Zoho Sprints では、ユーザーやワーク商品、スプリント、リリースの参加者が効果的にコラボレーションし、ブレインストーミングできるようにwhiteboard統合機能が用意されています。ワーク商品のプランやスプリント、開発戦略、期待される成果を達成するためのプロセスフローなどを簡単かつ効率的に伝えるツールとして活用できます。
Whiteboardの管理
- Whiteboardの有効化または無効化
- Whiteboardの作成
- Whiteboard詳細の編集
- 参加者の管理
- その他のWhiteboard操作
- Whiteboardの削除
Whiteboardの有効化または無効化
Whiteboardを有効化または無効化するには:
- 右上のギアアイコンをクリックします。設定ページが表示されます。
- マーケットプレイスセクションでその他をクリックします。リストページが表示されます。
- Whiteboardオプションで設定するボタンをクリックします。設定ページが表示されます。
- 有効にするボタンをクリックしてWhiteboard統合を有効化します。(無効にする場合は無効にするボタンをクリックしてください。)
Whiteboardの作成
Whiteboardを作成するには:
メモ: Whiteboard統合が有効になっていることを確認してください。
- プロジェクトまたはスプリントバックログに移動します。
- 該当するワーク商品を選択します。詳細ページが表示されます。
- 右側メニューの棒グラフにあるホワイトボードアイコンをクリックします。
- ホワイトボード作成ボタンをクリックします。ホワイトボード作成ウィンドウが表示されます。
- ホワイトボードの名前と説明を入力します。
- リストからユーザーを選択して、ホワイトボードの参加者として追加します。
- メモ: ここに表示されるユーザーは、そのワーク商品、スプリント、またはリリースに含まれているメンバーです。含まれていないユーザーを追加する場合は、+プロジェクトのユーザーをクリックしてください。
- 作成ボタンをクリックします。空のホワイトボードが表示されます。
- 利用可能なビジュアル要素やテキスト要素を使ってホワイトボード上に描画します。入力内容は自動的に保存されます。

- 閉じるをクリックしてホワイトボードを終了します。ホワイトボードはワーク商品の一覧ページに追加されます。
メモ: Whiteboardは以下からアクセスできます。
- 作業商品 詳細表示のサイドバー内アイコン
- Releaseタブ内のその他の設定リスト
- BoardタブのWhiteboardアイコン
- Sprint詳細ページのWhiteboardアイコン
- Release詳細ページ サイドバーのWhiteboardアイコン
Whiteboardの編集
Whiteboardの詳細を編集または更新するには:
- プロジェクトまたはSprint Backlogへ移動します。
- 必須の作業商品を選択します。詳細ページが表示されます。
- 右側メニューのWhiteboardアイコンをクリックします。
- 必須のWhiteboardを選択します。Whiteboardウィンドウが表示されます。
- 省略記号アイコンをクリックし、他の処理を表示します。
- 編集を選択します。編集Whiteboardウィンドウが表示されます。

- 必要な項目を変更します。
- 更新するをクリックします。情報が更新されます。
その他の処理
- クリア: 内容を消去し、ホワイトボードを空白に戻します。
- エクスポートする: ホワイトボードをJPEGファイルとしてエクスポートします。
- 追加する as 添付ファイル: ホワイトボードをワーク商品内の添付ファイルとして追加します。

参加者の管理
参加者はホワイトボードへのアクセス権を持つユーザーです。初期設定では、特定のワーク商品・スプリント・リリースに含まれるすべてのユーザーが、ホワイトボード作成時に一覧表示されます。ホワイトボードを表示できるユーザーを選択することが可能です。
また、編集権限を付与することもできます。トグルボタンを切り替えて、参加者であるユーザーに書き込み権限を有効にしてください。これにより、そのユーザーは作成したホワイトボードを編集できるようになります。チームメンバーが個人のアイデアを出し合い、議論に積極的に参加することが促進されます。
ワーク商品・スプリント・リリースに含まれていないユーザーを追加する必要がある場合もあります。その際は、「+プロジェクトユーザー」をクリックし、参加者として追加してください。
メモ: 参加者として追加されると、メールで通知されます。
ホワイトボードの削除
ホワイトボードを削除するには:
- プロジェクトまたはSprint Backlogに移動します。
- 必要な作業項目を選択します。詳細ページが表示されます。
- 右側のメニューにあるWhiteboardアイコンをクリックします。
- 目的のwhiteboardを選択します。Whiteboardウィンドウが表示されます。
- 省略記号アイコンをクリックして、その他の操作を表示します。
- 削除を選択します。確認のポップアップが表示されます。
- データ損失に関する注意事項のチェックボックスを選択します。
- 「はい、削除」ボタンをクリックします。whiteboardが一覧ページから削除されます。
注意事項
- whiteboardが作成または更新されると、参加者はデスクトップとフィードの両方で通知を受け取ります。
- whiteboardの詳細編集、whiteboardの削除、whiteboardのクリアの権限は、whiteboardの作成者およびチーム担当者のみ利用できます。
- whiteboardの参加者はキャンバス上でディスカッションに貢献できますが、whiteboard名、説明、ユーザーなどの編集はできません。