インポートの目的と重要な成果
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ファイルからOKRをインポート
オフラインで管理しているOKRをZoho Sprintsにインポートし、OKRのインポートオプションを使って整理できます。Zoho SprintsはXLS、CSV、JSONファイル形式に対応しており、データを簡単に構造化された形式へ移行できます。
利用ケース
システム上でプロジェクトの目標や主要な成果指標を手動で管理する場合、プロジェクト数が増えると管理が煩雑になります。それぞれのプロジェクトや関連エンティティと紐付けることで、混乱なく目標達成に向けて進められます。
OKRファイルをZoho Sprintsにインポートし、プロジェクトと紐付けることで、効率的に目標達成への道筋を作れます。OKRのインポートは、わずか3つの簡単なステップで完了します。ファイルをアップロードするだけで、OKRデータをZoho Sprintsに移行できます。
OKRのインポート
工数表も同様に、3つの簡単なステップでZoho Sprintsにインポートできます。
- ファイルをアップロードします。
- ファイル内のデータをマッピングします。
- インポートを開始します。
手順 1: ファイルを選択してアップロード
ファイルをアップロードするには:
- 右上の歯車アイコンをクリックします。設定ウィンドウが表示されます。
- インポート内のOKRsを選択します。
- ファイルをアップロードリンクをクリックして、ファイルを検索し選択します。
- 開くをクリックしてファイルをアップロードします。
- 続いてインポートをクリックします。ファイルがインポート対象として選択されます。次にデータマッピング画面へ移動します。
手順 2: データのマッピング
ファイル内のデータをOKR項目にマッピングし、システムからZoho Sprintsへのスムーズなデータ移行を実現します。
以下のデータをマッピングします:
- OKR ID
- 件名
- ユーザー
- 開始日・終了日
- ステータス
マッピングが完了したら、続けるボタンをクリックしてOKRをインポートします。
手順 3: インポートの開始
項目のデータマッピングが完了したら、続けるをクリックします。インポートが開始されます。処理には多少時間がかかる場合がありますが、完了時に通知されます。進捗状況はフィードやアクティビティストリームで確認できます。
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