休暇管理機能

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Leave Tracker は、中小規模の組織を含む多くの組織で使用されているツールで、休暇、病欠、有給休暇など、従業員の各種休暇情報を記録・管理するために利用されます。現在では、あらゆる組織にとって欠かせない機能となっています。従業員の休暇を明確に記録しておくことで、ポリシー順守と透明性の確保につながります。

Zoho Sprints の Leave Tracker を使用すると、組織内の従業員の休暇情報を追跡・管理できます。これにより、組織は情報を整理して管理でき、従業員と管理者の双方にとって見通しのよい状態を保てます。また、従業員が休暇を適切に取得することを促すこともできます。

Zoho Sprints では、ユーザーが休暇を申請し、ワークスペース所有者または管理者ユーザーが承認または却下できます。ユーザーは、自分が取得した休暇日数と残りの日数を、Leave Tracker セクションから直接確認できます。

利用可能プラン: Premier、Enterprise、Zoho One プラン

Zoho Sprints で休暇を申請する

右上の歯車アイコンをクリックします。設定ウィンドウが表示されます。
Personal Settings の下にある Leave Tracker を選択します。Leave Tracker の一覧ウィンドウが表示されます。
新しい休暇を申請するには、+ Leave をクリックします。
ドロップダウンから休暇の種類（Casual、Sick、Optional、Privilege）を選択します。
カレンダーから From 日付と To 日付を選択します。
休暇申請の理由を入力します。
Apply をクリックします。

メモ:

各休暇タイプごとに、ユーザーが申請できる休暇日数は次のとおりです。

Casual Leave: 12 日
Sick Leave: 24 日
Optional Leave: 12 日
Privilege Leave: 12 日

許可された上限を超えて休暇を申請すると、そのカテゴリの上限を超えていることを示すメッセージが表示されます。これらはシステムで設定された休暇タイプと上限であり、カスタマイズすることはできません。

ユーザーが休暇を申請すると、ワークスペース所有者にメール通知とフィード通知が送信されます。Leave Tracker を管理する権限を持つユーザーにも通知されます。

休暇申請を編集する

ユーザーが申請した休暇は、対象日が経過していない限り編集できます。対象日がすでに経過している場合で、休暇情報を更新する必要があるときは、該当ユーザーがワークスペース所有者に更新を依頼できます。

休暇申請を編集するには:

右上の歯車アイコンをクリックします。設定ウィンドウが表示されます。
Personal Settings の下にある Leave Tracker を選択します。Leave Tracker の一覧ウィンドウが表示されます。
編集したい休暇にカーソルを合わせ、Edit をクリックします。
休暇情報を更新します。
Update をクリックします。

休暇情報が更新されます。

休暇申請を承認または却下する

ワークスペース所有者および「Manage Leave Tracker」権限を持つユーザーは、他のユーザーやチームメンバーの休暇一覧を表示できます。そこから休暇申請を承認または却下できます。

休暇申請を承認または却下するには:

右上の歯車アイコンをクリックします。設定ウィンドウが表示されます。
Personal Settings の下にある Leave Tracker を選択します。Leave Tracker の一覧ウィンドウが表示されます。
デフォルトでは My View セクションが表示されます。Team View に切り替えます。
対象の休暇申請にカーソルを合わせ、Approve または Reject をクリックします。

休暇申請が承認または却下されると、ユーザーにメール通知とフィード通知が送信されます。

休暇申請を一括で承認または却下する

時間を節約するために、複数の休暇申請をまとめて承認または却下できます。

休暇申請を複数選択して承認・却下するには:

右上の歯車アイコンをクリックします。設定ウィンドウが表示されます。
Personal Settings の下にある Leave Tracker を選択します。Leave Tracker の一覧ウィンドウが表示されます。
デフォルトでは My View セクションが表示されます。Team View に切り替えます。
各休暇申請の横にあるチェックボックスをクリックして選択します。
選択が完了したら、Approve または Reject ボタンをクリックします。

休暇申請のステータスが一括で更新されます。

メモ: 休暇を申請したユーザーは、Zoho Projects との連携が有効な場合でも、休暇日にタイムシートを追加したり工数を記録したりすることはできません。

休暇申請を削除する

右上の歯車アイコンをクリックします。設定ウィンドウが表示されます。
Personal Settings の下にある Leave Tracker を選択します。Leave Tracker の一覧ウィンドウが表示されます。
My View セクションで、削除したい休暇申請にカーソルを合わせ、削除をクリックします。
確認メッセージで操作内容を確認し、削除をクリックします。