休暇トラッカー

休暇トラッカー

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移動するトラッカーは、多くの組織、特に小規模な組織でも利用されているツールで、従業員の移動するに関する詳細(休暇、病気休暇、有給休暇、その他の移動する種別など)をデータとして管理します。現在では、多くの組織にとって不可欠な存在となっています。従業員の移動するデータを明確に管理することで、ポリシーの遵守や透明性の確保が可能になります。
 
Zoho Sprints の移動するトラッカーを利用すると、組織内の従業員の移動する詳細を追跡・管理できます。これにより、組織の秩序を保ちながら、従業員と雇用者の双方に可視性を提供します。従業員は移動するを責任を持って利用することが推奨されます。
 
Zoho Sprints では、ユーザーが移動するを申請し、ワークスペース担当者または管理者ユーザーが承認または却下できます。ユーザーは、これまで取得した移動する日数や、残りの日数を移動するトラッカーセクションから直接確認できます。
 

Zoho Sprints で移動するを申請する

  1. 画面右上の歯車アイコンをクリックします。設定ウィンドウが表示されます。
  2. 個人設定 内の 移動するトラッカー を選択します。移動するトラッカーのリスト画面が表示されます。
  3. + 移動する をクリックして新規移動するを申請します。
  4. ドロップダウンから移動する種別(カジュアル、病気、オプション、特別)を選択します。
  5. 開始日付と終了日付をカレンダーから選択します。
  6. 申請理由を入力します。
  7. 申請をクリックします。

Notes
 メモ:
移動する種別ごとの申請可能な日数の一覧:
  1. カジュアル移動する:12日
  2. 病気移動する:24日
  3. オプション移動する:12日
  4. 特別移動する:12日
許可された上限を超えて移動するを申請した場合、システムが上限超過のメッセージを表示します。これらはシステムで設定された移動する種別および上限であり、カスタマイズはできません。
 
ユーザーが移動するを申請すると、ワークスペース担当者にはメール通知とフィード通知が届きます。また、移動するトラッカーの管理権限を持つユーザーにも通知されます。
 

移動する申請の編集

ユーザーが申請した全ての移動するは、日付が経過していなければ編集できます。日付が経過した場合や移動するの更新が必要な場合は、該当ユーザーがワークスペース担当者に更新を依頼できます。
 
移動する申請を編集するには:
  1. 画面右上の歯車アイコンをクリックします。設定ウィンドウが表示されます。
  2. 個人設定 内の 移動するトラッカー を選択します。移動するトラッカーのリスト画面が表示されます。
  3. 申請済みの移動するにカーソルを合わせ、編集をクリックします。
  4. 移動する情報を更新します。
  5. 更新をクリックします。


移動する情報が更新されます。

移動する申請の承認または却下  

ワークスペースオーナーおよび「移動するトラッカーの管理」権限を持つ他のユーザーは、他のユーザーやチームメンバーの移動するリストを表示できます。それぞれの移動する申請を承認または却下できます。
 
移動するリクエストを承認または却下するには:
  1. 右上隅のギアアイコンをクリックします。設定ウィンドウが表示されます。
  2. Personal 設定内の移動するトラッカーを選択します。移動するトラッカー一覧ウィンドウが表示されます。
  3. 初期設定ではMy 表示するセクションが開きます。Team 表示するに切り替えてください。
  4. 移動するリクエストにカーソルを合わせ、承認するまたは却下するをクリックします。

移動するリクエストが承認済みまたは却下済みになると、ユーザーへメール通知およびフィード通知が送信されます。

複数の移動するリクエストを一括で承認または却下する

時間を節約するため、複数の移動するリクエストを同時に承認または却下できます。

移動する承認リクエストを複数選択するには:
  1. 右上隅のギアアイコンをクリックします。設定ウィンドウが表示されます。
  2. Personal 設定内の移動するトラッカーを選択します。移動するトラッカー一覧ウィンドウが表示されます。
  3. 初期設定ではMy 表示するセクションが開きます。Team 表示するに切り替えてください。
  4. 各移動するリクエスト横のチェックボックスをクリックします。
  5. 選択が完了したら、承認するまたは却下するボタンをクリックします。


選択した移動するリクエストは、処理内容に応じて更新されます。
 
Notes
メモ: 移動するを申請済みのユーザーは、Zoho Projectsとの連携が有効であっても、移動する日に工数表の追加や時間の記録を行うことはできません。

移動するリクエストの削除

  1. 右上隅のギアアイコンをクリックします。設定ウィンドウが表示されます。
  2. Personal 設定内の移動するトラッカーを選択します。移動するトラッカー一覧ウィンドウが表示されます。
  3. My 表示するセクションで、移動するリクエストにカーソルを合わせ、削除をクリックします。
  4. 操作を確定し、削除をクリックします。

ユーザーの詳細ページから移動するリクエストの表示・管理

ワークスペースオーナーや管理ユーザーセクションへのアクセス権を持つユーザーは、ユーザーの詳細ページから移動するリクエストの表示や管理が可能です。
 
移動するリクエストを表示・管理するには:
  1. 右上隅のギアアイコンをクリックします。設定ウィンドウが表示されます。
  2. 管理 ユーザー内のWorkspace ユーザーを選択します。
  3. ユーザーを選択してください。
  4. この機会に移動するトラッカータブを開きます。該当ユーザーのすべての移動するリクエストが利用可能です。
  5. 移動するリクエストにカーソルを合わせ、承認するまたは却下するをクリックします。


移動されたrequestsは自動的に更新されます。

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