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自動進捗トラッキング機能は、リンクされたエンティティに基づいてキーリザルトの進捗を計算します。キーリザルト作成フォームで、単位項目に商品、プロジェクト、Sprint、またはReleaseを選択すると、キーリザルトの進捗は選択された項目の完了状況から算出されます。
例えば、単位項目で商品を選択し、3つの商品をキーリザルトにリンクした場合、それぞれの商品が完了または完了済みステータスへ移行すると、算出された割合(%)が自動的に更新されます。この算出された割合(%)を確認し、キーリザルトの進捗割合(%)として更新できます。
システムによるキーリザルトの自動進捗計算を行うには:
手順 1: エンティティをキーリザルトにリンクする
手順 2: 自動進捗トラッキング用に選択済み項目へ重みを追加する
手順 3: システムが項目の重みに基づきインパクトを自動計算する
手順 4: キーリザルトの算出進捗割合(%)が更新される
手順 5: 算出された進捗割合(%)を確認し、キーリザルトの進捗割合(%)を更新する
手順 1: エンティティをキーリザルトにリンクする
- OKRsタブへ移動します。
- キーリザルトを選択します。
- Linked Entitiesタブに切り替えます。
- 自動進捗トラッキングのため、追加または関連付けをクリックして選択済み項目をリンクします。
手順 2: 自動進捗トラッキング用に選択済み項目へ重みを追加する
- キーリザルト内のlinked entitiesタブに切り替えます。
- 自動進捗トラッキング用に選択された項目には、「重み」と「インパクト」の2つの追加カラムが表示されます。
- 初期設定では、各項目に対して重みは「1」となっています。
- 編集アイコンを重みの項目横でクリックします。
- キーリザルトの達成への貢献度に応じてエンティティに重みを追加します。
- 更新アイコンをクリックします。
手順 3: システムが項目の重みに基づきインパクトを自動計算する
リンクされた項目に重みを追加すると、インパクトは自動的に計算されます。インパクト項目は読み取り専用となり、重み項目はユーザーが編集可能です。
インパクトは以下の式で計算されます:
インパクト = (項目の重み / すべてのリンク済みデータの重み合計)× 100
算出されたインパクト値が小数の場合は、最も近い整数に丸められます。
手順 4: キーリザルトの算出進捗割合(%)が更新される
項目がキーリザルトに紐付けられ、自動進捗トラッキング用に選択されている場合、完了済みまたは完了ステータスに移動すると、その影響割合(%)は重さと担当した影響に基づいて更新されます。
紐付けられた各項目の影響割合(%)が更新されると、システムはすべての紐付けエンティティの影響割合を合計し、派生進捗割合(%)を自動的に再計算します。
手順 5: 派生進捗割合(%)に基づいてキーリザルトの進捗割合(%)を更新する
派生進捗割合(%)を確認し、内容を確認後、派生進捗割合(%)の横の更新ボタンをクリックすると、これをキーリザルトの進捗割合(%)として適用できます。
キーリザルトの進捗割合(%)を一括更新
複数のキーリザルトで派生進捗に基づき進行中割合(%)を更新する必要がある場合、一括更新オプションを利用してすべてを一度に更新できます。
キーリザルトの進捗割合(%)を一括更新する方法:
- OKRタブへ移動します。
- ボードタブで、進捗割合の更新が必要なキーリザルトを選択します。
- 進捗を更新ボタンをクリックします。
派生進捗はキーリザルトの進捗割合(%)として更新されます。
メモ:
- 派生割合(%)が進捗割合(%)として未更新のKRのみ選択できます。
- 「すべて選択」チェックボックスをクリックした場合も、派生割合(%)が進捗割合(%)として未更新のKRのみ選択されます。