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サイクルタイム変動レポート
サイクルタイムとは、アイテムの作業開始から完了までの期間を指します。Zoho Sprints のかんばんレポートでは、この指標を使用して、特定のタスクに対して実際の作業に要した時間を測定します。
このグラフレポートは、アイテムが完了するまでにかかった平均期間に基づいています。
サイクルタイム変動レポートの見方
このレポートでは、ボード上のアイテムの平均・最小・最大サイクルタイムを追跡し、週ごとの推移を表示します。
- X 軸は、アイテムの完了日(週単位)を表します。
- Y 軸は、完了したアイテムのサイクルタイムを表します。
- 最大・最小・平均のサイクルタイムは、それぞれ個別の線で表示されます。
例
かんばんのバックログとボードに複数のアイテムがあるとします。サイクルタイムは、バックログまたはボードにアイテムが作成されてから、完了を示す最終ステータスに移動されるまでの時間です。このレポートを使用すると、アイテム完了までにかかった最大および最小の期間を確認できます。あわせて、選択した日付範囲における平均期間もレポートで算出されます。
たとえば、10 件のアイテムがあり、最大サイクルタイムが 20 日、最小サイクルタイムが 9 日の場合、平均サイクルタイムは 13 日 8 時間となります。
インサイト
- 任意の日付範囲におけるアイテムの平均サイクルタイムを確認できます。
- アイテム完了までにかかった最大および最小の期間を、週単位で把握できます。
これらのインサイトにより、アイテムの最大サイクルタイムを短縮し、平均サイクルタイムも削減するために注力すべきポイントを特定できます。
レポートテーブル
レポートの下に表示されるテーブルには、グラフやチャートにプロットされた内容のサマリーが表示されます。テーブルには、週ごとの日付範囲と、その期間ごとの平均・最小・最大サイクルタイムが記録されます。加えて、該当期間内の作業アイテムと、それぞれのサイクルタイムが一覧で表示されます。
サイクルタイム変動レポートへのアクセス
レポートにアクセスするには:
- かんばんプロジェクトに移動します。
- Reports タブを選択します。
- Cycle Time Variation レポートタイプを選択します。
- レポートを生成する日付範囲を指定します。
- Get ボタンをクリックします。指定した期間のレポートが生成されます。
- 詳細を表示するには、プロットされたポイントにカーソルを合わせます。
- プロットされたポイントをクリックするか、下にスクロールして、レポートの詳細テーブルに移動します。
レポートは、外部利用のために PDF および PNG 形式でエクスポートできます。
エクスポートをスケジュールして、レポートの定期的な自動エクスポートを行うこともできます。エクスポート済みファイルには、エクスポート履歴からアクセスできます。