グローバル検索

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Zoho Sprints の Global 検索を利用すると、精度の高い検索結果を得ることができます。この検索はワークスペース全体のデータに対して適用され、プロジェクト全体から特定の情報を素早く見つけることが可能です。

たとえば、あなたがワークスペースの担当者であり、開発・デザイン・テスト・マーケティング・導入など、法人の異なる分野に対応する複数のプロジェクトを管理しているとします。これらのプロジェクトに関連するデータはすべて利用できます。ただし、特定のプロジェクトから特定のタスクを表示したい場合があります。その際には、必要なプロジェクトを探して移動し、該当する項目を探す手間を省くことができます。タスク名や項目IDを入力するだけで、すぐに目的の情報を見つけることが可能です。また、プロジェクト全体または選択したプロジェクト内で項目を検索できます。

検索機能には、条件パターン作成機能を備えた詳細検索が搭載されています。これにより、複数条件を細かく設定し、検索範囲を絞り込むことができます。

メリット

  1. 特定プロジェクト内で関連する作業項目を検索できます。
  2. 項目IDまたは名前を使って項目を検索可能です。
  3. 複数のプロジェクトを選択し、それらの作業項目を表示できます。
  4. 詳細検索オプションを使ってカスタム検索条件を設定できます。
  5. 項目をグループ化して検索結果を整理できます。

項目名またはIDでの検索

項目を検索するには:
  1. Zoho Sprintsワークスペースにログインします。

  2. 画面右側のメニューバーにあるグローバル検索アイコンをクリックします。グローバル検索ウィンドウが表示されます。
  3. ドロップダウンから名前または項目IDを選択します。
  4. 名前またはIDを入力してください。
  5. 必要なプロジェクトを選択するか、複数のプロジェクトを選択します。(最大10件まで選択可能です。)
  6. 追加ボタンをクリックします。検索条件に一致する項目が表示されます。

詳細検索での検索

詳細検索オプションを使った検索方法:

  1. Zoho Sprintsワークスペースにログインします。
  2. 右側のメニューバーにあるグローバル検索アイコンをクリックします。グローバル検索ウィンドウが表示されます。

  3. 詳細検索オプションをクリックします。条件ビルダーウィンドウが表示されます。
  4. 項目を選択します。
  5. 条件を選択します。
  6. 値を入力します。
  7. +Criteriaボタンをクリックして、さらに条件行を追加します。
  8. AND/OR条件を指定します。
  9. 項目を適宜入力します。
  10. 検索ボタンをクリックします。条件に一致する結果が右側に表示されます。
    1. リセットボタンをクリックすると、条件パターンが元に戻り、最初からやり直せます。
  11. グループをクリックして、グループ化オプションを表示します。
  12. 結果をグループ化する項目を選択します。選択した項目の結果が表示されます。

  1. 検索結果は、条件に該当する最初の500件の作業項目を取得します。特定の作業項目をクリックすると、その詳細ページへ移動できます。
  1. 結果として表示された項目の件数は画面上部に表示されます。

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