ドキュメントの管理
文書の詳細ビュー
詳細ビューでは、署名用に送信済みの文書に関する詳細情報を確認できます。 任意の文書の詳細ビューは、一覧ビューでその文書名をクリックすると表示できます。 詳細ビューでは、次の情報を確認できます。 文書担当者の名前 文書の説明 送信日 最終更新日 現在の受信者のステータス 受信者のステータス 色付きのフローグラフで、各受信者に対する文書のステータスが表示されます。 グレー - 処理が完了していません。 グリーン - 処理が完了しています。 レッド - 受信者が文書を却下しました。 操作ボタン ...
文書の一覧ビュー
このセクションには、Zoho Signアカウントで送信または受信したすべての文書の一覧が表示されます。 一覧ビューには、各文書の名前、文書所有者、受信者、作成日、フォルダー名、署名ステータスが表示されます。各文書には［操作］ボタンがあり、一覧ビューから直接処理を実行できます。 文書セクションは、［送信済み］と［受領済み］の2つのセクションに分かれています。これらのセクションには、署名の完了状況に基づいて文書を絞り込むサブセクションがあります。 送信済み文書 ...
複数の受信者に一括送信した文書の署名者項目データのダウンロード
Zoho Signでは、複数の受信者に一括送信した文書について、署名者項目のデータをダウンロードし、他の用途で使用できるようになりました。 たとえば、採用担当者が選考済み候補者に内定承諾書を送信した場合、公的な手続きのために、署名済み文書から入社日など特定の項目データだけを取得したいことがあります。このような場合、各文書を個別に開いてデータを収集する代わりに、受信者に一括送信した文書の署名者項目のデータをまとめてダウンロードできます。 ...