Zia検索

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Zoho Zia Searchは、複数のZohoアプリケーションから情報をすばやく検索できる、Zoho共通の検索ツールです。Zoho Zia SearchはZoho Sprintsに対応しているため、Zoho Zia Searchでデータを検索し、すべてのワークスペースの関連結果を1か所で確認できます。複数のワークスペースを管理している場合に特に便利で、時間を節約しながら情報を整理できます。

Info
利用可能なプラン：すべてのプラン
Sprintsの検索結果のみを表示するには、アプリの一覧からZoho Sprintsを選択する必要があります。
  1. Zoho Zia Searchツールの左側のパネルに移動します。
  2. ［検索］を選択します。
  3. ［すべてのアプリ］セクションから［Sprints］を選択します。
    検索バーに「#Sprints」が追加され、Sprintsに絞って検索できるようになります。

  4. 次のデータを検索できます。
    1. 項目の件名
    2. 項目番号
    3. スプリント名
    4. リリース名
    5. エピック名
  5. ユーザーを@メンションして、担当者項目、作成者項目、コメントセクションから結果を取得することもできます。

Zoho全体の検索

Zoho製品の右下にある［Zoho全体を検索］ウィジェットを使用して、Zoho Sprintsのデータを検索できます。
  1. 右下にある［Zoho全体を検索］アイコンをクリックします。

    Zoho Zia Searchツールが画面に表示されます。
  2. ［すべてのアプリ］一覧から［Zoho Sprints］を選択します。
  3. この画面からZoho Sprintsのデータを検索します。

検索一覧に表示される項目

検索結果の一覧表示では、次の項目を確認できます。
  1. 項目の種類を示すアイコン
  2. 担当者
  3. ステータス
  4. スプリント
  5. リリース
  6. 終了日
  7. プロジェクト名

Alert
これらはシステムの標準項目であり、カスタマイズできません。

詳細フィルター

詳細フィルターセクションでは、検索結果を特定のワークスペースに絞り込むことができます。
  1. Zoho Zia Searchツールの検索バーに移動します。
  2. ［フィルター］アイコンをクリックします。
  3. ［アプリ］項目には、Sprintsがあらかじめ入力されています。
  4. ［ワークスペース］ドロップダウン項目で、一覧からワークスペースを選択します。
  5. ［適用する］をクリックします。


検索結果が、選択したワークスペースに絞り込まれます。
Notes
メモ：詳細フィルターは、集計項目とルックアップ項目を除くすべての項目の種類に対応しています。

ワークスペースの並べ替え

Zoho Zia Searchで検索すると、検索結果はワークスペースごとにグループ化され、各グループ内で並べ替えられます。検索結果に表示されるワークスペースの順序はカスタマイズできます。たとえば、重要なワークスペースの結果を一番上に表示するには、そのワークスペースを一覧の一番上にドラッグ＆ドロップします。

ワークスペースを並べ替えるには、次の手順を実行します。
  1. Zoho Zia Searchに移動します。
  2. ［その他］アイコンをクリックし、［設定］を選択します。
  3. アプリの一覧から［Sprints］を選択します。
  4. ［ワークスペースを並べ替える］をクリックします。

  5. ワークスペースを目的の順序にドラッグ＆ドロップします。
  6. ［保存する］をクリックします。

検索結果の並べ替え

検索結果は、まずワークスペースごとにグループ化され、各ワークスペース内で並べ替えられます。ワークスペース内のデータは、［更新日時］または［関連度］で並べ替えることができます。

並べ替え条件を設定するには、次の手順を実行します。
  1. Zoho Zia Searchに移動します。
  2. ［その他］アイコンをクリックし、［設定］を選択します。
  3. アプリの一覧から［Sprints］を選択します。
  4. ［検索結果の並べ替え基準］で、［更新日時］または［関連度］を選択します。
  5. ［更新日時］を選択すると、最後に更新されたデータが一覧の一番上に表示され、その他のデータが昇順で続きます。
  6. ［関連度］を選択すると、関連度が最も高いデータが最初に表示され、その後に残りのデータが続きます。


選択内容は自動的に保存されます。

カードを使用すると、特定の情報をまとめた表示から必要な情報をすばやく簡単に確認できます。たとえば、今日の作業項目を確認するには、Zoho Zia Searchに移動して［カード］タブに切り替え、該当するカードを選択するだけでデータをすぐに表示できます。
 
システムで生成されたカードから情報をすぐに確認したり、特定の要件に合わせたカスタムカードを作成したりできます。

システム生成カード

  1. 期限を過ぎた作業項目
  2. 今日が期限の作業項目
  3. 期限を過ぎた自分の作業項目
  4. 過去7日間に期限を迎えた作業項目
  5. 今月が期限の作業項目
  6. 自分が作成した作業項目
  7. ブロックされている作業項目
  8. 自分に割り当てられたブロック中の作業項目
  9. バックログの作業項目

カスタムカードの作成

  1. Zoho Zia Searchに移動します。
  2. ［カード］タブに切り替えます。
  3. ［+ 作成する］ボタンをクリックします。
  4. ［カード］を選択します。
  5. ［アプリ］ドロップダウンで、［Zoho Sprints］を選択します。
  6. 必須項目にデータを入力します。
  7. ［保存する］をクリックします。

新しいカスタムカードが作成され、必要なときにいつでも開いて関連データをすばやく取得できます。
［ダッシュボード］タブでは、Zoho Sprintsの主要な指標、データポイント、パフォーマンス指標をZoho Zia Searchから直接集約して確認できます。

ダッシュボードの作成

  1. Zoho Zia Searchに移動します。
  2. ［ダッシュボード］タブに切り替えます。
  3. ［新しいダッシュボードを作成する］タイルをクリックします。
  4. ［ダッシュボードを作成する］を選択します。
  5. Sprintsカードをダッシュボードにドラッグ＆ドロップします。
  6. ［保存する］をクリックします。

新しいダッシュボードでは、追加したすべてのSprintsカードの情報をまとめて確認できます。
  1. Zoho Zia Searchに移動します。
  2. ［その他］アイコンをクリックし、［設定］を選択します。
  3. ［Sprints］の横にある切り替えボタンをオフにします。


Zoho Zia Searchの製品一覧からZoho Sprintsが削除されます。

Notes
メモ：Zoho Sprintsは、Zoho Zia Searchで初期設定により有効になっています。無効にした場合は、上記と同じ手順で再度有効にできます。

Info
機能の動作
  1. 項目の詳細ページは、Zoho Zia Searchツール内でのみ表示できます。項目の編集には対応していません。
  2. Zoho Zia Searchでは、［詳細］、［説明］、［コメント］、［添付ファイル］の各セクションを確認できます。
  3. 検索結果は、有効なワークスペースからのみ取得されます。
  4. ユーザーを検索すると、ワークスペース内の有効なユーザーのみが取得されます。