休暇管理ツール

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勤怠トラッカーは、中小規模の組織を含む多くの組織で使用されているツールで、休暇、病欠、有給休暇など、従業員の勤怠に関する詳細を記録・管理するために利用されています。現在では、多くの組織にとって欠かせない機能となっています。従業員の勤怠データを明確に管理することで、社内ポリシーの順守と透明性の確保につながります。
 
Zoho Sprints の勤怠トラッカーを使用すると、組織内の従業員の勤怠情報を追跡・管理できます。これにより、組織は整理された状態を保ちながら、従業員と雇用者の双方に可視性を提供できます。また、従業員が自分の勤怠を責任を持って管理することを促すことができます。
 
Zoho Sprints では、ユーザーは勤怠を申請し、ワークスペースの担当者または管理者ユーザーによって承認または却下してもらうことができます。ユーザーは、これまでに取得した勤怠日数と残りの日数を、勤怠トラッカーセクションから直接確認できます。

Info
利用可能プラン: Premier および エンタープライズ プラン

Zoho Sprints で勤怠を申請する

  1. 右上の歯車アイコンをクリックします。[設定] ウィンドウが表示されます。
  2. [個人設定] の下にある [勤怠トラッカー] を選択します。勤怠トラッカーの一覧ウィンドウが表示されます。
  3. 新しい勤怠を申請するには、[+ 勤怠] をクリックします。
  4. ドロップダウンから勤怠の種類を選択します：Casual、Sick、Optional、Privilege。
  5. カレンダーから[開始]日付と[終了]日付を選択します。
  6. 勤怠を申請する理由を入力します。
  7. [申請] をクリックします。

Notes
 メモ:
各勤怠種類ごとに、ユーザーが申請できる勤怠の種類と日数は次のとおりです。
  1. Casual 勤怠: 12 日
  2. Sick 勤怠: 24 日
  3. Optional 勤怠: 12 日
  4. Privilege 勤怠: 12 日
許可された上限を超えて勤怠を申請した場合、そのカテゴリの上限を超過したことを示すメッセージが表示されます。これらはシステムで設定されている勤怠種類と上限であり、カスタマイズすることはできません。
 
ユーザーが勤怠を申請すると、ワークスペースの担当者にメール通知とフィード通知の両方が送信されます。勤怠トラッカーを管理する権限を持つユーザーにも通知されます。
 

勤怠申請を編集する

ユーザーが申請したすべての勤怠は、対象日が経過していない限り編集できます。対象日がすでに経過していて勤怠を更新する必要がある場合は、該当ユーザーがワークスペースの担当者に更新を依頼する必要があります。
 
勤怠申請を編集するには:
  1. 右上の歯車アイコンをクリックします。[設定] ウィンドウが表示されます。
  2. [個人設定] の下にある [勤怠トラッカー] を選択します。勤怠トラッカーの一覧ウィンドウが表示されます。
  3. 申請済みの勤怠にカーソルを合わせ、[編集] をクリックします。
  4. 勤怠情報を更新します。
  5. [更新] をクリックします。


勤怠情報が更新されます。

勤怠申請を承認または却下する  

ワークスペースのオーナーおよび「勤怠トラッカーを管理」権限を持つその他のユーザーは、他のユーザーやチームメンバーの勤怠一覧を表示できます。そこから勤怠申請を承認または却下できます。
 
勤怠申請を承認または却下するには:
  1. 右上の歯車アイコンをクリックします。[設定] ウィンドウが表示されます。
  2. [個人設定] の下にある [勤怠トラッカー] を選択します。勤怠トラッカーの一覧ウィンドウが表示されます。
  3. 初期設定では、[自分の表示] セクションが表示されます。[チームの表示] に切り替えます。
  4. 勤怠申請にカーソルを合わせ、[承認] または [却下] をクリックします。

勤怠申請が承認または却下されると、ユーザーにメール通知とフィード通知が送信されます。

勤怠申請を一括で承認または却下する

時間を節約するために、複数の勤怠申請を一度に承認または却下できます。

勤怠承認申請を複数選択するには:
  1. 右上の歯車アイコンをクリックします。[設定] ウィンドウが表示されます。
  2. [個人設定] の下にある [勤怠トラッカー] を選択します。勤怠トラッカーの一覧ウィンドウが表示されます。
  3. 初期設定では、[自分の表示] セクションが表示されます。[チームの表示] に切り替えます。
  4. 各勤怠申請の横にあるチェックボックスをクリックします。
  5. 選択が完了したら、[承認] または [却下] ボタンをクリックします。


勤怠申請は選択した内容に応じて更新されます。
 
Notes
メモ: 勤怠を申請したユーザーは、勤怠日に工数表を追加したり、Zoho プロジェクトとの連携が有効な場合でも、その日に作業時間を記録したりすることはできません。

勤怠申請を削除する

  1. 右上の歯車アイコンをクリックします。[設定] ウィンドウが表示されます。
  2. [個人設定] の下にある [勤怠トラッカー] を選択します。勤怠トラッカーの一覧ウィンドウが表示されます。
  3. [自分の表示] セクションで、勤怠申請にカーソルを合わせ、[削除] をクリックします。
  4. 操作を確認し、[削除] をクリックします。

ユーザー詳細ページから勤怠申請を表示・管理する

ワークスペースのオーナーおよび [ユーザー管理] セクションにアクセスできるユーザーは、ユーザー詳細ページから勤怠申請を表示および管理できます。
 
勤怠申請を表示・管理するには:
  1. 右上の歯車アイコンをクリックします。[設定] ウィンドウが表示されます。
  2. [ユーザー管理] の下にある [ワークスペースユーザー] を選択します。
  3. ユーザーを 1 人選択します。
  4. [勤怠トラッカー] タブに切り替えます。該当ユーザーのすべての勤怠申請が表示されます。
  5. 勤怠申請にカーソルを合わせ、[承認] または [却下] をクリックします。


勤怠申請は選択した内容に応じて更新されます。

勤怠トラッカーを有効または無効にする

  1. 右上の歯車アイコンをクリックします。[設定] ウィンドウが表示されます。
  2. [ワークスペース設定] の下にある [Feature Preference] を選択します。
  3. トグルをクリックして、勤怠トラッカーを[有効] または [無効] に切り替えます。
  4. [設定を保存] するには、[更新] ボタンをクリックします。


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