Zoho Workerly は、派遣会社、企業、採用担当者向けのオールインワン プラットフォームで、クライアントおよび派遣スタッフのデータベース管理、仕事のスケジューリング、工数表の作成、請求書の送信を行うことができます。Zoho Sign 拡張機能を使用すると、ジョブシート、オファー、その他のドキュメントを派遣スタッフや連絡先に送信し、Zoho Workerly から直接電子署名を取得できます。
メモ: Zoho Sign 拡張機能は、Zoho Workerly の有料プランでのみ利用できます。
Zoho Workerly に Zoho Sign 拡張機能をインストールする手順:
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右上の 設定 ドロップダウンを開き、設定 をクリックします。
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メニューの 拡張機能 の下にある マーケットプレイス をクリックします。
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すべての拡張機能 タブを開き、Zoho Sign をクリックします。
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Zoho Sign 拡張機能の詳細が表示されます。 Install
をクリックします。
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Zoho アカウントにログインしていることを確認し、続けてインストール をクリックします。 別の Zoho アカウントに拡張機能をインストールする場合は、別のユーザーとしてログイン オプションを使用して再度ログインし、続行してください。
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利用規約 に同意し、続けてインストール をクリックします。
- 拡張機能をインストールするユーザーを選択し、確定 をクリックします。
- 管理者のみインストール - 組織内で管理者権限を持つユーザーの Workerly にのみ拡張機能がインストールされます。
- すべてのユーザーにインストール - 組織内のすべてのユーザーの Workerly に拡張機能がインストールされます。
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権限を選択 - 組織内で手動で選択したユーザーの Workerly にのみ拡張機能がインストールされます。このオプションを選択した場合は、続ける をクリックして、対象ユーザーを選択します。
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拡張機能がインストールされると、Workerly にリダイレクトされ、拡張機能の認証を求められます。 認証 をクリックします。
- ポップアップが表示され、Zoho Sign アカウントから Workerly へのアクセス許可を求められます。承認する をクリックします。
- 承認が完了すると、Zoho Sign と Workerly の取引先が正常に接続され、拡張機能のインストールが完了します。
メモ:
- インストールが完了すると、Temps と 連絡先タブの各レコードの詳細ページに、Zoho Sign に送信というボタンが表示されます。このボタンから、ドキュメントを送信して電子署名を依頼できます。
- 拡張機能のインストールと同時に、Zoho Sign ドキュメントという名前のカスタムタブも作成されます。このタブから、この拡張機能を使用して署名依頼として送信したドキュメントの詳細にアクセスできます。
Zoho Workerly で Zoho Sign 拡張機能を使用してドキュメントを署名依頼として送信する手順:
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対象のタブ(Temps または 連絡先)に移動し、ドキュメントを送信したい相手のレコードを開いて、Zoho Sign に送信をクリックします。
- 表示されるポップアップで、署名依頼として送信したいドキュメントを追加します。
- 自分のデバイスからファイルをアップロードするか、添付ファイルから追加できます。
- Zoho Sign のプロフェッショナル版またはエンタープライズ版を利用している場合は、Zoho Sign テンプレートからドキュメントを追加することもできます。
- 受信者の詳細を入力します。その他の受信者を追加する場合は、受信者を追加をクリックします。
- 伝達したい追加情報がある場合は、受信者向けのメモを追加します。
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自分用の内部参照として説明を追加します。
- [その他の設定] をクリックし、次の設定を行ってから、保存をクリックします。
- ドキュメントの署名期限。
- 署名済みドキュメントの有効期間。
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自動リマインダーの頻度。
- [次へ] をクリックすると、Zoho Sign アプリケーションにリダイレクトされます。そこでワークフローを編集し、ドキュメントに署名者フィールドを追加し、署名依頼として送信できます。
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ドキュメントが正常に署名依頼として送信されると、関連付けられているレコードの詳細ページ内のZoho Sign ドキュメントセクションに表示されます。
Zoho Workerly で Zoho Sign 拡張機能を使用して送信済みドキュメントの署名依頼を取り消す手順:
- Temps または 連絡先タブで対象の関連レコードに移動し、Zoho Sign ドキュメントセクションからドキュメントの詳細ページを開きます。あるいは、直接Zoho Sign ドキュメントタブに移動し、対象ドキュメントの詳細ページを開くこともできます。
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右上のドキュメントを取り消すをクリックします。
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ドキュメントを取り消す理由を入力し、キャンセルして続行をクリックします。
Zoho Workerly で Zoho Sign 拡張機能をアンインストールする手順:
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[設定] > [拡張機能] > [マーケットプレイス] > [インストール済み] に移動し、Zoho Sign を探してアンインストールをクリックします。
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確認ポップアップでOKをクリックして、アンインストールを完了します。
メモ: Workerly アカウントで Zoho Sign 拡張機能に関連付けられているすべてのデータは、拡張機能をアンインストールすると削除されます。このデータは削除後に復元できません。