「Zoho WorkerlyにZoho Signの統合」

「Zoho WorkerlyにZoho Signの統合」

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Zoho Workerlyは、一括でテンポラリースタッフィング代理店、ビジネス、採用プロフェッショナルのためのプラットフォームです。それは、クライアントや仮想データベースを管理し、ジョブをスケジュールする、タイムシートを生成し、請求書を送信するのを助けます。Zoho Sign拡張機能を使用すると、ユーザーは、テンプスやコンタクトにジョブシート、オファー、その他の文書を送信し、Zoho Workerlyから直接デジタル署名することができます。

注意:Zoho Signの拡張機能は、Zoho Workerlyの有料プランでのみアクセスできます。

Zoho Workerly に Zoho Sign 拡張機能をインストールする手順:

  1. 右上のコーナーにある 設定 ドロップダウンを開き、 セットアップ をクリックしてください。



  2. クリックしてください マーケットプレイスEXTENSIONSメニューの下にあります。



  3. 「すべての拡張機能」タブを開き、Zoho Signをクリックします。


  4. Zoho Signの拡張機能の詳細が表示されます。「インストール」をクリックしてください。
    .

  5. Zohoアカウントにログインしていることを確認し、インストールを続行をクリックしてください。 異なるZohoアカウントに拡張機能をインストールしたい場合は、別のユーザーとしてログインオプションを使用して再ログインして続行します。


  6. サービス利用規約に同意し、「インストールを続ける」をクリックしてください。


  7. 拡張機能をインストールしたいユーザーを選択し、確認をクリックしてください。
    1. 管理者のみのインストール - 管理者プロフィールを持つ組織のユーザーにWorkerlyに拡張機能がインストールされます。
    2. すべてのユーザーにインストール - 組織のすべてのユーザーにWorkerlyに拡張機能がインストールされます。
    3. プロフィールを選択 - 組織のユーザーが手動で選択する場合、Workerlyに拡張機能がインストールされます。このオプションを選択した場合、望むユーザーを選択するために 続行 をクリックしてください。


  8. 拡張機能がインストールされ、Workerlyにリダイレクトされます。その後、拡張機能を承認するように求められます。「承認」をクリックしてください。


  9. 次に、Workerly の Zoho Sign アカウントへのアクセスを許可するかどうかを尋ねるポップアップが表示されます。承認をクリックしてください。
  10. Zoho SignとWorkerlyのアカウントが正常に接続され、拡張機能が完全にインストールされた後、承認が完了します。
注意: 
  1. インストール完了後、「Temps and Contacts」モジュールの各レコードの詳細ページに「Send for Zoho Sign」というボタンが表示されます。このボタンを使用して、文書をデジタル署名することができます。
  2. 拡張機能のインストールとともに、「Zoho Sign Documents」というカスタムモジュールが作成されます。このモジュールを使用して、署名用に送信された文書の詳細を確認することができます。

Zoho Workerly で Zoho Sign 拡張機能を使用して文書を署名する手順:

  1. 欲しいモジュールへナビゲートし、Zoho Sign に送るレコードを開き、「Send for Zoho Sign」をクリックします。


  2. 開かれたポップアップで、署名を求めるドキュメントを追加してください。
    1. デバイスからファイルをアップロードするか、添付ファイルから追加できます。
    2. Zoho Signのプロフェッショナルまたはエンタープライズエディションをご利用の場合は、Zoho Signテンプレートからドキュメントを追加することもできます。
  3. 受信者の詳細を入力してください。追加の受信者を追加するには、受信者を追加をクリックします。
  4. 受信者に余分な情報を伝える場合は、注釈を追加してください。
  5. 自分用の内部参照のための説明を追加します。


  6. クリック 詳細設定を押して、次のオプションを設定し、 保存を押してください。
    1. 資料の署名の期限
    2. 署名された資料の有効期間
    3. 自動リマインダーの頻度


  7. クリック 次へと、ポップアップがZoho Signアプリケーションにリダイレクトされます。そこで、ワークフローを編集したり、ドキュメントにサインャーフィールドを追加したり、署名を依頼することができます。
  8. ドキュメントの署名が正常に送信されると、関連レコードの詳細ページのZoho Sign Documentsセクションに表示されます。



Zoho Workerly で Zoho Sign 拡張機能を使用して署名のために送信された文書を取り消す手順:

  1. 関連レコードを「Temps」または「Contacts」モジュールに移動し、「Zoho Sign Documents」セクションからドキュメントの詳細ページを開きます。または、「Zoho Sign Documents」モジュールに直接移動し、ドキュメントの詳細ページを開くこともできます。
  2. 右上にある「ドキュメント取り消し」をクリックします。


  3. ドキュメント取り消しの理由を入力し、「取り消しを続行」をクリックします。

Zoho Workerly で Zoho Sign 拡張機能をアンインストールする手順:

  1. 設定>拡張機能>マーケットプレイス>インストール済みを開き、Zoho Signを検索し、アンインストールをクリックしてください。



  2. 確認ポップアップで「はい」をクリックして、アンインストールを完了してください。

注意: Workerly アカウント内の Zoho Sign 拡張機能に関連するすべてのデータは、拡張機能をアンインストールしたときに削除されます。このデータは削除後に復元できません。

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