ボードについて
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スクラムボードは、スクラムフレームワーク内で機能するプロジェクト管理プロセスにおいて重要な役割を果たします。これは、プロジェクト内のタスクの進捗を把握するためのトラッキングシステムとして使用されます。シンプルで分かりやすいデータ表示により、視覚的にも優れたツールです。実際のボードのように、タスクごとにカラムで分けられています。進捗に応じてタスクをボード上で移動させることができます。アジャイルチームが情報を把握し、協力し合うために広く利用されているアジャイルツールです。
Zoho Sprintsでは、一般的なスプリントの期間は2週間から4週間です。ボードでは、そのスプリント内の商品ごとに進捗を追跡することができます。
ボードは、作業商品の特定のステータスや、その作業商品に関連するプロセスを表すカラムに分かれています。例えば、「開始前」「Development進行中」「確認待ち」「レビュー済み」「承認待ち」「承認済み」「完了」などのカラムを設定できます。これらは商品のライフサイクルにおける特定のフェーズやステータスを示し、進捗の指標となり、どこまで作業が進んでいるかを把握できます。
メリット
- 透明性:ボードはオープンなデータソースとして機能し、チーム全体がスプリントの進捗を確認・把握できます。有効なスプリント内のすべての商品が表示され、スプリントのメンバー全員がそれらの商品と進捗を確認できます。
- 共同作業:ボードはチームが商品についてコミュニケーションをとるための共通の場を提供します。
- 迅速な更新:ボード上で即時かつ素早く情報を更新でき、メンバーが常に最新の情報を把握し、更新内容に応じた次のアクションを取ることができます。
- ボトルネックの特定:ボードによりボトルネックや遅延を素早く特定できます。特定のステータスに商品がたまっている場合、対応策が必要であることが一目で分かります。
初期設定 ステータス
Zoho Sprintsは使いやすいインターフェースで、業種を問わず共通して利用できる3つの初期設定ステータスを提供しています。
To do
これから開始する作業商品はこのステータスに配置されます。通常、スプリントのプランニング時にユーザーがバックログから商品を選択し、このステータスに移動させます。
進行中
着手した作業商品はこのステータスに含まれます。理想的には、初回の日次ステータスミーティングの後に、ユーザーが作業商品をこのステータスに移動します。
完了
完了した作業商品はこのステータスに移動されます。スプリント内のすべての作業商品は最終的にこのステータスに移動することで、スプリントが完了となります。
カスタム ステータス
多くの企業では独自の要件があり、プロジェクトのプロセスも多様なステージを含みます。これらのニーズに対応するため、Zoho Sprintsではカスタムステータス機能を利用して、任意のステータスを追加できます。詳細はこちら。
Swimlane
ボード上のSwimlaneは、作業商品を特定のパラメーターでフィルタリングし、再編成する構造を提供します。これにより、商品のステータスや内容を特定の基準で把握できます。Swimlaneにはいくつかの種類があります。詳細についてはこちらをクリックしてください。
ボードのアクセス権限
| スプリントボード |
管理者 |
マネージャー |
メンバー |
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| スイムレーン |
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| 商品をドラッグ＆ドロップ |
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| 展開・折りたたみ |
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| multiple sprintsを有効化 |
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| フィルター |
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| 詳細表示 |
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| 初期設定表示 |
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| 合計件数 |
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| 他の処理から sprint を編集 |
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* Sprint 担当者 |
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| 他の処理から sprint を完了 |
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* Sprint 担当者 |
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| 他の処理から sprint をキャンセル |
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* Sprint 担当者 |
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| 他の処理から商品を移動 |
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* Sprint 担当者 |
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| 新規商品をボードへ追加 |
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| バックログからボードへ商品を移動 |
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* * ユーザーの制限を表します。