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1. 前提条件
   
2. Zoho People と Zoho Sign の連携
   
3. Zoho Sign を使用して文書を署名する
4. 従業員にフォームを送信する
   
5. Zoho People のメールマージの使用方法
   
   

前提条件

Zoho PeopleとZoho Signを統合する 

1. Zoho Peopleにログインします。
   
2. 画面右上の設定アイコン  をクリックします。
   
3. 「設定」ページから、「統合」を選択し、Zohoを選択します。
   
   
   
   
4. 「統合」ページで、Zoho Signの統合を見つけます。
5. 「設定」ボタンをクリックします。
   
   
   
   
6. すでにZoho Signアカウントをお持ちの場合、統合がすぐに有効になります。
7. Zoho Signを初めてご利用の場合、Zoho Signのサインアップページにリダイレクトされ、アカウントを作成します。
   
   
   
   
8. 画面の指示に従い、アカウントの設定を完了します。
   
9. Zoho Peopleの統合ページにリダイレクトされます。Zoho Sign統合が有効になっているのが確認できます。
   
   

Zoho Signを使用して文書を署名する

1. Zoho Peopleでファイルタブを選択します。 
   
2. 「電子署名」の下で、「文書」をクリックしてください。
   
3. E-Signature Documentsページの上部のドロップダウンメニューから、Zoho Signを選択してください。
   
4. 「署名を依頼」ボタンをクリックしてください。
   
   
   
   
5. 「電子署名を送信する」ページで、電子署名を送信するための文書をアップロードします。
   
6. 受信者のメールアドレスを入力してください。ドキュメントのコピーを送りたい場合は、彼らのメールアドレスも入力できます。 
   
7. ドキュメント名を入力し、追加のメッセージがあれば入力してください。
   
8. 既存のフォルダを選択するか、このドキュメント用の新しいフォルダを追加してください。
   
   
   
   
9. 「詳細オプション」をクリックして有効期限を設定し、リマインダーを追加し、自動ウェブサイトリダイレクト機能を使用できます。 
   
   
   
   注：Zoho Sign Enterpriseアカウントを持つユーザーのみが自動ウェブサイトリダイレクト機能を使用できます。
10. 「送信」ボタンをクリックします。
    
    
    
    
11. Edit document detailsウィンドウから、詳細が正しいことを確認して、続行をクリックします。
    
    
    
    
12. 必要なフィールドをドラッグ＆ドロップしてください。
    
13. 「送信」をクリックします。
    
    
    
    
14. 確認詳細ポップアップで情報を確認し、確認ボタンをクリックしてください。
    
    

社員にフォームを送信する

1. 「設定」のアイコンをクリックしてください。
   
2. 「設定」ページから、カスタマイズを選択し、フォームを選択します。
   
   
   
   
3. 必要なフォームを選択してください。フォームには、ファイルのアップロードとメールアドレスフィールドが必要です。
   
4. フォームのプロパティを確認し、Zoho Signを有効にするをチェックしてください。
   
   
   
   
5. 「...」をクリックし、プレビューフォームを選択します。
   
   
   
   
6. 内部またはクラウドストレージからドキュメントをアップロードし、フォームを閉じます。
   
   
   
   
7. 左側のナビゲーションパネルから「Organization」をクリックし、「Employee」を選択してください。
   
   
   
   
8. 電子署名のためにファイルを送信する対象の従業員を選択してください。
   
9. 「署名を依頼する」ボタンをクリックしてください。 
   
   
   
   
10. 「送信元」セクションから「フォーム」を選択してください。
    
11. 送信するファイルを選択し、受信者のメールアドレスを追加してください。 
    
12. 既存のフォルダを選択するか、このドキュメント用の新しいフォルダを追加してください。
    
13. 期限日を設定し、必要に応じてリマインダーを設定できます。
    
    
    
    
14. 送信ボタンをクリックしてください。
    
    

Zoho Peopleのメールマージの使用方法

1. 左側のナビゲーションパネルからOrganizationをクリックし、Employeeを選択します。
   
2. 電子署名を送信する必要のある従業員を選択します。
   
3. Send for signatureをクリックします。
   
4. Send from sectionで、ドロップダウンリストから適切なテンプレートを選択します。
   
5. 必要な詳細を入力します。
   
   
   
   
6. Sendをクリックします。