ミーティングブリッジ統合
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予定 Bridge は、すべてのサードパーティー予定サービスを一元管理できるプラットフォームです。オンライン予定やビデオ会議、プレゼンテーション、ウェビナーなど、複数のプラットフォームを利用することがよくあります。異なるアプリケーション間を切り替えて管理するのは手間がかかる場合があります。Zoho Sprints では、予定に関するニーズに対応する厳選されたサービス一覧が用意されています。これにより、複数サービスのシームレスな統合と一括管理が可能になります。
Zoho Sprints アカウントを予定 Bridge を通じて既存の予定サービスプロバイダーと連携することで、Zoho Sprints から予定を開催できます。以下のサービスを利用できます：
- Gotomeeting：Gotomeeting は、コラボレーターがオンラインで予定を開催できる会議プラットフォームです。
- Clickmeeting：Clickmeeting は、ウェビナーやトレーニングの実施に特化し、オンライン予定のニーズに対応します。
- Zoom 予定：Zoom は、オンラインビデオ会議を実施できるコラボレーションツールです。
- MS Teams 予定：MS Teams は、チーム管理向けに構築されており、ビデオ会議や画面共有を通じてチーム予定を実施できます。
予定 Bridge 連携の設定
連携を設定するには：
- 右上の歯車アイコンをクリックします。設定ウィンドウが表示されます。
- マーケットプレイスセクションのその他をクリックします。連携可能なアプリケーションが一覧表示されます。
- 予定 Bridgeを探します。
- 設定するボタンをクリックします。予定 Bridge のウィンドウが表示されます。
- +新規 Provider(s)ボタンをクリックし、必要なプロバイダーを追加して、連携の認証を進めます。
サービスプロバイダーの有効化と認証
サービスプロバイダーを有効にするには：
- 予定 Bridgeタブに移動します。
- +新規 Provider(s)ボタンをクリックします。対応しているサードパーティー予定サービスが一覧表示されます。
- リストから必要なサービスプロバイダーを選択します。
- 有効にするボタンをクリックします。サービスが予定用サービスリストに追加されます。
- 一覧ページでサービスの認証ボタンをクリックします。
- 認証 Nowボタンをクリックして確定します。該当するサインインページにリダイレクトされます。
資格情報を使用してサインインしてください。連携が認証されると、認証済みのサードパーティーサービスを利用して Zoho Sprints から予定の作成や利用が可能となります。
メモ: 削除するボタンをクリックして、連携を削除します。
サードパーティサービスを利用した予定の作成
サードパーティサービスを利用して予定を作成するには:
- 必要なプロジェクトを開きます。
- 予定タブに移動します。
- 作成ボタンをクリックします。
- オンライン予定オプションを選択します。作成ウィンドウが表示されます。
- 予定の件名とスケジュールを入力します。
- ドロップダウンから必要なサービスをProviderとして選択します。
- 予定のPresenterを選択します。
- 必要な参加者を選択します。
メモ: Sprintsワークスペース外の参加者を招待する場合は、メールIDを入力してください。例: サードパーティ関係者 - 予定の種類を定義します。詳細はこちら
- 予定のリマインダーを設定します。
- 予定のAgendaを入力します。
- Scheduleボタンをクリックします。予定が一覧ページに追加されます。
予定リンクが対象の参加者にメールで送信されます。
サードパーティサービスを利用した予定の開始
予定を開始するには:
- 必要なプロジェクトを開きます。
- 予定タブに移動します。 一覧ページが表示されます。
- 対象予定の開始リンクをクリックします。自分またはPresenterが該当の予定画面へリダイレクトされます。