Zoho PeopleとのZoho Signの統合

Zoho PeopleとのZoho Signの統合

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この機能はすべてのData Centersで利用可能です。

HR部署では、オンボーディングドキュメントから終了書類まで、数多くの従業員や企業の情報を管理しています。これらのドキュメントは往々にして従業員の署名が必要であり、署名後は返却されて厳重に保管されなければなりません。Zoho SignとZoho Peopleの統合により、デジタル署名とワークフローによる業務の自動化が可能になり、HRプロセスを効率化します。この機能により、企業内外の個人が、どの場所からでも電子的に署名を行ったり、署名を保存したり、署名を集めることができます。


事前条件:

  1. Zoho Signの有効なサブスクリプションが必須です。
  2. Zoho Peopleの有効なサブスクリプションが必須です。
    (or)
  3. Zoho Oneの有効なサブスクリプションが必須です。

利用可能なプラン:

Zoho Sign


スタンダード
プロフェッショナル
エンタープライズ
統合
Zoho Peopleでのドキュメントの送信と署名
受信者認証
テンプレート

Webサイト redirection


埋め込み署名



Zoho People

統合
すべてのプランで利用可能
フォーム
すべてのプランで利用可能
メール merge
すべてのプランで利用可能
従業員のオンボーディング
すべてのプランで利用可能


Zoho SignをZoho Peopleに統合する

管理者だけがこの操作を実行する権限があります。次の手順はそのプロセスを概説しています:
  1. Zoho Peopleにログインします。
  2. 右上隅にある設定アイコンをクリックし、それからマーケットプレイスへ移動します。
  3. Zohoの下のIntegrationsページで、Zoho Signを検索し、設定するをクリックします。
  4. 既にZoho Signのアカウントをお持ちの場合、連携はすぐに有効になります。
  5. そうでない場合、Zoho Signのサインアップページにリダイレクトされ、アカウントを作成します。
  6. 画面の指示に従ってアカウントの設定プロセスを完了します。
  7. 完了すると、自動的にZoho Peopleの連携ページにリダイレクトされ、そこでZoho Signの連携が有効になったことを確認できます。
    Zoho Peopleと一度に一つのe-サインプラットフォームのみを連携できます。新しいe-サインプラットフォームに切り替えるには、既存の連携を取消し、新しいものと設定しなおす必要があります。
  8. 詳細を表示するをクリックします。
  9. ここで、Zoho Peopleに有効なZoho Signのサブスクリプションを持つユーザーを追加できます。
    そのためには:
    1. ユーザーを追加するアカウントをクリックします。
    2. ユーザーの名前を入力し、確定をクリックします。
    3. 該当するユーザーが追加されると、そのトークンの使用許可を求める認証eメールが送信されます。ユーザーがその招待を確認すると、Zoho Peopleのアカウントに追加されます。
Notes
Zoho Peopleの一部であるがZoho Signには含まれていないユーザーがe-署名ドキュメントを送信すると、Zoho SignとZoho Peopleの両方に所属するユーザーのトークンが使用されます。

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