Zoho Writerを使用して文書を統合し、保存する
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できること now テンプレート機能を利用して、Zoho Writer でドキュメントのマージと保存ができます。ドキュメント テンプレートは、Zoho Sprints からマージされる項目を使って作成されます。組み込みの deluge 関数によって値がドキュメントのマージ項目に渡され、新規 Writer ファイルの作成が可能です。また、該当する Sprints タブの更新や作成時にも適用されます。 カスタム関数の詳細をご覧ください。
前提条件：ドキュメントのマージには以下の前提条件があります：
- マージを行うために、最初から writer テンプレートを作成する必要があります。writer テンプレートの作成方法はこちら
- Zoho Writer を Zoho Sprints のコネクションとして追加し、また Zoho Sprints を Zoho Writer のコネクションとして追加して、2つのアプリケーション間で安全な連携を確立する必要があります。コネクションの追加方法はこちら
この機能は以下のタブで利用できます：
- プロジェクト
- Sprint
- Epic
- Release
- 商品
あらかじめ用意されたテンプレート関数により、ドキュメントのマージ設定に必要なスクリプトが提供されます。利用可能なテンプレート関数は以下の通りです：
- プロジェクト ドキュメントの生成：プロジェクト作成または更新時に新規 writer ドキュメントを作成
- Sprint ドキュメントの生成：Sprint 作成または更新時に新規 writer ドキュメントを作成
- Epic ドキュメントの生成：Epic 作成または更新時に新規 writer ドキュメントを作成
- Release ドキュメントの生成：Release 作成または更新時に新規 writer ドキュメントを作成
- Work 商品の生成：Work 商品作成または更新時に新規 writer ドキュメントを作成
メモ: これはドキュメントの新規作成専用であり、Zoho Writer 内の既存ドキュメントの更新には対応していません。
例
例えば、オンラインコース作成プラットフォームを運営しており、各コースごとにチームでプロジェクトを作成するとします。プロジェクトの開始時に、チームでコースの概要とコンテンツドキュメントを準備する必要があります。プロジェクト作成とドキュメント作成の両プロセスは、マージドキュメント機能を活用することで統合でき、作業時間も半減します。Zoho Writerの接続を追加し、ゼロからWriterテンプレートを作成し、自動化オプションを選択、さらにZoho Sprintsのギャラリー機能を使うだけで、ドキュメントのマージ作業を自動化できます。
Writer テンプレートの作成
マージドキュメントのプロセスを円滑にするため、最初からWriterテンプレートを作成する必要があります。Zoho Sprintsの接続をWriterに追加することで、両者間の連携が可能になります。
Writerテンプレートの作成手順:
- Zoho Writerを開きます。
- 「新しく作成する」ボタンをクリックします。
- Mergeテンプレートを選択します。 詳細はこちら
- 「作成 from Scratch」を選択します。テンプレートが作成されます。
- ドキュメント名を入力します。左側ナビゲーションパネルのAutomateオプションが有効になります。
- 「Automate」を選択します。
- 「追加する data データ元」リンクをクリックします。データソースが一覧表示されます。
- 「カスタム Data Sources」を選択します。
- 「Gallery Function」を選択します。Sprint Functionsが一覧表示されます。
- 対象の機能の「使用する」ボタンをクリックします。ギャラリー機能が表示されます。
- 「保存 and リンク」ボタンをクリックします。必要なタブがテンプレートにリンクされます。管理項目セクションには、各Zoho Sprintsタブからリンクされた項目が表示されます。
タブは、メイン項目およびサブフォームとしてリンクされます。
- プロジェクト
Main 項目: プロジェクト タブ
サブフォーム: Release、Sprint、Epic、およびプロジェクトのユーザー - Release
Main 項目: Release タブ
サブフォーム: Work 商品 - Epic
Main 項目: Epic タブ
サブフォーム: Work 商品
- Sprints
Main 項目: Sprint タブ
サブフォーム: Work 商品、予定、およびSprint ユーザー - Work 商品
Main 項目: 商品 タブ
サブフォーム: Sub 商品、Linked 商品、Checklists、予定、およびLog 時間
Merge ドキュメント テンプレート機能
テンプレートギャラリー機能を使ってドキュメントをマージするには：
- 設定アイコンをクリックして設定ページへ移動します。
- 自動化を選択します。
- カスタムFunctionsを選択します。
- Functionボタンのドロップダウン矢印をクリックします。
- Gallery Functionを選択します。
- 必須functionの上にカーソルを合わせます。
- 作成ボタンをクリックします。作成カスタム関数ウィンドウが表示されます。
- 表示名を入力します。
- Function名前を入力します。
メモ: 一般的な命名規則により、Function名にスペースは使用できません。 - カテゴリーとして自動化を選択します。
メモ: - タブ、説明、パラメーター名、およびパラメーター値は、想定されるシナリオのロジックに基づきあらかじめ設定されています。必要に応じて編集できます。
- パラメーターとは、function内で値を受け持つ変数です。
- パラメーター値は、functionに渡す情報を指します。つまり、パラメーター名が入れ物で、パラメーター値がその中に入る情報です。これにより、実際の入力データをfunction実行時に渡せる論理的なスクリプトを作成できます。
- ファイル名前（ドキュメント名前）、テンプレートID（ドキュメントテンプレートID）、Folder ID（Workdrive Folder ID）を置き換えます。これらはカスタムパラメーターセクションの必須パラメーターです。
テンプレートIDはドキュメントURLの末尾部分です（例: https://writer.Zoho.com/writer/開く/t9j5a34906fe4d05640be97ec702cf1c4d6f)
Folder IDはフォルダーURLの末尾部分です（例: https://workdrive.Zoho.com/ホーム/6oq3d00e1e07d58c64077b4f1ca4a777/teams/フォルダー/0kfnse1e2feb6cc894c2eb49dc4d1d3b1987f) - functionを実行するTrigger Eventを選択します。トリガー処理は選択したタブによって異なります。
- Delugeスクリプトビルダーで既存のスクリプトを編集し、要件に合わせて調整します。
- 保存をクリックしてfunctionの作成を完了するか、保存 and 実行するをクリックしてfunctionの作成と実行を完了します。Zoho Writerドキュメントが指定したWorkdriveフォルダーに作成されます。
メモ: スクリプト内の writerconnection および sprintconnection を、それぞれの接続リンク名（ダブルクォーテーションで囲む）に置き換えてください。
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