Zoho SprintsのGoogleマーケットプレイス向け拡張機能

Zoho SprintsのGoogleマーケットプレイス向け拡張機能

お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

Zoho Sprints拡張機能は、Gmail受信トレイから直接ワーク商品を管理できるシンプルなソリューションです。受注データを［パッケージ］データに変換するだけで、ウィジェットを使ってメールをワーク商品に変換できます。商品内容の表示や編集もその場で行え、Zoho Sprintsウィンドウに素早く移動することも可能です。ウィジェット画面でSprintsプロジェクトデータの概要もすぐに確認できます。
 
メリット
  1. 受信トレイからワーク商品を管理できます。
  1. アプリケーション間の切り替えを避けられます。
  1. プロジェクトに影響を与える重要な会話を見逃すリスクを減らせます。
  1. 共同作業やプロジェクト管理を効率的に行えます。

Zoho Sprintsウィジェットのインストールとアクセス  

Gmailにウィジェットをインストールする手順：

  1. Google マーケットプレイスサイトへアクセスします。

  1. 検索でZoho Sprintsを見つけます。

  1. Installボタンをクリックします。

  1. 連携するGmailアカウントを選択します。

  1. アカウントにサインインします。

  1. Sprintsのアクセス権限を有効にします。

  1. 受信トレイを開きます。Zoho Sprintsウィジェットが画面右側のウィジェットメニューに表示されます。

  1. ウィジェットをクリックしてサインインし、Zoho Sprintsへアクセスします。

emailsおよびwork商品を管理する  

メールを簡単にwork商品へ変換できます。メール内の詳細をwork商品の詳細として追加したり、メールから添付ファイルをwork商品に添付したり、メール内容を商品のファイルとして利用したり、Gmail受信トレイから商品を編集することが可能です。
 

受注データを［パッケージ］データに変換し、emailsを商品に変換する  

受注データを［パッケージ］データに変換し、emailsをwork商品に変換するには、以下の手順に従います。

  1. ご自身のGmailアカウントにサインインします。

  1. 必要なメールを開きます。

  1. ウィジェットメニューのZoho Sprintsアイコンをクリックします。

  1. 商品を追加したいプロジェクトを選択します。

  1. メール件名を商品名として選択するか、新しい名前を入力します。

  1. 商品ステータス、優先度、見積もりなどの詳細を入力します。
    メモ: メールの内容は初期設定で商品の説明になります。必要に応じて修正できます。

  2. 送信ボタンをクリックします。メールが選択したプロジェクトの商品として追加されます。ウィジェットウィンドウ内で表示・管理が可能です。