Microsoft Office 365の統合

Microsoft Office 365の統合

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Zoho Sprints ワークスペースを Microsoft Office 365 アカウントと連携し、作業アイテムを Office 365 のタスクやカレンダーとマッピングできます。また、予定を Office カレンダーにマッピングすることで、ミーティングを見逃す心配がありません。 

Notes
アクセス権限: ワークスペース担当者

Office 365 経由で Zoho Sprints を同期する

  1. outlook.office.com にアクセスします。
  2. Office アカウントにログインします。
  3. 画面左上の その他の操作 アイコンをクリックします。
  4. 追加-In を選択し、Zoho Sprints アプリを追加します。
  5. すべてのアプリ で Sprints を検索します。
  6. Zoho Sprints アプリをクリックします。
  7. 続ける をクリックして、Office 365 と Zoho アカウントの設定を行います。


https://appsource.microsoft.com/en-us/product/web-apps/zohocorp.zohosprints?src=office&tab=Overview にアクセスして、Zoho Sprints アプリを入手することもできます。
Info
  • インテグレーションの有効化は、workspace 担当者のみが行えます。

  • Zoho Sprints チームのメンバーで、Office 365 を介して Zoho Sprints の同期を試みた場合、workspace 作成ページにリダイレクトされます。

  • workspace 担当者の場合は、自分の workspace にリダイレクトされます。

Zoho Sprints で Office 365 インテグレーションを有効にする

  1. 画面右上の歯車アイコンをクリックします。設定ウィンドウが表示されます。
  2. マーケットプレイスの「その他」を選択します。
  3. 「Microsoft Office 365」アプリの「設定する」をクリックします。
  4. プライバシー支払明細のチェックボックスをオンにします。
  5. 「有効にする」をクリックします。

Info
次は何をしますか？
 
インテグレーションを有効にした後、Office 365 ポータルから Zoho Sprints workspace へユーザーをインポートできます。

Office 365 からユーザーをインポートする

ユーザーをインポートするには、設定内のユーザーインポートセクションにリダイレクトされます。ユーザーのインポートおよび特定プロジェクトへの割り当てが可能です。
  1. 移動先 Microsoft Office 365へ進みます。
  2. integration を有効化します。ユーザー インポートする セクションにリダイレクトされます。
  3. インポートする ユーザー をクリックします。
  4. プロジェクトを選択します。
  5. ユーザーと役割を選択します。
  6. 通知 via メールを有効にして、ユーザーをワークスペースに招待します。
  7. インポートする Now をクリックします。
Notes
  • インポートできるユーザーは25 ユーザーまでです。
  • ご利用のプランに応じてユーザーのインポートが可能です。料金プランの詳細はこちらをご確認ください。
  • Zoho One プランではユーザーのインポートはサポートされていません。

Info
ユーザーをワークスペースやプロジェクトにインポートできない場合は？

ユーザーがそのプロジェクトの担当者でない場合、プロジェクトにインポートされません。また、いずれのプロジェクトにも担当者として割り当てられていない場合は、ワークスペースにインポートできません。

予定の件名、アジェンダ、開始日を MS Office カレンダーと同期できます。
Info
この連携は中国地域では利用できません。

Work商品を同期する 

Zoho SprintsからMS Office 365アカウントへWork商品を追加できます。 
  1. Backlogタブに移動します。
  2. 「作成商品」をクリックします。
  3. 詳細を入力し、「追加するTo」ボタンをクリックします。
  4. ご希望に応じて「MS Officeタスク」または「MS Officeカレンダー」を選択します。
  5. 「作成」をクリックします。
  

既存Work商品の同期

  1. Backlogタブに移動します。
  2. 該当するWork商品をクリックします。
  3. 「追加するTo」ボタンをクリックし、Work商品をOutlookタスクまたはOutlookカレンダーに追加します。
  

Notes
メモ:
  1. 件名、説明、期限、添付ファイルはMS Office Outlook 365と同期されます。
  2.   更新または削除されたWork商品・予定もOutlookと同期されます。 

予定の同期 

Office 365アカウントのユーザーをZoho Sprintsの予定に参加者として追加でき、これらの予定をMS Officeカレンダーに追加できます。 
  1. 予定タブに移動します。
  2. Scheduleをクリックして予定をスケジュールします。
  3. 追加する Toをクリックし、MS Office Calendarを選択します。
  4. Scheduleをクリックします。

Notesメモ: 件名、予約日、リマインダー、参加者、説明、および場所はMS Office 365アカウントと同期されます。