Zoho Signアカウントの設定 - 署名プロファイル
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署名プロフィールを使用すると、Zoho Signで複数の署名設定を作成して保存できます。各プロフィールには、署名、イニシャル、組織印、会社名や役職などのプロフィール情報が保存されます。署名する立場に応じてプロフィールを使い分け、文書への署名時に適切なものを選択できます。
あらかじめ設定しておくことで、すばやく署名できるほか、署名の一貫性を保ち、自動的に適用されるデフォルトのプロフィールを利用できます。
通常は会社を代表して文書に署名する一方で、個人として、または顧客対応の立場で署名する場合を考えてみましょう。それぞれのプロフィールを設定し、最もよく使用するものをデフォルトに指定すると、Zoho Signによって自動的に適用されます。文書に別のプロフィールが必要な場合は、そのプロフィールに手動で切り替えるだけで、毎回情報を編集する必要はありません。
署名プロフィールの表示
各プロフィールはカード形式で表示され、署名、イニシャル、組織印、会社名、役職を確認できます。現在使用中のプロフィールには、デフォルトと表示されます。
署名プロフィールを作成するには
ユーザーアカウントごとに最大5件の署名プロフィールを作成できます。署名プロフィールを作成するには、次の手順を実行します。
- Zoho Signダッシュボードで、［設定］にカーソルを合わせ、［マイプロフィール］をクリックします。
- 署名プロフィールページに移動し、［+ 署名プロフィールを追加］をクリックします。
- 署名とイニシャルで、次の3つのタブのいずれかを使用して署名とイニシャルを作成します。
a. ［入力］—［署名］に名前、［イニシャル］にイニシャルを入力し、表示された選択肢からスタイルを選択します。
b. ［手書き］—表示されたボックスに署名とイニシャルを手書きします。ペンの色（黒、赤、青、緑）を選択できます。最初からやり直すには、［クリア］を使用します。
c. ［アップロード］—ドラッグ＆ドロップするか、［画像を選択］をクリックして、署名とイニシャルの画像をアップロードします。 - 印鑑で、ボックスをクリックして組織印を追加します。
- プロフィール情報で、次の情報を入力します。
a. ［プロフィール名］（必須）—このプロフィールを識別するための名前です。
b. 署名に表示する場合は、［会社名］と［役職］を入力します。
c.［日付形式］—署名日の表示に使用する形式です。
d. ［名］、［姓］、［タイムゾーン］は、アカウントから引き継がれます。 - このプロフィールをデフォルトにするには、［デフォルトの署名プロフィールとして設定］の近くにあるチェックボックスを選択します。
- ［追加］をクリックします。
署名プロフィールを編集または削除するには
- プロフィールカードで、［3点］メニューをクリックします。
- 署名、印鑑、または情報を更新するには［編集］を、プロフィールを削除するには［削除］を選択します。
文書への署名時に署名プロフィールを選択するには
- 文書に署名する際は、デフォルトの署名プロフィールが適用されます。その文書で使用する署名プロフィールを変更するには、項目をクリックして［編集］を選択します。
- こちらでは、ポータルと、そのポータル内の署名プロフィールを選択できます。必要に応じてさらに編集し、［使用］をクリックします。
- 文書に一括署名する際にも、署名プロフィールを変更できます。
文書への署名時に署名プロフィールに加えた変更は、Zoho Signポータルに保存されている署名プロフィールには反映されません。