Zohoミーティング統合

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情報を効果的に伝達することは、組織運営におけるキー理由の一つです。対面での個人的なやり取りが最も情報共有に適していますが、直接会って予定を設定できない場合には、バーチャルな予定が役立ちます。Zoho SprintsはZoho Meetingと連携することで、バーチャルなオンライン予定の実施と管理が可能です。

integration を有効化する

右上のギアアイコンをクリックします。設定ウィンドウが表示されます。
マーケットプレイスからZohoアプリを選択します。
Zoho Meeting の 関連付ける をクリックします。アカウントが関連付けられます。

メモ: integration を有効化できるのはワークスペースオーナーのみです。

RayはABC社に勤務しており、重要な営業商談をチームメンバーと締結するために国外へ出張しています。マネージャーが第3四半期の商談に関するアップデート通話を依頼しました。SprintsアカウントがすでにZoho Meetingと連携されているため、バーチャル予定を設定し、Rayとチームはオンラインで参加できます。

メリット

世界中どこからでもリモートセッションを実施できます。
プレゼンテーションを実施し、そのデータを参照用に保存できます。
チャットの記録を参照用に表示できます。
外部ユーザーを予定に招待することも可能です。

オンライン予定を作成するには

予定タブに移動します。
スケジュールボタンをクリックします。
オンライン予定を選択します。
予定の詳細を入力します。
Scheduleをクリックします。

この予定は、Zoho 予定にも自動的に作成されます。また、スプリント詳細、ボード、リリース、商品の詳細から予定を作成することも可能です。Zoho Sprints で行った編集内容は Zoho Meeting に反映され、逆も同様です。

オンライン予定の開始

オンライン予定を開始するには:

予定タブに移動します。
今後の予定を選択します。
開始するをクリックします。
標準のオーディオ設定を選択し、予定を開始するをクリックします。

オンライン予定を終了するには、終了するをクリックし、続けて予定を終了をクリックして予定ウィンドウを閉じます。

同じ予定で複数回のセッションを行いたい場合は、再開するボタンをクリックしてください。

メモ: 予定のスケジュール時間を過ぎた場合は、再開することはできません。

予定の詳細

予定にいくつか追加したいポイントがある場合は、コメントとして追加できます。コメントと一緒に添付ファイルを追加することも可能です。これらのコメントは、ワーク商品に変換することもできます。

コメントは編集や削除が可能です。

予定の削除

予定タブに移動します。
詳細予定を選択します。詳細ページが表示されます。
右側のメニューバーにある削除アイコンをクリックします。

メモ

予定はZoho Sprintsのみで削除され、Zoho Meetingでは削除されません。
チーム担当者を変更し、かつ新しい担当者が設定済みのZoho Meeting組織の管理者でない場合、Zoho Meetingの連携は一時的に無効になります。新しいチーム担当者を設定済み組織に追加するか、連携を解除して新しい組織で有効にすることで、再度有効化できます。
予定がZoho Meetingで削除された場合、オンライン予定はZoho Sprintsでオフラインに変換されます。
Zoho Meetingユーザーのみがオンライン予定の作成・編集や、セッション詳細の表示が可能です。
連携は、試用版が有効化された取引先およびZoho Oneプランの取引先には初期設定で有効です。
JP DCに対応しています。