ホワイトボード

ホワイトボード

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Whiteboardは、グループやチームでのコラボレーションやアイデア共有を支援するために広く使用されているコンセプトで、シンプルなビジュアル要素を活用します。 従来の実地whiteboardを基にしており、発表者がボード上におおまかな考えを描き、聴衆に伝えることを可能にします。
Zoho Sprints では、ユーザーやワーク商品、スプリント、リリースの参加者が効果的にコラボレーションし、ブレインストーミングできるようにwhiteboard統合機能が用意されています。ワーク商品のプランやスプリント、開発戦略、期待される成果を達成するためのプロセスフローなどを簡単かつ効率的に伝えるツールとして活用できます。

Whiteboardの管理

  1. Whiteboardの有効化または無効化
  2. Whiteboardの作成
  3. Whiteboard詳細の編集
  4. 参加者の管理
  5. その他のWhiteboard操作
  6. Whiteboardの削除

Whiteboardの有効化または無効化

Whiteboardを有効化または無効化するには:
  1. 右上のギアアイコンをクリックします。設定ページが表示されます。
  2. マーケットプレイスセクションでその他をクリックします。リストページが表示されます。
  3. Whiteboardオプションで設定するボタンをクリックします。設定ページが表示されます。
  4. 有効にするボタンをクリックしてWhiteboard統合を有効化します。（無効にする場合は無効にするボタンをクリックしてください。）

Whiteboardの作成

Whiteboardを作成するには:
Notesメモ: Whiteboard統合が有効になっていることを確認してください。
  1. プロジェクトまたはスプリントバックログに移動します。
  2. 該当するワーク商品を選択します。詳細ページが表示されます。
  3. 右側メニューの棒グラフにあるホワイトボードアイコンをクリックします。
  4. ホワイトボード作成ボタンをクリックします。ホワイトボード作成ウィンドウが表示されます。
  5. ホワイトボードの名前と説明を入力します。
  6. リストからユーザーを選択して、ホワイトボードの参加者として追加します。
    7. Notes
    1. メモ: ここに表示されるユーザーは、そのワーク商品、スプリント、またはリリースに含まれているメンバーです。含まれていないユーザーを追加する場合は、+プロジェクトのユーザーをクリックしてください。
  7. 作成ボタンをクリックします。空のホワイトボードが表示されます。
  8. 利用可能なビジュアル要素やテキスト要素を使ってホワイトボード上に描画します。入力内容は自動的に保存されます。

  9. 閉じるをクリックしてホワイトボードを終了します。ホワイトボードはワーク商品の一覧ページに追加されます。


Notes
メモ: Whiteboardは以下からアクセスできます。
  1. 作業商品 詳細表示のサイドバー内アイコン
  2. Releaseタブ内のその他の設定リスト
  3. BoardタブのWhiteboardアイコン
  4. Sprint詳細ページのWhiteboardアイコン
  5. Release詳細ページ サイドバーのWhiteboardアイコン

Whiteboardの編集

Whiteboardの詳細を編集または更新するには:
  1. プロジェクトまたはSprint Backlogへ移動します。
  2. 必須の作業商品を選択します。詳細ページが表示されます。
  3. 右側メニューのWhiteboardアイコンをクリックします。
  4. 必須のWhiteboardを選択します。Whiteboardウィンドウが表示されます。
  5. 省略記号アイコンをクリックし、他の処理を表示します。
  6. 編集を選択します。編集Whiteboardウィンドウが表示されます。

  7. 必要な項目を変更します。
  8. 更新するをクリックします。情報が更新されます。

その他の処理

  1. クリア: 内容を消去し、ホワイトボードを空白に戻します。
  2. エクスポートする: ホワイトボードをJPEGファイルとしてエクスポートします。
  3. 追加する as 添付ファイル: ホワイトボードをワーク商品内の添付ファイルとして追加します。

参加者の管理

参加者はホワイトボードへのアクセス権を持つユーザーです。初期設定では、特定のワーク商品・スプリント・リリースに含まれるすべてのユーザーが、ホワイトボード作成時に一覧表示されます。ホワイトボードを表示できるユーザーを選択することが可能です。

また、編集権限を付与することもできます。トグルボタンを切り替えて、参加者であるユーザーに書き込み権限を有効にしてください。これにより、そのユーザーは作成したホワイトボードを編集できるようになります。チームメンバーが個人のアイデアを出し合い、議論に積極的に参加することが促進されます。

ワーク商品・スプリント・リリースに含まれていないユーザーを追加する必要がある場合もあります。その際は、「+プロジェクトユーザー」をクリックし、参加者として追加してください。

Notes
メモ: 参加者として追加されると、メールで通知されます。

ホワイトボードの削除

ホワイトボードを削除するには:
  1. プロジェクトまたはSprint Backlogに移動します。
  2. 必要な作業項目を選択します。詳細ページが表示されます。
  3. 右側のメニューにあるWhiteboardアイコンをクリックします。
  4. 目的のwhiteboardを選択します。Whiteboardウィンドウが表示されます。
  5. 省略記号アイコンをクリックして、その他の操作を表示します。
  6. 削除を選択します。確認のポップアップが表示されます。
  7. データ損失に関する注意事項のチェックボックスを選択します。
  8. 「はい、削除」ボタンをクリックします。whiteboardが一覧ページから削除されます。

注意事項

Info
  1. whiteboardが作成または更新されると、参加者はデスクトップとフィードの両方で通知を受け取ります。
  2. whiteboardの詳細編集、whiteboardの削除、whiteboardのクリアの権限は、whiteboardの作成者およびチーム担当者のみ利用できます。
  3. whiteboardの参加者はキャンバス上でディスカッションに貢献できますが、whiteboard名、説明、ユーザーなどの編集はできません。