Zoho PeopleとのZoho Signの統合
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この機能はすべてのData Centersで利用可能です。
HR部署では、オンボーディングドキュメントから終了書類まで、数多くの従業員や企業の情報を管理しています。これらのドキュメントは往々にして従業員の署名が必要であり、署名後は返却されて厳重に保管されなければなりません。Zoho SignとZoho Peopleの統合により、デジタル署名とワークフローによる業務の自動化が可能になり、HRプロセスを効率化します。この機能により、企業内外の個人が、どの場所からでも電子的に署名を行ったり、署名を保存したり、署名を集めることができます。
事前条件：
- Zoho Signの有効なサブスクリプションが必須です。
- Zoho Peopleの有効なサブスクリプションが必須です。
(or) - Zoho Oneの有効なサブスクリプションが必須です。
利用可能なプラン：
Zoho Sign
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スタンダード
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プロフェッショナル
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エンタープライズ
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統合
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✓
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✓
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Zoho Peopleでのドキュメントの送信と署名
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受信者認証
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テンプレート
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| Webサイト redirection |
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✓
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埋め込み署名
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✓
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Zoho People
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統合
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すべてのプランで利用可能
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フォーム
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すべてのプランで利用可能
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メール merge
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すべてのプランで利用可能 |
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従業員のオンボーディング
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すべてのプランで利用可能
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Zoho SignをZoho Peopleに統合する
管理者だけがこの操作を実行する権限があります。次の手順はそのプロセスを概説しています：
- Zoho Peopleにログインします。
- 右上隅にある設定アイコンをクリックし、それからマーケットプレイスへ移動します。
- Zohoの下のIntegrationsページで、Zoho Signを検索し、設定するをクリックします。
- 既にZoho Signのアカウントをお持ちの場合、連携はすぐに有効になります。
- そうでない場合、Zoho Signのサインアップページにリダイレクトされ、アカウントを作成します。
- 画面の指示に従ってアカウントの設定プロセスを完了します。
- 完了すると、自動的にZoho Peopleの連携ページにリダイレクトされ、そこでZoho Signの連携が有効になったことを確認できます。
Zoho Peopleと一度に一つのe-サインプラットフォームのみを連携できます。新しいe-サインプラットフォームに切り替えるには、既存の連携を取消し、新しいものと設定しなおす必要があります。 - 詳細を表示するをクリックします。
- ここで、Zoho Peopleに有効なZoho Signのサブスクリプションを持つユーザーを追加できます。
そのためには: - ユーザーを追加するアカウントをクリックします。
- ユーザーの名前を入力し、確定をクリックします。
- 該当するユーザーが追加されると、そのトークンの使用許可を求める認証eメールが送信されます。ユーザーがその招待を確認すると、Zoho Peopleのアカウントに追加されます。
Zoho Peopleの一部であるがZoho Signには含まれていないユーザーがe-署名ドキュメントを送信すると、Zoho SignとZoho Peopleの両方に所属するユーザーのトークンが使用されます。
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