なぜユーザーを私のワークスペースに招待できないのか?

なぜユーザーを私のワークスペースに招待できないのか?

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招待しようとしているユーザーがすでに別のZohoデータセンターにサインアップしている可能性があります。招待できるのは、自分と同じデータセンターに所属するユーザーのみです。



例えば、.comドメインでZoho Sprintsにサインアップしたとします。Zohoアカウントは担当者として特定のデータセンターに保存されます。2人のユーザーに招待を送信する際、1人は.inドメイン、もう1人は.comドメインに所属している場合、.comのユーザーのみ追加できることがわかります。

データセンターについて

データセンターは、特定の地域向けにデータを保存する拠点です。Zohoは世界各地にデータセンターを設置し、その地域のデータを地域内にとどめることで、ユーザーデータの保護とプライバシー法の遵守を実現しています。

多くの国のデータ保護およびプライバシー法では、ユーザーデータをその地域内にあるデータセンターで保持することが求められます。各データセンターは固有のドメインで識別され、その地域のユーザーはそのドメインでユーザー登録し、データは該当するデータセンターに保存されます。Zohoは初期設定でユーザーの場所に応じてDC(データセンター)を割り当てます。

データセンターとドメインURI

以下が利用可能なデータセンターとそのドメインURLです。

データセンターとドメインURL

アメリカ合衆国 (US) - https://取引先.Zoho.com/

ヨーロッパ (EU) - https://取引先.Zoho.eu/

インド (IN) - https://取引先.Zoho.in/

オーストラリア (AU) - https://取引先.Zoho.com.au/


データセンターおよびZohoのプライバシーポリシーの詳細はこちらをご覧ください。

ご自分がどのデータセンターに属しているかを確認してください。

別のDCからユーザーを追加するには?

Zohoアカウントは1つのデータセンターでのみ管理され、そのアカウントのデータはそのデータセンターにのみ保存されます。別のDCからユーザーを追加する唯一の方法は、そのユーザーが自分と同じドメインで新しいZohoアカウントを作成することです。上記のケースの場合、ユーザーは.inドメインの既存アカウントを閉じるか削除した後、Zoho Sprintsポータルにユーザーを追加し、招待を送信して参加してもらうことができます。

ユーザーが別のDCに所属している場合は、そのアカウントを削除し、送信した招待で参加するよう依頼してください。既存アカウントを閉じるには、ユーザーは以下の手順を実施してください。
  1. 取引先.Zoho.com にアクセスします。
  2. 左側のメニューから設定オプションをクリックします。
  3. アカウントを閉じるまたは組織を閉じるをクリックします。

  4. 削除プロセスの手順に従います。
  5. 続けるをクリックします。
  6. 手順が完了したら、アカウントを閉じるをクリックします。
メモ: アカウントはデータとともに完全に削除されます。詳細はこちら


新規DCのZoho Sprintsへ参加するには、ユーザーは以下の操作が必要です。
  1. ユーザーのメールアドレス宛に送信したメール招待を開きます。
  2. 参加する Now をクリックします。Zoho Sprintsのワークスペースへアクセスできるようになります。
ユーザーが招待を承諾すると、新しいZohoアカウントが作成され、あなたと同じデータセンターに紐づけられます。

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