Meeting Bridge連携

Meeting Bridge連携

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Meeting Bridgeは、すべてのサードパーティ会議サービスをまとめて利用できる統合プラットフォームです。オンライン会議、ビデオ会議、プレゼンテーション、ウェビナーには、複数のプラットフォームを使用することがよくあります。異なるアプリケーションを切り替えながら管理するのは手間がかかります。Zoho Sprintsには、会議に関する要件に対応する厳選されたサービスが用意されています。これにより、複数のサービスを1つの画面でシームレスに連携・管理できます。

Zoho Sprintsの会議について詳しくはこちら

Meeting Bridgeを通じて、Zoho Sprintsアカウントを既存の会議サービスプロバイダーと連携すると、Zoho Sprintsから会議を開催できます。次のサービスを利用できます。
  1. Gotomeeting：Gotomeetingは、共同作業者がオンラインで会議を開催できる会議プラットフォームです。
  2. Clickmeeting：Clickmeetingは、ウェビナーやトレーニングの実施に重点を置いたオンライン会議の要件に対応します。
  3. Zoom meeting：Zoomは、オンラインビデオ会議を実施できるコラボレーションツールです。
  4. MS Teams meeting：MS Teamsは、チーム管理向けに構築されており、ビデオ会議や画面共有を利用してチーム会議を実施できます。
  5. GoogleMeet：GoogleMeetは、リモートチームや拠点が異なるチームが会議や共同作業を行うための音声・映像コミュニケーションツールです。認証の詳細はこちら

Meeting Bridge連携の設定

連携を設定するには、次の手順を実行します。
  1. 右上の歯車アイコンをクリックします。設定画面が表示されます。
  2. ［その他］（マーケットプレイスセクション内）をクリックします。連携可能なアプリケーションが一覧表示されます。
  3. Meeting Bridgeを探します。

  4. ［設定］ボタンをクリックします。Meeting Bridge画面が表示されます。
  5. 必要なプロバイダーを追加し、連携の認証に進むには、［+新規プロバイダー］ボタンをクリックします。


サービスプロバイダーの有効化と認証

サービスプロバイダーを有効にするには、次の手順を実行します。
  1. ［Meeting Bridge］タブに移動します。
  2. ［+新規プロバイダー］ボタンをクリックします。対応しているサードパーティ会議サービスが一覧表示されます。
  3. 表示された選択肢から必要なサービスプロバイダーを選択します。

  4. ［有効にする］ボタンをクリックします。サービスが会議用サービスの一覧に追加されます。

  5. 一覧ページで、対象のサービスの［認証］ボタンをクリックします。

  6. 確認するには、［今すぐ認証］ボタンをクリックします。該当するサインインページにリダイレクトされます。
認証情報を使用してサインインします。連携が認証され、認証済みのサードパーティサービスを使用して、Zoho Sprintsから会議を作成・利用できるようになります。
Notes
メモ：連携を削除するには、［削除］ボタンをクリックします。

サードパーティサービスを使用した会議の作成

サードパーティサービスを使用して会議を作成するには、次の手順を実行します。
  1. 対象のプロジェクトを開きます。
  2. ［会議］タブに移動します。
  3. ［作成］ボタンをクリックします。

  4. ［オンライン会議］オプションを選択します。作成画面が表示されます。
  5. 会議のタイトルと日時を入力します。
  6. ドロップダウンで、必要なサービスを［プロバイダー］として選択します。

  7. 会議の［発表者］を選択します。
  8. 必要な参加者を選択します。
    メモ：Sprintsワークスペースに所属していない参加者を招待するには、メールアドレスを入力します。例：サードパーティの関係者
  9. 会議の［種類］を定義します。詳細はこちら
  10. 会議の［リマインダー］を設定します。
  11. 会議の［議題］を指定します。
  12. ［予定を設定］ボタンをクリックします。会議が一覧ページに追加されます。
会議リンクが各参加者にメールで送信されます。

サードパーティサービスを使用した会議の開始

会議を開始するには、次の手順を実行します。
  1. 対象のプロジェクトを開きます。
  2. ［会議］タブに移動します。一覧ページが表示されます。

  3. 対象の会議の［開始］リンクをクリックします。ユーザーまたは発表者が、該当する会議画面にリダイレクトされます。

GoogleMeetスコープの追加

Google Workspaceをすでに認証済みのZoho Sprintsユーザーが、GoogleMeetを通じてオンライン会議を作成しようとすると、次のエラーが表示されます。



認証を有効にするには、管理者ユーザーが該当するOAuthスコープへのアクセスを許可する必要があります。
  1. Googleアカウントにサインインします。
  2. ［アプリリスト］（Google Workspace Marketplaceアプリ内）を選択します。
  3. Zoho SprintsのOAuthスコープを選択します。
  4. ［アクセスを許可］をクリックします。
スコープを追加すると、MeetingBridge連携が有効になります。