho Sign のサインアップページにリダイレクトされ、新規アカウントを作成できます。
- 画面の指示に従って操作し、アカウント設定を完了します。
- 完了すると、自動的に Zoho People の連携ページにリダイレクトされ、Zoho Sign 連携が有効になっていることを確認できます。
Zoho People には、一度に 1 つの電子署名プラットフォームのみを連携できます。別の電子署名プラットフォームに切り替えるには、既存の連携を解除してから、新しいプラットフォームを設定してください。 - 詳細を表示 をクリックします。
- ここでは、Zoho Sign アカウントで有効な Zoho Sign サブスクリプションを持つユーザーを、Zoho People に追加できます。
追加するには： - ユーザーアカウントを追加 をクリックします。
- ユーザーの名前を入力し、確定 をクリックします。
- 対象ユーザーが追加されると、そのユーザーのトークン利用許可を求める認可メールが送信されます。ユーザーが招待を承認すると、そのユーザーは Zoho People アカウントに追加されます。
Zoho People には所属しているものの Zoho Sign には所属していないユーザーが電子署名ドキュメントを送信した場合、Zoho Sign と Zoho People の両方に所属しているユーザーのいずれかのトークンが使用されます。
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