Zia検索
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Zoho Zia Searchは、複数のZohoアプリケーションにまたがって情報をすばやく検索できる、Zohoの統合検索ツールです。Zoho Zia SearchはZoho Sprintsに対応しており、Zoho Zia Searchツールでエンティティを検索すると、すべてのワークスペースから関連する結果を取得し、1か所に表示します。複数のワークスペースを管理しているユーザーに特に便利で、時間を節約しながら情報を整理できます。
利用可能なプラン：すべてのプラン
Zoho Zia SearchでのZoho Sprintsエンティティの検索
Sprintsの検索結果だけに絞って表示するには、アプリ一覧からZoho Sprintsを選択する必要があります。
- Zoho Zia Searchツールの左側パネルに移動します。
- ［検索］を選択します。
- ［すべてのアプリ］セクションから［Sprints］を選択します。
これで検索バーに「#Sprints」が追加され、Sprintsに限定して検索できるようになります。 - 以下のエンティティを検索できます。
- アイテムのタイトル
- アイテム番号
- スプリント名
- リリース名
- エピック名
- ユーザーを@メンションして検索することもできます。結果は、担当者項目、作成者項目、コメントセクションから取得されます。
Zoho全体での検索
Zoho製品の右下にあるZoho全体を検索するウィジェットを使用して、Zoho Sprintsのエンティティを検索できます。
- 右下の［検索］（Zoho全体）アイコンをクリックします。
Zoho Zia Searchツールが画面に表示されます。 - すべてのアプリ一覧から［Zoho Sprints］を選択します。
- このウィンドウでZoho Sprintsのエンティティを検索します。
検索リストでの表示項目
検索結果のリスト表示では、以下の表示項目を確認できます。
- アイテム種別アイコン
- 担当者
- ステータス
- スプリント
- リリース
- 終了日
- プロジェクト名
メモ：これらの表示項目はシステムの標準項目であり、カスタマイズできません。
詳細フィルター
詳細フィルターセクションでは、検索結果を特定のワークスペースに絞り込めます。
- Zoho Zia Searchツールの検索バーに移動します。
- ［フィルター］アイコンをクリックします。
- ［アプリ］項目には、Sprintsが自動入力されます。
- ［ワークスペース］のドロップダウン項目で、ワークスペース一覧からワークスペースを選択します。
- ［適用］をクリックします。
これで、検索結果は選択したワークスペースに限定されます。
メモ：詳細フィルターでは、ロールアップ項目とルックアップ項目を除くすべての項目タイプに対応しています。
ワークスペースの並べ替え
Zoho Zia Searchで検索を実行すると、検索結果はワークスペースごとにグループ化され、グループ内で並べ替えられます。検索結果に表示されるワークスペースの順序は、必要に応じてカスタマイズできます。たとえば、最も重要なワークスペースの結果を上部に表示したい場合は、対象のワークスペースを一覧の先頭にドラッグ＆ドロップできます。
ワークスペースを並べ替えるには、次の手順を実行します。
- Zoho Zia Searchに移動します。
- ［その他］アイコンをクリックし、［設定］を選択します。
- アプリ一覧から［Sprints］を選択します。
- ［ワークスペースの並べ替え］をクリックします。
- ワークスペースを必要な順序にドラッグ＆ドロップします。
- ［保存］をクリックします。
検索結果の並べ替え
検索結果はまずワークスペースごとにグループ化され、その後ワークスペース内で並べ替えられます。ワークスペースに表示されるエンティティは、［変更日時］または［関連度］に基づいて並べ替えできます。
並べ替え条件を設定するには、次の手順を実行します。
- Zoho Zia Searchに移動します。
- ［その他］アイコンをクリックし、［設定］を選択します。
- アプリ一覧から［Sprints］を選択します。
- ［結果の並べ替え基準］で、［変更日時］または［関連度］を選択します。
- ［変更日時］を選択した場合、最も最近変更されたエンティティがリストの先頭に表示され、その後に他のエンティティが昇順で表示されます。
- ［関連度］を選択した場合、最も関連性の高いエンティティが最初に表示され、その後に残りのエンティティが表示されます。
選択内容は自動的に保存されます。
Zoho Zia SearchでのSprintsの無効化
- Zoho Zia Searchに移動します。
- ［その他］アイコンをクリックし、［設定］を選択します。
- Sprintsの横にある切り替えスイッチをオフにします。
これで、Zoho SprintsがZoho Zia Searchの製品一覧から削除されます。
メモ：Zoho Sprintsは、Zoho Zia Searchでデフォルトで有効になっています。無効にした場合は、上記と同じ手順で再度有効にできます。
機能の動作
- アイテムの詳細ページは、Zoho Zia Searchツール内でのみ表示できます。項目の編集には対応していません。
- Zoho Zia Searchでは、詳細、説明、コメント、添付ファイルの各セクションを表示できます。
- 検索結果は、有効なワークスペースからのみ取得されます。
- ユーザー検索では、ワークスペース内の有効なユーザーのみが取得されます。