費用の作成と管理

費用の作成と管理

お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

プロジェクトの経費管理は、売上の状況を把握するうえで非常に重要です。経費管理が不十分だと、最終的には売上にも影響を及ぼす可能性があります。プロジェクト経費を適切に管理することで、不要な支出を抑えつつ、品質の高い成果を提供できます。Zoho Sprintsの経費管理機能を活用することで、これが実現可能です。

プロジェクト内で経費を追跡する

プロジェクト内で発生した経費を追跡できます。Zoho Sprintsで該当のプロジェクトにアクセスし、タブリストから経費を選択してください。プロジェクトに追加されたすべての経費が一覧表示されます。



Notes
メモ: 工数表は、Feature Preference 設定でタブがワークスペース内で有効になっている場合のみアクセスできます。

経費の作成 

プロジェクト内の経費タブで、発生した経費を追加できます。また、グローバル追加オプションを利用すれば、アプリケーション内のどこからでもワークスペース内の任意のプロジェクトに経費を追加可能です。
 
経費を追加する手順:
  1. 該当するプロジェクトを開きます。
  2. 経費に移動します。
  3. 作成ボタンをクリックし、経費を選択します。経費作成フォームが表示されます。
  4. 経費の件名と説明を入力します。
  5. 必要に応じて添付ファイルを追加します。
  6. 経費の日付、カテゴリー、担当者、金額を入力します。
  7. 経費を追加する対象のスプリントおよびリリースを選択します。
  8. 作成ボタンをクリックし、プロジェクトに項目を追加します。
また、Sprintsやリリースの詳細ページからも経費を作成できます。スプリントまたはリリースの詳細ページから経費を追加すると、該当スプリントもしくはリリース名が自動入力されます。
  1. スプリントまたはリリースに移動します。
  2. スプリントまたはリリース名をクリックして、該当項目の詳細ページに移動します。
  3. タブリストから経費を選択します。
  4. 右側のパネルで+アイコンをクリックします。
  5. 経費の作成を選択します。

Notes
メモ:
System 初期設定の経費カテゴリーは、経費カテゴリーのドロップダウンに表示されます。新しくカスタムカテゴリーを追加したい場合は、該当する値を経費カテゴリー項目に直接入力し、作成ボタンをクリックすると、そのカテゴリーがドロップダウンの選択肢として追加されます。
  
経費作成は承認のため送信されます。承認権限を持つ管理者およびユーザーのみが承認ステータスを更新できます。権限についてさらに詳しくをご覧ください。

繰り返し経費  

経費が特定の頻度で繰り返される場合、その経費を繰り返し経費として追加できます。この繰り返しは
  1. 一度のみ
  2. 毎日
  3. 毎週
  4. 毎月
  5. 毎年
必要に応じて繰り返し回数を選択でき、これらの経費はプロジェクトに自動で追加されます。また、必要に応じてこれらの経費を自動承認する設定も可能です。この設定により、すべての子経費が繰り返しから自動的に承認取得されます。

繰り返し経費の作成

  1. 該当するプロジェクトを開きます。
  2. 経費に移動します。
  3. 作成ボタンをクリックし、繰り返し経費を選択します。繰り返し経費の作成フォームが表示されます。
  4. 経費の件名と説明を入力します。
  5. 必要な添付ファイルを追加します。
  6. 繰り返し頻度を選択します:一度のみ、毎日、毎週、毎月、または毎年
  7. 時間や繰り返し回数、開始日など、頻度に関連する項目の値を入力します。
  8. 経費カテゴリーを追加します。
  9. 経費担当者を選択し、使用金額を追加します。
  10. 経費を追加するスプリントおよびリリースを選択します。
  11. 自動承認チェックボックスをオンにすると、繰り返し経費が自動承認されます。
  12. 作成をクリックします。

    Zoho CRM 管理者向けトレーニング

    「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。

    日々の営業活動を効率的に管理し、導入効果を高めるための方法を学びましょう。

    Zoho CRM Training



              Zoho Campaigns Resources

                Zoho WorkDrive Resources




                  • Desk Community Learning Series


                  • Digest


                  • Functions


                  • Meetups


                  • Kbase


                  • Resources


                  • Glossary


                  • Desk Marketplace


                  • MVP Corner


                  • Word of the Day


                  • Ask the Experts









                                  Resources

                                  Videos

                                  Watch comprehensive videos on features and other important topics that will help you master Zoho CRM.



                                  eBooks

                                  Download free eBooks and access a range of topics to get deeper insight on successfully using Zoho CRM.



                                  Webinars

                                  Sign up for our webinars and learn the Zoho CRM basics, from customization to sales force automation and more.



                                  CRM Tips

                                  Make the most of Zoho CRM with these useful tips.