グローバル検索

グローバル検索

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Zoho Sprints のグローバル検索を使うと、ワークスペース全体から必要な情報を正確に絞り込めます。この検索はワークスペース内のすべてのデータが対象となるため、すべてのプロジェクトから特定の情報を探し出すことができます。

あなたがワークスペースの管理者で、自社のさまざまな部門（開発、デザイン、テスト、マーケティング、導入など）向けに複数のプロジェクトを管理しているとします。これらすべてのプロジェクトに関連付けられたデータにアクセスできますが、特定のプロジェクトから特定の情報だけを表示したい場合があります。そのたびに目的のプロジェクトを探して移動し、そこで検索し直す手間をかける必要はありません。必要なのは、そのプロジェクトの名前またはIDを入力してすばやく見つけることだけです。プロジェクトをまたいで、または選択したプロジェクト内で、ワークアイテムやスプリントを検索できます。

検索には、条件パターンを作成できる詳細検索機能が含まれています。複数の条件を組み合わせて詳細に設定し、検索結果をさらに絞り込むことができます。

メリット

  1. 特定のプロジェクト内で、関連するワークアイテムやスプリントを検索できます。
  2. 複数のプロジェクトを選択し、それぞれのワークアイテムやスプリントを表示できます。
  3. 詳細検索オプションを使用して、カスタム検索条件を定義できます。
  4. 項目でグループ化して、検索結果を整理しやすくできます。

ワークアイテムやスプリントを検索する

検索を実行するには：
  1. Zoho Sprints ワークスペースにログインします。

  2. 右側メニューのグローバル検索アイコンをクリックします。グローバル検索ウィンドウが表示されます。
  3. 検索バーにワークアイテムまたはスプリントの名前を入力します。
  4. 検索を実行する対象のプロジェクトを選択します（最大10件まで選択できます）。
  5. 追加ボタンをクリックします。検索条件に一致する結果がすべて表示されます。

以下の項目でワークアイテムを検索する

既定の項目:
  1. ワークアイテム名
  2. リリース名
  3. ステータス
  4. エピック名
  5. スプリント名
  6. 優先度
  7. ワークアイテム種別
  8. タグ
  9. ワークアイテム番号
  10. 見積もりポイント

以下の項目でスプリントを検索する:

  1. スプリント名
  2. スプリント番号
  3. リリース名
  4. タグ名
以下の項目タイプのカスタム項目:
  1. テキスト
  2. URL
  3. メール
  4. 数式
  5. 小数
  6. 整数

詳細検索オプションを使用して検索するには：

  1. Zoho Sprints ワークスペースにログインします。
  2. 右側メニューのグローバル検索アイコンをクリックします。グローバル検索ウィンドウが表示されます。

  3. 詳細検索オプションをクリックします。条件ビルダーウィンドウが表示されます。

  4. ワークアイテムまたはスプリントを選択して、検索対象を絞り込みます。

  5. 項目を選択します。

  6. 条件を選択します。
  7. 値を入力します。
  8. +Criteriaボタンをクリックして、条件行を追加します。
  9. AND 条件か OR 条件かを指定します。
  10. 各項目を設定します。
  11. 検索ボタンをクリックします。条件に一致する結果が右側に表示されます。
    1. リセットボタンをクリックすると、条件パターンをクリアして最初からやり直すことができます。
  12. グループ化をクリックして、グループ化オプションを表示します。
  13. 結果をグループ化する基準となる項目を選択します。選択した項目ごとに結果が表示されます。

  1. 検索結果には、条件に合致する最初の500件のワークアイテムまたはスプリントが表示されます。任意のワークアイテムまたはスプリントをクリックすると、その詳細ページに移動できます。
  1. 結果の合計件数は、検索結果ヘッダーの横に表示されます。