グローバル検索
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Zoho Sprintsの全体検索では、検索結果を正確に絞り込むことができます。ワークスペース全体のデータが検索対象となるため、複数のプロジェクトから特定の情報を検索できます。
ワークスペースの所有者として、開発、デザイン、テスト、マーケティング、導入など、事業のさまざまな分野に対応する複数のプロジェクトを管理しているとします。これらすべてのプロジェクトに関連するデータを利用できます。ただし、特定のプロジェクトの情報のみを確認したい場合もあります。対象のプロジェクトを探して移動し、さらに必要な情報を探す手間は不要です。名前またはIDを入力するだけで、目的の情報をすばやく見つけることができます。すべてのプロジェクトまたは選択したプロジェクト内の作業項目、スプリント、エピックを検索できます。
全体検索には、条件パターン作成機能を備えた詳細検索機能も用意されています。複数の条件の組み合わせを細かく指定し、検索結果を絞り込むことができます。
メリット
- 特定のプロジェクトまたはすべてのプロジェクトから、関連する作業項目、スプリント、エピックを検索できます。
- 複数のプロジェクトを選択し、その作業項目、スプリント、エピックを表示できます。
- 詳細検索オプションを使用して、独自の検索条件を指定できます。
- 項目別にグループ化して、検索結果を整理できます。
作業項目、スプリント、エピックの検索
検索するには。
- Zoho Sprintsワークスペースにログインします。
- 右側のメニューバーにある［全体検索］アイコンをクリックします。全体検索画面が表示されます。
- 検索バーに作業項目、スプリントまたはエピックの名前を入力します。
- すべてのプロジェクトを検索するには、［すべてのプロジェクト］を選択します。または、必要なプロジェクトを手動で選択します（最大10件まで選択できます）。
- ［追加］ボタンをクリックします。検索条件に一致するすべての結果が表示されます。
以下の項目を使用した作業項目の検索。
デフォルトの項目。
- 作業項目名
- リリース名
- ステータス
- エピック名
- スプリント名
- 優先度
- 作業項目の種類
- タグ
- 作業項目番号
- 見積もりポイント
以下の項目を使用したスプリントの検索。
- スプリント名
- スプリント番号
- リリース名
- タグ名
以下の項目を使用したエピックの検索。
- エピック名
- エピック番号
- タグ名
以下の種類のカスタム項目。
- テキスト
- URL
- メール
- 数式
- 小数
- 整数
詳細検索による検索
詳細検索オプションを使用して検索するには。
- Zoho Sprintsワークスペースにログインします。
- 右側のメニューバーにある［全体検索］アイコンをクリックします。全体検索画面が表示されます。
- ［詳細検索］オプションをクリックします。条件作成画面が表示されます。
-
検索対象を絞り込むため、［作業項目またはスプリント］、あるいは［エピック］を選択します。
-
［項目］を選択します。
- ［条件］を選択します。
- 値を入力します。
- 別の条件行を追加するには、［+条件］ボタンをクリックします。
- AND条件またはOR条件のどちらかを指定します。
- 各項目に必要な情報を入力します。
- ［検索］ボタンをクリックします。条件に一致する結果が右側に表示されます。
- 条件パターンを取り消して最初からやり直すには、［リセット］ボタンをクリックします。
- グループ化のオプションを表示するには、［グループ化］をクリックします。
- 検索結果のグループ化に使用する項目を選択します。選択した項目に基づく結果が表示されます。
- 検索条件に該当する作業項目、スプリント、エピックのうち、最初の500件が表示されます。特定の作業項目またはスプリントをクリックすると、その詳細ページに移動できます。
- 検索結果の合計件数は、検索結果見出しの横に表示されます。