カンバンにおけるミーティング
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予定について
予定は、アジャイル型プロジェクト管理において重要な役割を果たします。アジャイルの原則によれば、予定はチームが協力し、目標に沿って足並みを揃えるために欠かせない儀式です。これにより、各リリース終了時に高品質な成果を保証できます。
Zoho Sprintsでは、予定の時間・期間・繰り返し頻度の設定や、参加者リストの作成が可能です。また、予定開始前に通知されるリマインダーも設定できます。
カンバンプロジェクトで予定が必要となる主なシナリオには、一般予定やBacklog refinement予定などがあります。予定は、参加者の都合や所在地に応じて、オンラインまたはオフラインで実施できます。Zoho Meetingなどのクラウド予定ツールと連携し、オンラインで予定を実施することも可能です。
一般予定
一般予定は、その名の通り、ボード上の商品やチームに関する事項についてメンバーが話し合うためのものです。プロジェクト期間中、チームメンバー同士で集まって行うミーティングとなります。カンバンチームの誰でもこの予定を開催でき、作業進捗やリソース配分、今後の商品、是正措置などについて議論できます。決まった時間や期間はなく、いつでも開催可能です。
Backlog Refinement
Backlog refinement予定は、プロジェクトのバックログおよびその商品を管理することに焦点を当てます。これにより、定期的にバックログを見直し、中の商品の確認が可能です。チーム内で、現在の要件に基づいた商品の優先順位の見直しや、不要となった作業商品の削除、重複タスクのグループ化、その他の作業商品の追加などについて議論できます。これにより、バックログの状況を評価し、今後の作業商品やリソース配分の計画が立てやすくなります。
カンバンプロジェクトのリリースタブで利用可能な機能は以下の通りです：